ராபர்ட் விதியின் விதிகளை பயன்படுத்தி ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி

"ராபர்ட்டின் விதிகள் ஆணை," பாராளுமன்ற செயல்முறை ஒரு விதிவிலக்கு, நிறுவனங்கள் திறமையான கூட்டங்களை நடத்த உதவும். சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கு பொறுப்பேற்றுக் கொண்டிருக்கும் ஒரு கூட்டத்தின் கூட்டங்கள், புத்தகத்தின் விதிகளை பயன்படுத்துவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட நேரங்களில் பேசுவதைக் குறிக்கிறதா என்பதைக் குறிக்கும். கூட்டத்தின் போது என்ன நடக்கும் என்று எழுதப்பட்ட பதிவை உருவாக்கும் ஒரு செயலாளர் நியமிக்க வேண்டும். செயலாளர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, கூட்டம் தொடங்குகிறது.

சந்திப்பைத் தொடங்குவதன் மூலம், "கூட்டம் ஒழுங்குபடுத்தப்படும்." குழுவானது ஒரு துவக்க விழாவைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பலாம், அதாவது ஒரு கூட்டு அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்ளுதல் அல்லது வாசித்தல் போன்றவை.

முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து ஒரு நிமிடம் படிப்பதற்கு செயலாளரை அழைக்கவும், ஒன்று இருந்தால், உறுப்பினர்களை முன்கூட்டியே பகிரப்பட்டிருந்தால் நிமிடங்களுக்கு ஏதாவது திருத்தங்கள் இருந்தால் கேட்கவும். எந்த திருத்தமும் இல்லாவிட்டால், கூட்டத்தின் நிகழ்வுகளின் உத்தியோகபூர்வ பதிவின் பாகமாக அவற்றை தயாரிக்க நிமிடங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கோ அல்லது பணியாளர்களுடைய அறிக்கையைப் பற்றியோ அறிக்கை செய்ய உறுப்பினர்களை அழைக்கவும். பரிந்துரைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டால், கூடுதல் பாராளுமன்ற நடைமுறைகள் - விவாதம் அல்லது வாக்களிப்பு, எடுத்துக்காட்டாக - நடக்க வேண்டும். இல்லையெனில், கூட்டம் மற்ற அறிக்கைகள் உரையாடுவதற்கு முன்னோக்கி நகர்கிறது.

விவாதிக்கப்பட வேண்டிய பொருட்கள் இருந்த போதும் முந்தைய கூட்டம் முடிவடைந்தால் மட்டுமே முடிக்க முடியாத வணிக முகவரி. அவர்கள் முதலில் திட்டமிடப்பட்ட வரிசையில் இந்த வரிசைகளை கொண்டு வாருங்கள்.

விவாதிக்க புதிய வணிக இருந்தால் குழுவிற்கு கேளுங்கள்.எந்தவொரு பங்கேற்பாளரும் புதிய வியாபாரத்தைப் பற்றி விவாதிக்க "தரையை உரிமை கோரலாம்".

கூட்டத்தை முடிவுக்கு கொண்டு, "இனிமேலும் வணிக இல்லை என்பதால் கூட்டம் ஒத்திவைக்கப்படுகிறது."

குறிப்புகள்

• ஒரு முழு நூலகம் அல்லது சுருக்கமான வழிகாட்டி நகலை வாங்கவும் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கான பிரதிகள் வாங்கவும், நீங்கள் சந்திப்புகளை நேரடியாக இயங்குவதைப் பற்றிய தகவலை விரைவாகப் பார்க்கலாம்.