விலைமதிப்பற்ற அல்லது முக்கியமான பொருட்கள், அமெரிக்க அஞ்சல் சேவை வழியாக அனுப்பப்பட்ட விலையுயர்ந்த வியாபார அல்லது பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் போன்றவை பெரும்பாலும் காப்பீடு அல்லது விநியோக சேவை ஆகியவை அடங்கும், அவை கையொப்பம் அல்லது ரசீதுக்கான ஆதாரம் தேவை. நீங்கள் ஒரு ஆரம்ப விநியோகத்தை இழந்தால், உங்கள் உள்ளூர் அஞ்சல் அலுவலகம் அலுவலகத்திற்கு செல்லலாம். உங்கள் அஞ்சல் அஞ்சலைப் பாதுகாப்பாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது அஞ்சல் நிலையத்தை வாடகைக்கு வைத்திருந்தால் உங்கள் அஞ்சல் அஞ்சல் பெட்டியை வாடகைக்கு எடுத்தால், உங்கள் அஞ்சல் அஞ்சலை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
அஞ்சல் எடுக்கவும்
நீங்கள் சரியான பதவியை அலுவலக இடத்தை தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். உங்கள் பகுதியில் பல இடங்களும் இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் வியாபார முகவரியுடன் மின்னஞ்சல் அனுப்புதலுடன் சேவை செய்யலாம். யுஎஸ்எஸ்எஸ்.எஸ்.ஸி.க்கு சென்று "ஒரு தபால் அலுவலகம் கண்டறிக." ZIP குறியீட்டை உள்ளிட்ட உங்கள் தெரு முகவரிக்கு செருகவும் பின்னர் "தேடல்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் ஜிப் குறியீட்டிற்கு பல இடங்கள் இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலானது இந்த இருப்பிடம் வழியாக செல்லுமிடத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்காக இடம் அருகிலுள்ள தொலைபேசி எண்ணை அழைக்கவும்.
கையொப்பம் தேவை
பொதுவாக, உங்கள் அஞ்சல் முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அஞ்சல் சேவை அஞ்சல் அனுப்புகிறது. ஆனால் அனுப்புநர் உங்களை "சான்றிதழ்" அல்லது "பதிவு செய்தவர்" என்று ஒரு கடிதத்தை அனுப்பி வைத்தால், வழக்கமாக நீங்கள் உருப்படியை தனிப்பட்ட முறையில் கையொப்பமிட வேண்டும். கடிதம் கேரியரை விநியோகிக்கும்போது உங்கள் வியாபாரத்தில் நீங்கள் இல்லை என்றால், கடிதத்தின் வருகையைச் சுட்டிக்காட்டும் உங்கள் கதவு அல்லது தபால் பெட்டியில் ஒரு சிறிய அறிவிப்பை அவர் விட்டுவிடுவார். கடிதம் எடுக்கும்போது அல்லது உங்கள் வியாபாரத்திற்கு விநியோகிப்பதற்கான தகவலை வழங்குவதற்கான தகவலை எங்கே அல்லது எப்போது அறிவிக்கலாம் என்பதை அறிவிப்பு தெரிவிக்கும்.
விடுமுறை கிடைக்கிறது
தபால் நிலையத்தில் அஞ்சல் இடத்திற்கான பிற சாத்தியமான காரணங்கள், நீங்கள் நகரத்திலிருந்து வெளியே வந்தபோதோ அல்லது உங்கள் முந்தைய அஞ்சல் முகவரியிடமிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதால் உங்கள் மின்னஞ்சலை வைத்திருப்பீர்கள். நீங்கள் தபால் நிலையத்திற்கு வருகையில், அஞ்சல் அடையாளங்களை சரிபார்க்கவும் அல்லது மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளருக்கு பொருத்தமான சாளரத்தை பார்வையிட வாடிக்கையாளர் சேவை முகவரியுடன் விசாரிக்கவும். உங்களை அடையாளங்காணக்கூடிய பெறுநராக நீங்கள் சரிபார்க்க உங்கள் அடையாள மற்றும் வணிகத் தகவலைக் காண்பிக்க தயாராக இருக்க வேண்டும்.
P.O. பெட்டிகள்
நீங்கள் ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் உங்கள் வணிக அஞ்சலைப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு தபால் பெட்டி வாடகைக்கு வாங்க வேண்டும். வாடகை கட்டணம் உங்கள் தபால் அலுவலகத்தின் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் வேறுபடுகிறது. உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து பல்வேறு அளவு பெட்டிகள் கிடைக்கின்றன, வாடகை விதிமுறைகள் மூன்று மாதங்கள் முதல் ஒரு வருடம் வரையாகும். நீங்கள் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி பெட்டியில் இருந்து அஞ்சல் எடுக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இடத்திற்கு தபால் பெட்டி லாபி திறந்திருக்கும் நேரத்தை தீர்மானிக்க யுஎஸ்எஸ்எஸ்.எஸ்.ஸிற்கு செல்லவும். சில அலுவலகங்களில் 24 மணி நேர அணுகல் உள்ளது.
