மக்களை நிர்வகிக்கும் சில நேரங்களில் ஆட்சியின் துன்பங்களைப் பற்றி எச்சரிக்கைகளை வெளியிடுவது, அதாவது tardiness போன்றது. சாதாரணமாக எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை ஒரு ஊழியரின் நடத்தை மாற்றுவதற்கு போதுமானதாக இருக்கலாம், அதன் தாமதமாக தாமதமாக வேலை செய்வதற்கான ஒரு பழக்கத்தை இது காட்டுகிறது. பிரச்சனை தொடர்ந்தால் நீங்கள் ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால், எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கைகள் திருப்திகரமான நடத்தைக்கு குறைவான பணியாளருக்கு தகவல் கொடுக்கும் முயற்சியை நிரூபிக்கவும், சிக்கலைத் தீர்க்க ஒரு வாய்ப்பை அனுமதிக்கும் முயற்சியை நிரூபிக்கும் ஒரு காகிதத் தடத்தில் சேவை செய்கின்றன.
ஊழியரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், தலைப்பு, துறை மற்றும் ஒழுங்குமுறையின் தேதி போன்ற உங்கள் எச்சரிக்கை பற்றிய தகவலை வழங்கவும். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் மீது அச்சிட அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவை அடங்கும். மேலும், உங்கள் முழுப்பெயர், தலைப்பு மற்றும் துறையை எழுதுங்கள். நேரடியாக பணியாளருக்கு எச்சரிக்கைக்குச் செல்லவும்.
நேரம் தாள் அல்லது நேர அட்டை காட்டியதை போல ஊழியர் tardiness எழுதப்பட்ட என்று விளக்கவும். துண்டிக்கப்பட்ட எந்த குறிப்பிட்ட தேதி (கள்) என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். பணியாளரின் தொடக்க நேரத்தையும், ஒவ்வொரு கால இடைவெளியில் கால அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்ட நேரத்தையும் குறிப்பிடவும்.
நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டை மேற்கோள் காட்டி அனைத்து பணியாளர்களும் தங்கள் திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில் வேலை செய்யத் தயாராக இருக்க வேண்டும். இந்த தகவலை ஒரு ஊழியர் கையேட்டில் அல்லது மற்ற ஆவணத்தில் வெளியிடப்பட்டால், இதை சுட்டிக்காட்டி எச்சரிக்கையுடன் இணைப்பதற்கு ஒரு நகலை உருவாக்கவும்.
ஆவணம் பணியாளர் ஒரு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை பணியாற்றினார் என்று மாநிலம். இதே விவகாரத்திற்கான பணியாளரை முந்தைய சொற்கள் அல்லது எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கைகள் பெற்றிருந்தால், அவற்றின் தேதிகளும் அடங்கும்.
குழப்பம் தொடர்ந்தால் என்ன நடக்கும் என்பதை விவரிக்கவும். சில நிறுவனங்கள் ஒரு "மூன்று வேலைநிறுத்தங்கள்" விதி போன்ற கடுமையான செயல்முறையை கொண்டிருக்கின்றன, மற்றவர்கள் ஒரு வழக்கு மூலம் வழக்கு அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்கின்றன. அனைத்து சாத்தியங்களையும் மறைக்க, அறிக்கை அடங்கும், "தொடர்ந்து tardiness வரை மற்றும் வேலை நிறுத்தம் உட்பட ஒழுக்கம் உட்பட்டது."
ஆவணத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். உத்தியோகபூர்வ ஒழுங்குமுறையாக ஊழியரின் கோப்பில் நீங்கள் நகலை வைப்பதாகக் குறிப்பிடுவதற்கு கீழே உள்ள "cc: file" என்ற குறியீட்டைச் சேர்க்கவும். மேலும், மனித வளங்கள் அல்லது உங்கள் துறையின் தலைவர் போன்ற ஒரு பிரதியை பெறும் மற்ற நபர்கள் அல்லது துறைகள். அறையை விட்டு வெளியேறு அல்லது ஊழியரின் கையொப்பம் மற்றும் தேதி. ஆவணம் கையொப்பமிட உங்கள் துணைக்கு மறுப்பு தெரிவித்தால், கையெழுத்து வரியில் அது குறிப்பிடும். இந்த ஊழியர் பணியாற்றி வந்தார் மற்றும் எச்சரிக்கை உள்ளடக்கங்களை அறிந்திருந்தார் என்பதையும் இது குறிக்கும்.
எச்சரிக்கை
ஒவ்வொரு மாநிலத்திலும் ஊழியர் முடிவுக்கு வருவது பற்றி அதன் சொந்த சட்டங்கள் உள்ளன. உங்களுடைய வார்த்தைகள் சட்டப்பூர்வமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு வழக்கறிஞர் அல்லது உங்கள் பெருநிறுவன சட்ட துறைக்கு ஆலோசிக்கவும்.
