ஒரு உள்ளக விசாரணை ஒழுங்குமுறை அல்லது சட்ட நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும் போது, உங்கள் வழக்குக்கு ஆதரவாக விசாரணை அறிக்கையை எழுத வேண்டும். ஒரு மோசமான எழுதப்பட்ட அறிக்கை உங்கள் வழக்கை பலவீனப்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறு இருப்பினும், கண்டுபிடிப்புகள் தெளிவாகவும் உண்மையாகவும் ஒரு மறுக்க முடியாத பதிவை உருவாக்க முடியும். ஒவ்வொரு வியாபார உரிமையாளர் விசாரணை அறிக்கையிலும், என்ன வடிவமைப்பை எடுக்க வேண்டும் என்பதையும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
அடிப்படைகள்
விசாரணை அறிக்கைகள் உண்மைகளை வழங்குவதற்கும், சில நேரங்களில் உண்மைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு சிபாரிசுகள் மற்றும் குற்றச்சாட்டுக்களின் தன்மையையும் வழங்குகின்றன. நம்பகத்தன்மையை நிலைநிறுத்துவதன் துல்லியமான தகவலைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் முக்கியமானது. முதல் நபரிடத்தில் எழுதப்பட்ட ஒரு முறையான அவுட்லைன் பாணி அறிக்கை மேலும் நம்பகத்தன்மை சேர்க்கிறது. நீண்ட அறிக்கைகளுக்கு, ஒரு பொருளடக்கம் மற்றும் எண்ணிடப்பட்ட பக்கங்கள் குறிப்பிட்ட தகவலை மிகவும் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு கவர்ப் பக்கம் உட்பட, ஒரு குறுகிய அறிக்கையின்படி, தகவல் தனியுரிமைக்கு முக்கியம்.
திறக்கும் பிரிவுகள்
அறிக்கையின் முதல் பிரிவில், அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் பெயர்கள் மற்றும் விசாரணைகளின் பொருள் அடையாளம் காணும் தலைப்புகள் போன்ற அடிப்படை தகவல்கள் அடங்கியிருக்க வேண்டும். இரண்டாவது பிரிவில், புகாரை அடையாளம் காட்டுதல், குற்றச்சாட்டு அல்லது குற்றச்சாட்டுகளை விவரிப்பது, விசாரணையின் தொடக்க மற்றும் முடிவான தேதியைக் குறிப்பிட்டு, விசாரணையை நடத்த அல்லது அறிக்கைகளை தொகுக்க பயன்படுத்தப்படும் தகவல் ஆதாரங்கள் மற்றும் ஆதாரங்களை அடையாளம் காணவும். புல்லட் பட்டியல்கள் இந்த பகுதியிலுள்ள தகவலை எளிதாக படிக்க உதவுகிறது.
விசாரணை உண்மைகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள்
ஒரு புல்லட் பட்டியலில் உண்மையில் உள்ள கண்டுபிடிப்புகள், கதை பத்திகளில் அல்லது இரண்டின் கலவையாகும். கண்டுபிடிப்புகள் காலவரிசை வரிசையில் விசாரணையின் ஒவ்வொரு படிநிலையையும் விவரிக்க வேண்டும், முடிந்தவரை தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். அறிக்கையின் முடிவில் ஆதார ஆதாரங்களை நீங்கள் இணைக்கலாம், அறிக்கையின் முடிவில் வெளிப்படுத்துதல் மற்றும் ஆதாரங்களை நிராகரிப்பது போன்றவை பெரும்பாலும் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும், ஏனெனில் அது அறிக்கையின் ஓட்டத்தை குறுக்கிடாது. சாட்சி அறிக்கைகள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மின்னஞ்சல்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகள் இதில் அடங்கும்.
தீர்மானம்
நீங்கள் விசாரணைக்கு சுருக்கமாக ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கதை விளக்கங்களுடன் அறிக்கையை முடிக்க வேண்டும், அதோடு பொருத்தமாக இருந்தால் எப்படி முன்னோக்கி செல்ல வேண்டும் என பரிந்துரைக்கவும். ஒரு சுருக்கம் மீறல்களின் அறிக்கையை உள்ளடக்கியதுடன், முழு அறிக்கையையும் படித்துப் பார்க்காமல், விசாரணைக்கு எந்த ஆதாரத்தையும் அளிக்கிறது என்பதை வாசகர் புரிந்துகொள்வார். குற்றச்சாட்டுகளின் தீவிரத்தன்மை, சான்றுகள், சட்டரீதியான தாக்கங்கள் மற்றும் உங்கள் நடத்தை நெறிமுறை அல்லது ஊழியர் நடத்தை கொள்கை ஆகியவற்றுக்கான சீர்திருத்த நடவடிக்கைகளுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட வேண்டும்.
