வியாபாரத்தில், பல வழங்குநர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என வகைப்படுத்தப்படும் கடன் வகைகளை வழங்குகிறார்கள், வாடிக்கையாளர்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவைகளுக்கு அவர்கள் பெற்ற பின்னர் பணம் செலுத்த அனுமதிக்கின்றனர். "கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள்" ஒரு வியாபாரத்திற்கான சப்ளையர்கள் காரணமாக பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன. ஒரு விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டாலும், பணம் செலுத்தப்படாவிட்டாலும், கணக்குகள் செலுத்தக்கூடிய விலைப்பட்டியல் எனக் கருதப்படுகிறது. விலைப்பட்டியல் செலுத்தியவுடன், அது கோப்பில் இருந்து அகற்றப்பட்டு ஒரு செலவில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க முதலீட்டிற்கான பயன்கள்
குறிப்பிட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு சப்ளையர்கள் காரணமாக நிதி தொகைகளை பதிவு செய்ய மற்றும் கண்காணிக்க கணக்குகள்-செலுத்தக்கூடிய பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பணம் செலுத்துபவருக்கு பணம் கொடுக்கும் போது, பணம் இருந்து பணம் செலுத்துவதையும் நீக்கப்படும் என்பதையும் குறிக்கும் ஒரு "கணக்குகள் செலுத்தும்" கோப்பில் இந்த விலைப்பட்டியல் வைக்கப்படுகிறது. கணக்குகள் பணம் செலுத்தும் விலைப்பட்டியல் முடிந்தபின், தங்கள் வியாபாரங்களின்போது பெரும்பாலும் வணிக நடவடிக்கைகள் பரிமாறப்படுகின்றன. வியாபாரத்தில், கணக்கு அல்லது பணம் செலுத்தும் பொருள் குறுகிய கால கடனுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பெற்றவுடன் வழங்கப்படுகிறது. கடன், ரியல் எஸ்டேட் அடமானங்கள் மற்றும் வாகன குத்தகை போன்ற நீண்ட கால கடன்கள் வகைப்படுத்தப்பட்டு வெவ்வேறு விதமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
குடும்பத்தில் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய பணம்
குடும்பங்கள் கணக்கில் பணம் செலுத்தும் பொருள் மற்றும் வீட்டு பில்களுக்கான கோப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. வீட்டில், கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கோப்பினை ஒதுக்கி வைப்போம், மாதக்கணக்கில் பணம் செலுத்த வேண்டும், இந்த கோப்பில் பணம் செலுத்தும் பொருள்களாக வைக்கப்படும். பில்கள் ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை பணம் செலுத்தியது. வீட்டில் உள்ள கணக்குகள், மின்சார கட்டணம், தொலைபேசி கட்டணம், தொலைக்காட்சி மற்றும் இணைய பில்கள், செய்தித்தாள் சந்தாக்கள் மற்றும் பிற மாத செலவுகள் போன்ற பில்கள் ஆகும். மின்சார கம்பெனி பில்கள், தொலைபேசி கட்டணம், தொலைக்காட்சி மற்றும் இணைய பில்கள், செய்தித்தாள் சந்தாக்கள் மற்றும் பிற மாதாந்திர பில்கள் போன்ற கைமுறையாக பணம் செலுத்துதல் போன்ற பில்கள் கண்காணித்தல்.
கணக்குகளில் செலுத்த வேண்டிய தகவல்கள்
கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க விலைப்பட்டியல் பெறும் போது அது துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தும் விலைப்பட்டியல் மீதான அனைத்து தரவையும் மதிப்பாய்வு செய்வது சிறந்தது. விலைப்பட்டியல் வழங்கிய நிறுவனத்திலிருந்து பெறப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கு எதிராக அனைத்து தகவல்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். தேட வேண்டிய தகவல்; விலைப்பட்டியல், தேதி விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட தேதி, விலைப்பட்டியல் கட்டணம், யார் விலைப்பட்டியல், என்ன பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் விலைப்பட்டியல், இந்த பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் அளவு மற்றும் செலவுகள், வகை பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் அனுப்பப்பட்ட கப்பல் செலவு, உங்கள் கணக்கின் கட்டணம், உங்கள் வாடிக்கையாளர் எண், உப கணக்கு மற்றும் வரிகள் ஆகியவற்றை அனுப்பவும், மற்றும் சப்ளையரின் தகவலை அனுப்பவும்.
கணக்குகள் பணம் செலுத்தும் கோப்புகள் உதவிக்குறிப்புகள்
பெறுதல் மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான தொகுப்பு அமைப்பை உருவாக்குதல் மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கற்பிப்பதற்கான முறையை பதிவு செய்தல். வணிகங்கள், அது அனைத்து கடித மற்றும் கோப்புகள் சீரான என்று முக்கியமானது. பணமளிப்பு விவரங்களுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களைப் பெறுவது மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான ஒரு கையேடு பணியாளர்களுக்கு உங்கள் தயாரிப்புகளை சரியாகப் பெற உதவுகிறது, பணம் செலுத்துங்கள், ஒவ்வொரு முறையும் கடிதத்தை சரியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். உங்கள் கோப்புகளில் முடிவெடுக்கும் முன், கணக்கைத் தாக்கல் செய்வதை இருமுறை சரிபார்க்க ஒரு "உண்மைச் சரிபார்ப்பு" என்பதைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் கட்டணம் செலுத்தும்போது எதுவும் கண்காணிக்கப்படவில்லை மற்றும் நீங்கள் பெறாத பொருட்களை செலுத்துவதைத் தவிர்ப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. உங்கள் கணினியிலிருந்து தனித்து வைக்கப்படும் ஒரு மின்னணு தரவுத்தளத்தில் அனைத்து கணக்குகளையும் செலுத்தக்கூடிய விவரங்களை ஸ்கேன் செய்யவும். மூல ஆவணத்தை காப்பாற்றவும், உங்கள் அலுவலக இடத்தைப் பிழையாகக் கடிதத்தின் அளவைக் குறைக்கவும் உதவுவதற்காக, எதிர்காலத்திலேயே மின்னஞ்சலைக் குறிப்பிடவும்.
