கணக்கு வகைகளுக்கிடையேயான வேறுபாட்டை வரிசைப்படுத்துவது வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு எவ்வாறு கணக்கு வைத்திருக்கிறது என்பதை புரிந்துகொள்வது அவசியம். வியாபார உரிமையாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஊழியர்கள் பரிவர்த்தனைகளின் தன்மையை விரைவாக ஆராய முடியும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. பரிவர்த்தனைகளின் பணப் பாய்வுகளின் காலம் முக்கியமானது, ஆனால் கணக்கின் வகை தீர்மானிக்கப்பட்டவுடன், கணக்கில் என்ன செய்வதென்பதையும், ஒரு ஆய்வாளர் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவார் என்பதையும் கண்டுபிடிப்பது இன்னும் முக்கியம்.
நேரம்
பொறுப்பு மற்றும் செலவுகளுக்கிடையேயான முக்கிய வேறுபாடு நேரமாகும். எதிர்கால நன்மைகள் இல்லாத தற்போதைய கால செலவினங்கள் செலவினங்கள் ஆகும். ஒரு நிறுவனம் ஏற்கெனவே ஒரு நன்மைக்கு எதிர்கால கடமைப் பொறுப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது பொறுப்புகள் உள்ளன. ஒரு பொறுப்பு பதிவு செய்யப்படும் போது, நிறுவனம் கடனாக ஒரு கடனட்டைப் பதிவு செய்கிறது மற்றும் செலவின கணக்கைப் பற்றுகிறது. இது எதிர்கால செலவினத்தை நன்மையளிக்கும் காலகட்டத்தில் செலவிடுகிறது, இது பொருந்தும் கொள்கைக்கு ஏற்ப உள்ளது.
நிதி அறிக்கை இடம்
பொறுப்புக் கணக்குகள் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் காட்சியில் காணப்படுகின்றன மேலும் நீண்ட கால அல்லது குறுகிய காலமாக அவை பொறுப்பேற்கப்படும் திகதி அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. வருமான அறிக்கையில் செலவுகள் காணப்படுகின்றன. செலவினங்கள், அவை சம்பந்தப்பட்ட காலத்திலேயே பதிவு செய்யப்படுவதால், நேரத்தை பிரிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. பொறுப்புக் கணக்குகள் வருடம் முழுவதும் வருடாவருடம் சமநிலை மாறுபடுவதால், இந்த மாற்றங்கள் பணப்புழக்கங்களின் அறிக்கையில் (SoCF) காணப்படும். செலவுகள் SoCF இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவை வெளிப்படையாக பட்டியலிடப்படவில்லை. நிகர வருவாய் அறிக்கையில் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளிலிருந்து பணத்திற்கு வரும்போது சரிசெய்யப்படும் போது, செலவின செயல்பாடு சேர்க்கப்படும்.
விளக்கம்
நிதி அறிக்கைகள், பொறுப்புகள் மற்றும் செலவினங்களை ஆய்வாளர்கள் விளக்குவது வித்தியாசமான அர்த்தங்களைக் கொண்டிருக்கிறது. பொறுப்புகள் எதிர்கால கடமைகளை பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன, ஆய்வாளர்கள் இந்த வருங்கால கடமைகளை சந்திக்க திறனைக் கொண்டுள்ளனர் என்று ஆய்வாளர்கள் கவலை கொண்டுள்ளனர். இந்தத் தரமானது ஒரு வியாபாரத்தின் கடன்களைக் குறிக்கிறது. செலவுகள், தங்களைச் சார்ந்தவை, நேர்மறையான அல்லது எதிர்மறையாகக் கருதப்படவில்லை; இருப்பினும், செலவுகள் எவ்வாறு எழுந்தன என்பதில் ஆய்வாளர்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் வருவாயுடன் ஒப்பிடும்போது உயர்ந்த அளவிலான தொடர்ச்சியான செலவினங்களைக் கொண்டிருந்தால், சில பெரிய ஒரு நேர செலவினங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நிறுவனத்தை விட இது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும்.
எதிர்கால கொடுப்பனவு கடமைகள்
அனைத்து எதிர்கால கொடுப்பனவுகளும் கடப்பாட்டுகளாக வகைப்படுத்தப்படவில்லை. ஒரு நிறுவனம் தேவைப்படும் எதிர்கால பணம் செலுத்துதல், ஆனால் நிறுவனம் அந்த நன்மையைப் பெற்றிருக்கவில்லை, கணக்கு பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்படவில்லை, ஆனால் அதற்கு பதிலாக நிதி அறிக்கைகளுக்கு குறிப்புகள் வெளியிடப்பட்டுள்ளன. ஸ்பான்சர்ஷிப் உடன்படிக்கைகளுக்கான கணக்கில் இந்த நிகழ்வுக்கான ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு. ஒரு நிறுவனம் ஐந்தாண்டுகளுக்கு ஒரு நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தக் கடமைப்பட்டிருந்தாலும்கூட, அந்த உடன்படிக்கைக்கு நிறுவனம் ஒரு பொறுப்புணர்வு பதிவு செய்யாது. நிறுவனம் பெறப்பட்ட நன்மைக்கு மட்டுமே பொறுப்பு பதிவு ஆனால் பணம் இல்லை.
