ஒவ்வொரு நாளும் வேலை பணிகளைச் சாதிக்க உதவுகின்ற உங்கள் அலுவலகத்தின் புகைப்படக் கருவி என்பது ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். அது செய்கிறது மற்றும் அச்சிடுகிறது மற்றும் உங்கள் கணினியில் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யலாம். அனைவருக்கும் பின்பற்ற ஒரு பராமரிப்பு திட்டத்தை உருவாக்கி அதை சீராக இயங்கும் வைத்து. நீங்கள் அதை சுத்தமாக வைத்திருந்தால், உங்கள் பணியாளரின் வாழ்க்கை நீட்டிக்கப்படும், வழக்கமாக அதன் செயல்பாடுகளைச் சோதித்து, நன்கு பராமரிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு தொழில்நுட்ப நிபுணர் வெளியே வந்து பணம் சம்பாதிக்க இது பெரும்பாலும், அதை சரிசெய்ய வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
டோனர்
-
காகிதம்
-
காகித துண்டுகள்
-
மேற்பரப்பு துப்புரவாளர்
-
டஸ்டர் ஸ்ப்ரே
வாரம் ஒரு முறை உங்கள் நகரின் உள்துறை மற்றும் வெளிப்புறத்தை சுத்தம் செய்யவும். இயந்திரத்தின் வெளியிலிருந்து அழுக்கு, தூசி மற்றும் குப்பைகள் அகற்றுவதற்காக காகிதத் துண்டு மற்றும் மேற்பரப்பு துப்புரவாளர் பயன்படுத்தவும். அதன் உள்துறை அம்பலப்படுத்த அனைத்து நகலிகள் கதவுகளையும் திறக்கவும். மெதுவாக ஒரு காகித துண்டு மற்றும் தூய்மையான இந்த பகுதிகளில் கீழே துடைக்க. இறுக்கமான பிளவுகள் இருந்து அழுக்கு துகள்கள் வெடித்து துடைப்பான் பயன்படுத்த. உங்கள் நகல்களில் இருந்து தூசு நீக்கி உங்கள் கணினியின் உள்ளே கட்டமைக்கப்படுவதை தடுக்கிறது, இது காலப்போக்கில் இயந்திர முறிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
ஒரு வாரத்திற்கு இரண்டு முறை உங்கள் நகல்களின் டோனர் அளவை சரிபார்க்கவும். கோப்பாய் நீங்கள் செய்யும் நகல்களை அச்சிட டோனர் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் டோனர் வெளியே ரன் என்றால், உங்கள் பிரதிகள் ஒரு streaked தோற்றத்தில் அச்சிட மற்றும் தெளிவான இருக்கலாம். டோனர் குறைவாக இருந்தால், உடனடியாக அதை பதிலாக பதிலாக பதிலாக உங்கள் டோப்காரனுக்கு கூடுதல் அழுத்தம் கொடுக்க வேண்டும், அதற்கு பதிலாக குறைவான டோனர் பயன்படுத்தி பிரதிகள் செய்ய. உங்கள் அலுவலகத்தில் டோனர் தோட்டாக்களை விநியோகிப்பதன் மூலம், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் நிறுவ தயாரா இருக்க வேண்டும்.
தேவைப்பட்டால் உங்கள் நகலொட்டியின் காகிதத்தை மாற்றவும், உங்கள் நகல்களின் வழிமுறைகளின் படி காகித நெரிசல்களை நீக்கவும். உங்கள் நகலி உள்ளே நுழைந்த காகிதத்தில் இழுக்க வேண்டாம்; இது இயந்திரத்தை சேதப்படுத்தும். உங்கள் நகலாக்க கட்டுப்பாட்டு குழு திரையில் தோன்றும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், ஒன்று இருந்தால் அல்லது அதன் உரிமையாளரின் கையேட்டில் நெரிசலை அகற்றவும். நீங்கள் ஒரு ஜாம் நீக்கிவிட முடியாது என்றால், உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒரு சேவை தொழில்நுட்ப நிபுணரை அழைக்கவும்.
