கணக்கியல் வியாபார பரிவர்த்தனைகளுக்கான குறிப்பிட்ட குழுக்கள் மற்றும் பெயர்கள் உள்ளன. இந்த பொருட்களின் பிரிப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை நன்கு புரிந்து கொள்வதற்கு அனுமதிக்கிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒரு குழு மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பரிவர்த்தனை ஆகும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்தும் கடன் வாங்கிய பொருட்களையோ அல்லது சேவைகளையோ வாங்குவதன் விளைவாகும்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
கணக்கியல் அடிப்படையில் கணக்கியல் கணக்குகள் ஒரு பொறுப்பு. தகவல் அளித்த தகவல் நிறுவனங்களின் சொத்துக்களுக்கு எதிரான கோரிக்கைகளை பிரதிபலிக்கிறது, முக்கியமாக பணம். ஒழுங்குமுறை அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறைகள் நிறுவனம் இன்னொரு வியாபாரத்திற்கு இன்னும் பணம் கொடுக்க வேண்டிய பரிவர்த்தனைகளை வரையறுக்க செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பயன்படுத்துகிறது. ஒரு கடனாக, கணக்கியல் கணக்கில் கணக்குக் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்.
ஜர்னல் நுழைவு எடுத்துக்காட்டுகள்
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கில் $ 500 அலுவலக பொருட்களை வாங்குவதாகக் கூறுவோம். நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையானது $ 500 க்கும், $ 500 க்கும் செலுத்த வேண்டிய கடன் கணக்குகளுக்கும் செலவினங்களை செலுத்தும். பணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்கு, விற்பனையாளருக்கு குறிப்பிட்ட பணம், இறுதியில் பணம் சம்பாதிப்பது. பணம் பதிவு செய்ய, கணக்கர் டெபிட் கணக்குகள் $ 500 மற்றும் $ 500 க்கு கடன் ரொக்கமாக செலுத்த வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் இருந்து நுழைவதை நீக்குகிறது.
மற்ற வரையறைகள்
சொத்துகள் வணிகத்தின் சொந்தமான பொருட்களைக் குறிக்கின்றன. ஒரு நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பயன்படுத்தி சொத்துக்களை வாங்க முடியும். முந்தைய உதாரணம் பயன்படுத்தி, கணக்காளர்கள் முதல் நுழைவு ஒரு செலவு கணக்கு விட ஒரு சொத்து கணக்கு பற்று என்று. பங்குதாரர்களின் பங்கு தனிநபர்கள் அல்லது நிதி நிறுவனங்களால் செய்யப்பட்ட முதலீடுகள் அடங்கும். பொது மற்றும் விருப்பமான பங்கு கொள்முதல் இந்த பரிவர்த்தனைகளை வரையறுக்கிறது. கருவூல பங்கு - நிறுவனத்தால் நடத்தப்பட்ட பங்கு - பங்குதாரரின் பங்குக்கு கீழ் வரலாம்.
அறிக்கையிடல்
இருப்புநிலைப் பிரிவின் இரண்டாவது பகுதி ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து கடன்களையும் கொண்டுள்ளது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் தற்போதைய கடப்பாடு ஆகும், இதன் பொருள் நிறுவனம் 12 மாதங்களுக்குள் திறந்த நிலுவைகளைத் திருப்பிக் கொடுக்க எதிர்பார்க்கிறது. நிறுவனத்தின் முழு கணக்குகளும் செலுத்தப்படாமல் போகும் போதெல்லாம், நிறுவனங்கள் தொடர்ந்து தனிப்பட்ட கணக்குகளை செலுத்துகின்றன, மேலும் புதிய கடனளிப்பிற்கு ஆளாகின்றன. இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தற்போதைய சொத்துகள் மற்றும் தற்போதைய கடப்பாடுகளுக்கு இடையில் ஒரு தொடர்பு பெரும்பாலும் சாத்தியமாகும்.