முறையான அறிக்கைகள் முக்கிய ஆவணங்களாக இருக்கின்றன, மேலும் அவை விரைவான, எளிதான குறிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட குறிப்பிட்ட தகவலைக் கட்டுப்படுத்தி வைக்கப்படுகின்றன. பெரும்பாலான முறைப்படியான அறிக்கைகள் சிக்கல் அல்லது சிக்கல், சிக்கல் அல்லது / அல்லது தீர்வுகளை முன்மொழியப்பட்ட உள்ளடக்கங்களின் தொகுப்பு வரிசையை பின்பற்றுகின்றன, சிக்கல் தீர்க்க அல்லது சிக்கல் தீர்க்கப்பட்ட செயல்களின் விளைவுகள் மற்றும் வேறு எந்த விவரங்கள் ஆகியவற்றின் விளைவுகளாகும். முறையான அறிக்கையின் பொருளைப் பொறுத்து, இந்த மையக் கூறுகள் வேறுபட்ட விதத்தில் வெவ்வேறு விதமாகக் கட்டளையிடப்படலாம். ஒரு சில படிகளைத் தொடர்ந்து ஒரு சரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட அறிக்கை உறுதி.
முதலில் கவர் பக்கத்தை உருவாக்கவும். திட்டத்தின் தலைப்பு, உங்கள் பெயர் / தயாரிப்பாளர் பெயர், தயாரிக்கப்பட்ட அறிக்கை வகை மற்றும் முறையான அறிக்கையின் தேதி ஆகியவற்றை பட்டியலிடவும். பக்கத்தில் இந்த தகவலை மையமாக கொண்டு பெரிய ஆனால் சாதாரண எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும்.
"நிர்வாக சுருக்கம்" என எழுதுங்கள். அதை ஒரு பக்கத்திற்கு நீளமாக வைத்திருங்கள். பிரச்சனை அல்லது பிரச்சினை மற்றும் அதன் சூழல் குறித்து முன்னோக்கி அடங்கும். எந்த தொடர்புடைய தொழில்நுட்ப சிக்கல், பணியை அல்லது பணியை பூர்த்தி அல்லது செயல்முறை நிறைவு. பணியுடனான தொழில்நுட்ப கேள்விகளை மற்றும் சிக்கல் அல்லது சிக்கலைத் தோற்றுவிப்பதற்கான சொல்லாட்சி நோக்கத்தை விவரிக்கவும்.
ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்துடன் "நிர்வாக சுருக்கம்" முடிக்கவும். திட்டத்தின் கருதுகோள் அல்லது குறிக்கோள், அதை உரையாற்றுவதற்கான வழிமுறைகள் அல்லது நடைமுறைகள் ஆகியவற்றை மாநிலத்திற்கு வழங்குதல். வரையப்பட்ட முடிவுகளை, நிறுவன பரிந்துரைகளை மற்றும் எந்த பின்தொடர் நடவடிக்கை தேவை என்பதையும் சேர்த்து, தொடர்புடைய அனைத்து நன்மைகள் மற்றும் அவற்றின் செலவை விவரிக்கவும்.
"பொருளடக்கம்" அடுத்ததாக அமையுங்கள். பொருளடக்கம் அட்டவணையை எழுதுவதற்கான நிலையான விதிகள் பயன்படுத்தவும். தலைப்பு மையம், குறிப்பிடப்பட்ட உள்ளடக்கம் பட்டியலிட மற்றும் அதன் உடன் பக்கம் இடம்.
"அறிமுகம்" எழுத அடுத்த பக்கத்தை பயன்படுத்தவும். ஆரம்பத்தில் செயலைத் தீர்த்துவைத்த பிரச்சனையோ பிரச்சினைகளையோ மாநிலத்திற்குள் கொண்டுவரவும், இந்த அறிக்கையின் காரணமாகவும் உள்ளது. அறிக்கையின் ஆதாரமாக இருக்கும் நடவடிக்கை அல்லது வேலையை எழுதுதல். அறிக்கையின் மீதமுள்ள வடிவமைப்பு / கட்டமைப்பை வாசகருக்கு வெளிப்படுத்தவும்.
அடுத்த பக்கத்தை "பின்னணி" என்ற தலைப்பில் வெளியிடுங்கள். பிரச்சனை / சிக்கலை எதிர்கொள்ள இதுவரை எடுத்த நடவடிக்கைகள். பிரச்சனை / பிரச்சினை பற்றிய அறிக்கைக்கு பின்னணி அல்லது எந்தவொரு இலக்கிய ஆதாரங்களையும் உள்ளடக்குக. இங்கே எப்படி எழுதுவது என்பது குறித்து உரையாற்றுவதற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட முயற்சிகளோடு வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இங்கே நீங்கள் எந்த பின்பக்க அறிவுறுத்தல்களையும் இங்கே குறிப்பிட வேண்டும்.
அடுத்த பக்கத்தை எழுதுங்கள் "முடிவுகளின் கலந்துரையாடல்" என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். "பின்னணி," கோட்பாடு மற்றும் வழிமுறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்ன என்பதைக் கற்றுக் கொண்டது, அல்லது உங்கள் தேவைகளை நியாயப்படுத்துவது.
அறிக்கையின் பிரதான அங்கமான "முடிவு" அல்லது "தொகுப்பு" பக்கத்துடன் முடிக்க வேண்டும். நடவடிக்கை மற்றும் அறிக்கையை ஏற்படுத்திய பிரச்சனை / பிரச்சனையை வெறுமனே மீண்டும் கூறுங்கள், முக்கிய குறிப்புகளையும் பரிந்துரைகளையும் புல்லட் செய்யவும். "ரெஃபரன்ஸ்" என்ற தலைப்பின் கடைசி பக்கத்தையும், தேவைப்பட்டால் விருப்பப்பட்டால், "பின்வருவனவற்றையும்" சேர்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
சுருக்கமான வாசிப்புக்கு சுருக்கமான பத்திகள் மற்றும் குறுகிய பத்திகளாக பிரித்து வைக்கவும்.
எச்சரிக்கை
வேறுபட்ட, தொடர்பற்ற தகவலை சேர்க்க ஊக்கத்தை எதிர்க்கவும்.