ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, ஒரு "கவனம்" வரியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கடிதத்தை சரியான பெறுநருக்கு அனுப்ப உதவுகிறது. ஒரு முழு துறைக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், "கவனிப்பு" வரியைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது, அல்லது கடிதத்தைப் பெற விரும்பும் நபரின் பெயரை நீங்கள் கொண்டிருக்கவில்லை. குறிப்பிட்ட நபரின் பெயரைக் கொண்டிருப்பின், நீங்கள் "கவனம்" வரியைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
ஒரு வணிக கடிதம் உள்ள ஒரு "கவனம்" வரி பயன்படுத்தி
உங்கள் சொந்த முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உங்கள் வணிக கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். ஒரு வரி தவிர் மற்றும் தேதியை தட்டச்சு செய்க. மற்றொரு வரி தவிர்.
நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் நிறுவனத்தின் பொதுவான முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்க. இது உள் முகவரியாக அறியப்படுகிறது.
ஒரு வரி தாண்டி "கவனத்தை" வரி தட்டச்சு. நீங்கள் அனைத்து மூலதன கடிதங்களையும் அல்லது தலைநகரங்களின் கலவையும், சிறிய எழுத்து கடிதங்களையும் பயன்படுத்தலாம். "ATTN" அல்லது "Attn" என சுருக்கமாகச் சொல்வதற்கு பதிலாக "கவனத்தை" எழுதுவது சிறந்தது. நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் திணைக்களத்தின் தலைப்புடன் இதைப் பின்தொடருங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைத் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு "கவனம்" வரி பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. அதற்கு பதிலாக, அந்த நபரின் பெயரை உள்ளே முகவரியின் முதல் வரியில் பயன்படுத்தவும். "கவனம்" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் பயன்படுத்த என்பதை பற்றி பல்வேறு கருத்துக்கள் உள்ளன ஆனால் தங்கள் புத்தகத்தில், "வணிக தொடர்பாடல் எசென்ஷியல்ஸ்," ஆசிரியர்கள் மேரி எல்லேன் குஃபீ மற்றும் ரிச்சர்ட் அல்மொன்டே பெருங்குடல் விருப்பம் என்று.
ஒரு "கவனம்" வரி எப்படி இருக்கும் என்பதை இங்கு இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன:
கவனிப்பு மனித வள மேலாண்மை
அல்லது
கவனம்: மனித வள மேலாளர்
ஒரு வரிக்குச் சென்று, வணக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்து, கடிதத்தின் உடலைத் தொடரவும்.
ஒரு அஞ்சல் லேபிள் அல்லது உறை மீது ஒரு "கவனத்தை" வரி பயன்படுத்தி
முதலில் "கவனம்" வரி எழுதவும் அல்லது எழுதவும். ஒரு வணிக கடிதத்தின் உள்ளியிலுள்ள முகவரிக்கு மாறுபட்டிருந்தாலும், இது யு.எஸ் தபால் சேவைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது.
நீங்கள் கடிதத்தை இயக்கும் நிறுவனத்தின் முழு முகவரியுடன் இதைப் பின்பற்றவும். உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதேபோல தெரு முகவரி, நகரம், நிலை மற்றும் ZIP குறியீடு போன்றவற்றை சூட் அல்லது மாடி எண்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
கடிதத்தை அனுப்பும் முன் துல்லியத்திற்கான முகவரியை சரிபார்க்கவும்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு வணிக கடிதத்தில் ஒரு "கவனிப்பு" வரி தேவையில்லை என்று சில ஸ்டைலிஸ்டுகள் நம்புகிறார்கள். பொதுவாக, உங்கள் கடிதத்தை அதன் நோக்கம் பெறுபவர் கண்டுபிடிப்பதில் சிரமம் இருக்கலாம் என்று நீங்கள் நம்பினால் மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
