பயனுள்ள எழுதப்பட்ட தொடர்பு முக்கியத்துவம்

வியாபார உலகில் மிக அதிகமாக பேசப்படும் எச்சரிக்கைகள் ஒன்றில் "சிறந்த முறையில் அதை எழுதுங்கள்". எல்லாவற்றையும் தெளிவாக வெளிப்படுத்தியதால் அவர்கள் பாதுகாக்கப்படுவதால் ஒப்பந்தத்தில் நம்பிக்கை வைத்திருப்பதை இது எழுதுகிறது. வியாபாரத்தை நடத்தும் போது, ​​பக்கத்தை நீங்களே விளக்கிக் கொள்ள முடிந்தால் பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளில் ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம், வணிகர்களுடன் மட்டும் அல்ல, வாடிக்கையாளர்களுடனும் எதிர்காலத்துடனும்.

தொடர்பாடல் அடிப்படை கூறுகள் என்ன?

மனிதர்கள் மூன்று வழிகளைத் தொடர்புகொள்கிறார்கள்: வாய்மொழியாக, சொல்லாமல், எழுதப்பட்ட வார்த்தையால். பயனுள்ள உரையாடல் மற்றும் நம்பிக்கையற்ற சொற்கள் அல்லாத மொழி ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு மதிய உணவை அல்லது நெட்வொர்க்கிங் மீது ஒரு ஒப்பந்தத்தை வெளிச்சம் போடுவதில் நீண்ட தூரம் செல்கின்றன, ஆனால் அது முதலாளிகளால் விரும்பப்படும் வேலைத் திறன்களை பட்டியலிடுகிறது.

அனைவருக்கும் ஒரு அறையில் வேலை செய்ய முடியாது, அனைவருக்கும் ஒரு பக்கம் கட்டளையிட முடியாது, ஆனால் வாய்வழி தொடர்பு மற்றும் திறமையான எழுத்து ஆகிய இரண்டையும் நீங்கள் மாஸ்டர் செய்ய முடியுமானால், அது ஒரு வாழ்க்கையின் சில பன்ச் சம்பாத்தியம் சில உண்மையில் நிலம்.

தொலைபேசியில் அல்லது சமூக ஊடகத்தில் நபர், மின்னஞ்சலில், மின்னஞ்சலில், தொடர்புகொள்வது என்பது, செய்தி புரிந்து கொள்ளத்தக்கது. ஆனால் தொடர்பு இரண்டு வழி தெரு. உங்களை வெளிப்படுத்த முடியுமா முக்கியம், ஆனால் வர்த்தகத்தில் குறிப்பாக கேட்கும் தங்கம். பயனுள்ள வாய்வழி தொடர்புக்கான வழிகாட்டுதல்களின் மேல் கவனமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் சக ஊழியர்கள், முதலாளிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதைக் கேட்பது (அல்லது வாசிப்பது), அதை உறிஞ்சும் விதமாக, அவர்களின் தேவைகளையும் கவலையும் பற்றி பேசும் விதமாக, நீங்கள் எதையாவது கற்றுக் கொள்ளும் சிறந்த திறமை இதுதான் - உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் சமமாக வெகுமதியும் இருக்கும்.

எழுதப்பட்ட தொடர்பு என்ன?

மனித வரலாற்றில் எந்த நேரத்திலும் எழுதுவதை விட இன்றும் எழுதுதல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பேஸ்புக் புதுப்பித்தல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் குண்டுவெடிப்புகளிலிருந்து உரை செய்திகள் மற்றும் வணிக அறிக்கைகள் வரை, எல்லா இடங்களிலும் வார்த்தைகள் உள்ளன. உரை, சுவர் அல்லது வெள்ளைப்பரப்பில் அச்சிடப்பட்ட அல்லது எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளையும் மொழியையும் பயன்படுத்தும் ஒரு செய்தியாகும்.

