உங்கள் நிறுவனம் விரிவுபடுத்தப்பட்டுவிட்டது, இப்போது நீங்கள் உலகம் முழுவதும் வாடிக்கையாளர்களும் வியாபார கூட்டாளிகளும் உள்ளனர். நீங்கள் சர்வதேச வணிகக் கடிதங்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு, அவற்றை எழுதுவதில் ஈடுபடும் ஆசாரியத்தைப் பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்ளுங்கள். உரிய முறையில் எழுதப்பட்டால், உங்கள் வணிக எழுத்துக்கள் எளிதாக படிக்க எளிதாக இருக்கும், மேலும் பிற நாடுகளிலிருந்து வியாபார கூட்டாளர்களை வேண்டுமென்றே தூண்டிவிடுவதில்லை.
முறையான கடிதம் வடிவம்
உங்களுடைய கடிதத்தின் வடிவமைப்பிற்கான சில விருப்பங்களை நீங்கள் வைத்திருந்தாலும், பிளூட் வடிவமைப்பு பொதுவாக வணிக எழுத்துக்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது புருடை எழுதும் ஆய்வின் படி. பிளாக் வடிவம் ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையில் ஒரு முழு வெற்று வரிடன் நியாயப்படுத்தப்படும் வணிக கடிதத்தின் அனைத்து வரிகளையும் வைத்திருக்கிறது.
ஒரு வணிக கடிதம் கூறுகள்
உங்கள் சர்வதேச வர்த்தக கடிதத்திற்கான தொழில்முறை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள். பக்கத்தின் மேலே உள்ள உங்கள் முகவரியைத் தொடர்ந்து தேதி தட்டச்சு செய்யவும். அந்தக் கடிதத்தில், நீங்கள் அந்த கடிதத்தை அனுப்புகிறவரின் முழு முகவரியையும் உள்ளிடவும். உங்கள் வணக்கம் என "அன்பே" பயன்படுத்துவதை தவிருங்கள், அதற்கு பதிலாக இணைபொருளின் முழு பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தின் உடலுக்கு, மூன்று தனி பத்திகள் சிறந்த வாசிப்புகளை வழங்குகின்றன. தொழில்முறை மூடுதலுடன் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும், அதாவது "உண்மையாக" அல்லது "நன்றி", உங்கள் முழு பெயரையும் பின்பற்றுங்கள்.
பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்கள்
உங்கள் கடிதத்தில் பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் பேச்சு தவிர்க்கவும். உங்கள் பிராந்தியத்தில் உள்ள ஒருவர் உங்களுடைய வார்த்தை மற்றும் சொற்றொடர் தேர்வுகள் புரிந்து கொள்ளலாம், அது ஒரு சர்வதேச வணிக எழுத்தாளர் பெறுநருக்கு அல்ல. ஆங்கில மொழி பேசும் நாட்டிற்கு உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், பெறுநருக்கு "யாருடைய வணிகமும்" அல்லது "நாய் முடி" போன்ற சொற்றொடர்களை தெரியாது. பெறுநர் உங்கள் கடிதத்தைப் புரிந்துகொள்வார் மற்றும் தற்செயலாக புண்படுத்தப்படாதவர் என்பதை உறுதிப்படுத்த, எந்தச் சொற்படி விதிமுறைகளையும் படித்து, நீக்கவும்.
மொழி தேர்வு
உங்கள் கடிதத்தை மற்றொரு மொழியில் எழுத வேண்டும் என்று ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. உங்களுடைய பெறுநரின் மொழியில் நீங்கள் சரளமாக இல்லாவிட்டால், யார் யாரோ ஒருவரின் உதவியினைப் பெறுவார்கள். அவள் உங்கள் கடிதத்தை படித்து ஏதாவது தவறுகளை சரிசெய்ய வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தில் நிபுணத்துவத்தை மட்டும் நீங்கள் கேட்க விரும்பவில்லை, நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு தாக்குதலைப் பயன்படுத்தினால், பெறுநரைத் தவிர்ப்பது தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
அதை நிபுணத்துவமாக வைத்திருங்கள்
பெற்றோர் குடும்பத்தைப் பற்றி கேட்டுப் பேசுவது போல, உங்கள் முதல் உடல் பத்தியின் ஒரு வரியை ஒதுக்குவது ஏற்கத்தக்கது என்றாலும், மற்ற கடிதத்தை தொழில்முறையாக வைத்திருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் புள்ளியைப் பெறவும், மிகவும் தனிப்பட்ட நபரைத் தவிர்க்கவும்.
சர்வதேச வர்த்தக லிங்கோ
உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில் சர்வதேச வணிக லிங்கோவைப் பயன்படுத்துங்கள், நீங்கள் முன்வைக்கும் அனைத்தையும் பெறுபவர் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். "ஏற்றுமதி," "மானியம்," "பாலிசெண்ட்ரிக் ஊழியர்கள்" மற்றும் "மொழிபெயர்ப்பு வெளிப்பாடு" போன்ற சொற்கள் அனைத்துமே சர்வதேச அளவில் புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன. சர்வதேச வர்த்தக சொற்களான குளோபல் எட்ஜ் சொற்களஞ்சியம் அல்லது சர்வதேச வர்த்தகத்தில் உள்ள வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னல் சொற்களஞ்சியத்தின் சொற்களான ஒரு சர்வதேச வர்த்தக சொற்களையைப் பார்க்கவும் (வளங்களைப் பார்க்கவும்).
