ஒரு திணைக்களம் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வது, செயல்முறையையும் துறை பற்றிய விழிப்புணர்வு பற்றியும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். எதிர்வரும் நிதியாண்டிற்கான செலவின திட்டமாக ஒரு திணைக்கள வரவு செலவு திட்டத்தை கருதுங்கள். வருவாய் புள்ளிவிவரங்களைத் தயாரிக்கும்போது, வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்கான மாறுபாடுகளில் ஆரம்ப கால காகிதத் தயாரிப்பை தயாரிக்கும் போது, வருவாய் எண்ணிக்கை குறையவில்லை எனில், ஒரு ஒலி, இயங்கக்கூடிய வரவுசெலவுத் திட்டம் இறுதி உற்பத்தியின் வடிவமைப்பாளர்களால் எண்கள் உள்ளீட்டிற்கு மட்டுமே நல்லது.
எதிர்வரும் நிதியாண்டிற்கான நியாயமான குறிக்கோள்களை அமைத்தல். ஆரம்ப புள்ளிவிவரங்கள் திணைக்களத்தின் உடனடி எதிர்காலத்திற்கான எதிர்பார்ப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். இந்த ஆரம்ப கணிப்புக்கள் நம்பிக்கையற்ற பக்கத்தில் எல்லைக்குட்பட்டாலும், எண்களின் முன்னறிவிப்புடன் யதார்த்தமாக இருக்க முயற்சிக்கின்றன. வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் ஒரு பணி-முன்னேற்றம் ஆகும், இது ஆண்டு முழுவதும் முறுக்குவதைத் தேவைப்படுகிறது, எனவே இது நீண்டகாலத்தில் விவேகமான எதிர்பார்ப்புகளை சமர்ப்பிக்க சிறந்தது.
உள்ளீட்டைத் தேடுங்கள். திணைக்களத்தின் மற்ற உறுப்பினர்களுடனும், குறிப்பாக நிரந்தர புள்ளிவிபரங்களின்போது அலுவலகத்தின் தினசரி நடவடிக்கைகளிலும் மிகவும் நன்கு தெரிந்தவர்களோடு ஆலோசனை செய்யுங்கள். பணியாளர்களை பட்ஜெட் முன்னேற்றத்தின் ஒரு முக்கிய காரணியாக மாற்றவும். அனைத்து பிறகு, அவர்கள் எந்த வணிக சூழலில் முன் வரிசையில் மற்றும் பொதுவாக என்ன மற்றும் வேலை இல்லை பற்றி விதிவிலக்கான நுண்ணறிவு வேண்டும்.
ஊடுருவல் பகுப்பாய்வு. வருமானத்தின் யதார்த்த எதிர்பார்ப்புகள் முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஆய்வு செய்ய வேண்டும். முந்தைய எண்களை உள்ளிடும் முன், முந்தைய மாதத்திலிருந்து மாதம் முதல் மாதங்கள், காலாண்டு முதல் கால் மற்றும் ஆண்டு வருடாண்டு புள்ளிவிவரங்களை ஒப்பிடுக. கடந்த ஆண்டு எண்களுடன் தொடர்புபட்ட ஒரு விதிவிலக்கான சூழல் இருந்தால், இரண்டு வருடங்கள் செல்லுங்கள். பாதிப்பை ஏற்படுத்தும் போக்குகளை பாருங்கள். வணிக இயற்கையில் சில்லறை என்றால் விடுமுறை செலவு கருதுகின்றனர். நிறுவனத்தின் வருமான வரி வருமானம் கையாளப்பட்டால் முந்தைய ஆண்டின் முதல் காலாண்டில் பாருங்கள். வியாபாரத்தின் எந்த பகுதியும் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த பகுதியாக இருந்தாலும், நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்ட காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் அல்லது உள்வரும் பணப்புழக்கத்தை அழித்துவிடும். இந்த தகவலை அசெம்பிள் செய்வது, வரவு செலவுத் திட்ட பணச் செலவு மிகவும் எளிமையான செயலாகும்.
வெளியேற்று ஆய்வு. எதிர்பாராத செலவுகள் எந்த பட்ஜெட்டையும் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும். குறைந்தபட்சம் பட்ஜெட்-பிரேக்கர்களை வைத்திருக்க, போக்குகளை நிர்ணயிக்க முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்களை நெருங்கி பாருங்கள். பணியாளர்கள் கருதுகின்றனர். யாராவது ஓய்வு பெறுகிறார்களா? பணிநீக்கங்கள் சாத்தியமா? பணியமர்த்தல் முன்னறிவிக்கப்பட்டால், ஒரு புதிய ஊழியருடன் தொடர்புடைய பயிற்சி மற்றும் பிற செலவுகள் என்ன? செலவினங்களைக் கண்டறிந்தபோது, கருவிகளின் வயதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். வரவிருக்கும் பட்ஜெட் காலங்களில் கணினிகள் அல்லது பிரிண்டர்கள் அல்லது நகல் இயந்திரங்களை மேம்படுத்த வேண்டும் எனக் கேட்கவும். அவ்வாறு இருந்தால், இறுதி மதிப்பீட்டை மதிப்பாய்விற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கு முன்னர் பதிலீட்டு செலவினங்களுக்கான உறுதியான மதிப்பீடுகள் கிடைக்கும். கையிருப்பு சரக்குகள் திணைக்களத்தின் வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், பங்குகளின் செலவை மட்டும் கருத்தில் கொள்ளாமல், சதுர அடிக்கு செலவையும், அதை நிர்வகிக்க தேவையான பணியாளர்களையும் உபகரணங்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். சுருக்கமாக, முழு விவரத்தையும் ஆய்வு செய்ய இறுதி தயாரிப்பு ஒன்றை உருவாக்கும்.
பட்ஜெட் தயார். இறுதி பட்ஜெட் தயாரிப்பதில் கடைசி படியாக, மற்ற துறைகளின் மேலாளர்களுடன் ஆலோசிக்கவும். அவற்றின் உள்ளீடு உங்கள் துறையின் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். எந்தவொரு வரவுசெலவுக்கும் முக்கிய நோக்கம் முன்னோக்கிப் பார்க்கும். துறையின் பட்ஜெட்டை தயார் செய்வது, அதன் முழுமையான பணிக்கான முன்கூட்டியே முடக்கப்பட்டால், ஒரு நேர்மையான பணியாகும். ஒரு பட்ஜெட் என்பது ஒரு மெல்லிய ஆவணம், நிறுவனத்தின் குறிக்கோளோடு பொருந்தக்கூடியது மற்றும் அவசியம் தேவைப்பட்டால் எளிதாக சரிசெய்யப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