உங்கள் வார்த்தைகளை நீங்கள் எப்படிப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், நீங்கள் உங்களை வெளிப்படுத்தும் மேடையில் தங்கியிருக்க வேண்டும். வியாபாரத்தில், இது இன்னும் கொஞ்சம் சாதாரணமாக இருக்கிறது. பேஸ்புக் வணிக பக்கங்களில், இது ஒரு சிறிய குறைவாக சாதாரண இருப்பது. மின்னஞ்சல்களில், தெளிவான ஆனால் சுருக்கமாக இருப்பது என்பது பொருள். புகழ்பெற்ற தகவல்தொடர்பு எழுத்தாளர் மார்ஷல் மெக்லுன் ஒருமுறை கூறினார், "நடுத்தர செய்தி", இன்று அது இன்னும் உண்மை, ஆனால் நடுத்தர செய்திகளை வரையறுக்கிறது.

டெமிஸ்டிஃப்டிங் எழுதப்பட்ட தொடர்பு

ஒவ்வொரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் மற்றவர்களிடமிருந்தும், "மிகவும் அதிர்ஷ்டசாலி" என்று அவர்கள் கூறினார்கள், ஏனென்றால் பெரும்பாலானோர் மூளையில் உள்ளதைப் பற்றி கவலைப்படுகிறார்கள்.

ஆனால் எழுத்து எந்த திறமை அல்லது திறமை போன்றது: இன்னும் நீங்கள் அதை செய்ய, சிறந்த நீங்கள் கிடைக்கும். அதை செய்யாதீர்கள், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் தோல்வியடைவீர்கள். நீங்கள் இன்னும் எழுதுவதைத் தொடங்கும் போது, ​​அதை மெதுவாகவும், சிந்தனையுடனும் செய்யுங்கள், விரைவில் நீங்கள் அதிக நம்பிக்கையுடன் இருப்பீர்கள், மேலும் வார்த்தைகள் விரைவாக வரும். இதையொட்டி ஒரு மூளை திணிப்பு தினசரி உங்கள் மனதில் தெளிவாக இருக்க உதவுகிறது, இதையொட்டி மற்ற எழுத்து முயற்சிகளை உதவுகிறது.

எப்போதும், எப்போதும் திருத்தவும். அவர்கள் எழுதும் போது எழுதப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை எழுத்தாளர் அரிதாகவே தாமதமாக நினைக்கிற யாரோ ஒருவருக்கொருவர் வித்தியாசம் திறமை அல்லது நடைமுறையில் அல்லது திறமை இல்லாத அருமையான பரிசை மட்டும் அல்ல - அது எடிட்டிங் பற்றி தான். பெரும்பாலான தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை திருத்த முடியாது, அவர்கள் பல முறை திருத்தலாம். எடிட்டிங் போது, ​​நீங்கள் எழுதப்பட்ட என்ன ஒரு குறிப்பும் இல்லை பாசாங்கு, நீங்கள் முதல் முறையாக அதை படிக்கும் ஒருவர் அதை வாசிக்க. உங்கள் தலையில் குரல் கேட்கும் படி அதைப் படியுங்கள், அதை வாசிக்கும்போது நீங்கள் எதையும் தடுமாறினால், நீங்கள் அந்த எண்ணத்தை தெளிவாக வெளிப்படுத்தவில்லை. வாக்கியத்தை மீண்டும் எழுதவும், அதை மறுவரிசைப்படுத்தவும் அல்லது குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளைக் கண்டறிந்து முயற்சிக்கவும். பின்னர் மீண்டும் திருத்தவும்.

பயனுள்ள எழுதுதல் கூறுகள் என்ன?

வார்த்தை தேர்வு, தொடரியல், நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் பாணி ஆகியவை பயனுள்ள எழுத்துகளின் வெளிப்படையான கூறுகள். அவர்கள் இல்லாமல், மீதமுள்ள நம்பகமானதாக காணப்படவில்லை.

ஆனால் ஒரு நல்ல மத்திய யோசனையோ அல்லது எழுத்தின் பின்னணியோ புறக்கணிக்கப்பட்டதா இல்லையா என்பது முக்கியமில்லை. என்ன தொடர்பு மற்றும் என்ன புரிந்து கொள்ள வேண்டும்? அல்லது, இன்றைய மொழியில், எடுத்துக் கொள்வது என்ன?

பின்னர், அது நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். ஆரம்ப கட்டத்தில் பரந்த பக்கவாதம் உள்ள கருத்தை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அடுத்தடுத்த பத்திகளில் விளக்கப்படவோ அல்லது விவரிக்கவோ வேண்டும். அதைப் படிக்கும் நபர், தலைப்பைப் பற்றி நன்கு தெரிந்தவர் அல்ல, தெளிவாக விளக்கினார், ஆனால் பயன் இல்லை. சான்றுகள் அல்லது உதாரணங்கள் மூலம் யோசனைக்கு உதவுங்கள் அல்லது நீங்கள் தெரிவிக்கும் செய்தியை ஆதரிக்கும் மேற்கோள்களைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் தொடக்கத்தில் வெளிப்படுத்திய கருத்தை குறிப்பிடுவதன் மூலம் முடிக்கலாம், ஆனால் "முடிவில்" போன்ற கிளிக்குகள் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலை மின்னஞ்சலைப் போன்ற ஏதாவது ஒன்றை திறக்க வேண்டும் என்று சொல்வோம். "சமீபத்தில், சில தகவல்களுடன் தொடர்பு மற்றும் மேம்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்காக மேலும் கிளையன்-எதிர்கொள்ளும் ஆவணங்களை உருவாக்குவது என்ற கருத்தைச் சுற்றி சில விவாதம் ஏற்பட்டது. "இந்த ஆலோசனையை நான் ஆதரிக்கிறேன் …" ஒரு பெரிய முடிவானது, இந்த தொடக்கத்தில் மீண்டும் குறிக்கப்படும், "இறுதியில், அதிக வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் கடிதங்கள் மற்றொரு பாரமான பொறுப்பைப் போல் தோன்றலாம், ஆனால் இறுதியில் பணம் பெறும் சில கேள்விகளிலிருந்து நீல மற்றும் ஒரு நல்ல உரையாடல் மற்றும் அதிக நம்பிக்கை உருவாக்குதல். இதை மேலும் விரிவாக விவாதிக்க நான் எதிர் பார்க்கிறேன்."

பயனுள்ள எழுதும் புத்தகங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள்

இது அனைவருக்கும் எளிதில் வரவில்லை என்பதால் இது நிறுத்தப்படல் போன்ற விஷயங்களில் தீர்மானிக்கப்படுவது துரதிர்ஷ்டமானது, ஆனால் உண்மையில் மக்கள் மிகவும் மரியாதைக்குரியவர்களாக இருக்கிறார்கள், அவர்கள் எழுத்துப்பூர்வமாக வெளிப்படுத்தும்போது நம்புகிறார்கள்.

உங்கள் இலக்கணம், தொடரியல் அல்லது நிறுத்தற்குறி ஆகியவற்றைப் பற்றி நீங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதால் அடிக்கடி சொற்கள் இழக்க நேர்ந்தால், நீங்கள் தனியாக இருந்து தூரத்தில் இருக்கிறீர்கள்.

இன்று, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற மென்பொருள் இலக்கணத்திற்கும் இலக்கணத்திற்கும் அடிப்படையான எடிட்டிங் உள்ளது, எனவே முதலில் வரைவுகளுக்கு பயன்படுத்தவும். ஆனால் ஹெமிங்வே எடிடர் பயன்பாட்டைப் போன்ற புதிய பிளேயர்களில் ஒரு டெஸ்க்டாப் தளம் உள்ளது, இதில் நீங்கள் உங்கள் எழுத்துகளை நகலெடுத்து ஒட்டலாம், அங்கு நீங்கள் மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகளுடன் தவறாகப் போகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டும் தெளிவான உயர்த்திப் பிடித்த பிரிவுகளைக் காணலாம். தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் கூட இந்த பயன்பாட்டை பயன்படுத்துகின்றனர்.

வில்லியம் ஸ்ட்ரங்கின் "ஸ்டைல் ​​ஆப் ஸ்டில்ஸ்" மற்றும் ஸ்டீபன் கிங்கின் "எழுதுதல் _ இல்" போன்ற பல புத்தகங்களை நேசிக்கிறேன்.

அடிப்படை வணிக எழுதுதல் குறிப்புகள்

1. நிறுத்துங்கள். அவர்கள் எழுதும் முன் எழுத்தாளர்கள் நினைப்பார்கள், அது தெளிவாக இருப்பதுடன் அனைத்து வித்தியாசத்தையும் தோற்றுவிக்கிறது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு திட்டம் உள்ளது. அதை அடக்கம் செய்யாதே. உங்கள் முக்கிய யோசனை முன் மற்றும் மையத்தை வைத்திருங்கள். அங்கே தொடங்குங்கள், அது மூன்று பத்திகளை கீழே போடாதே.
2. அதை மலிவான மற்றும் எளிய வைத்து. $ 5 வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்து - வெறுமனே தெளிவாகவும், தெளிவாகவும் பேசுவதன் மூலம் உங்கள் பணத்தின் மதிப்பு கிடைக்கும். "பயன்படுத்து" என்று சொல்வதற்கில்லை "பயன்படுத்தவும்." ஜர்கன் பயன்படுத்த வேண்டாம், ஸ்மார்ட் ஒலி முயற்சி செய்ய வேண்டாம் உங்கள் கருத்துக்கள் புத்திசாலியாக இரு. தினசரி மொழி உங்கள் கருத்துக்களை சிறப்பாக சிறப்பாக வெளிப்படுத்தும், மேலும் நீங்கள் எழுதும்போது வசதியாக உணருவீர்கள் - மற்றவர்கள் அதை வாசிக்கும்போது அதைக் காட்டுவீர்கள்.
3. வார்த்தைகளை வீணாக்காதீர்கள். முடிந்தவரை சில வார்த்தைகளை பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பல வார்த்தை சொற்றொடர்களை அழிக்கவும். "முடிவு விளைவாக" இருக்க வேண்டும் "முடிவு," மற்றும் இன்னும் பல உதாரணங்கள் உள்ளன. (மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இந்த வார்த்தை வீணான சொற்றொடர்களை வெளியே சுட்டிக்காட்டி பெரும் உள்ளது)
4. உரிச்சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்கள் குறைக்க. குறிப்பிட்ட சொற்கள் பயன்படுத்தவும். ஒரு "நான்கு-கதவு கார்" என்பது ஒரு சேடன். வேகமாக இயங்கும் "ஓடு." உங்கள் விருப்பங்களை விரிவுபடுத்துவதற்காக ஒரு தேஸரஸைப் பயன்படுத்துங்கள்.
5. இன்னும் நன்றாக எழுத மேலும் நன்றாக படிக்க. மேலும் புத்தகங்கள் படித்தல் எழுதும் ஒரு சிறந்த இடத்தில் உங்கள் தலையை பெறுவதில் உதவியாக இருக்கும். தினசரி எழுதுதல், ஒரு பத்திரிகை அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்கான ஒரு நீண்ட பேஸ்புக் பதவியில் இருந்தாலும், உங்களை வெளிப்படுத்துவதில் நீங்கள் அதிக நம்பிக்கையுடன் இருக்க உதவுவீர்கள்.
6. எப்போதும் உங்கள் பார்வையாளர்களைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எழுதுவதற்கு நீங்கள் யார், மற்றும் என்ன, என்ன சொல்கிறீர்கள், எப்படி மாற்ற வேண்டும். யார் படிப்பார்கள் என்பதில் கவனமாக இருங்கள்.
7. உங்கள் முதல் வரைவை எப்போதும் அனுப்ப வேண்டாம். தொழில்முறை எழுத்தாளர்கள் கூட தங்கள் மின்னஞ்சல்களை மறுபடியும் மறுபடியும் மறுபடியும் நிறுத்திவிடுகிறார்கள். முதல் வரைவு சரியானதல்ல.
8. திருத்த, திருத்த, திருத்த, திருத்த. எடிட்டிங் உங்கள் வாழ்க்கையை மாற்றும்.