ஒரு பணியாளர் ஒரு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கையை எழுதுவது எப்படி

ஒரு மேலாளரின் பணியின் ஒரு பகுதியாக, விதிமுறைகளை பின்பற்றாத ஊழியர்களை ஒழுங்குபடுத்துவது. ஒரு எளிய வாய்மொழி எச்சரிக்கை முதல் முறையாக போதுமானது, சிறிய சுருக்கம், மிகவும் தீவிரமான அல்லது மீண்டும் மீண்டும் அழற்சியானது ஆவணப்படுத்தப்பட்ட, எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கைக்கு அழைப்பு விடுக்கின்றது. ஊழியருக்கு அவர் தவறு செய்ததற்கும், அவரை எதிர்பார்க்கும் காரியத்திற்கும் மட்டும் விளக்கமளிப்பது மட்டுமல்லாமல், பணியாளரின் கோப்புக்கான எச்சரிக்கையின் ஒரு நகலை வைத்திருக்க அனுமதிக்கும், இது பின்னர் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதுபோன்ற எச்சரிக்கையை எழுதுவது கடினமான வேலையைப் போல தோன்றலாம், ஆனால் எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை வார்ப்புருவுடன், செயல்முறை மிகவும் எளிமையானதாக இருக்கும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை ஒரு நிலையான டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் விதிகள் உடைந்துபோன போன்ற தகவல்களை உள்ளடக்கியது, குற்றம் பற்றிய விரிவான விளக்கம் மற்றும் பணியாளர் எவ்வாறு மேம்படுத்த வேண்டும்.

ஏன் எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கையை பயன்படுத்துங்கள்

ஊழியர்களுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் ஒரு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஊழியருக்கு, எச்சரிக்கை மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் நிறுவனம் அவரிடமிருந்து எதிர்பார்ப்பது பற்றியும், மேலும் அவருடைய எச்சரிக்கைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு எப்படி தனது வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்துவது பற்றியும் அறிவுரை வழங்க முடியும். நிறுவனத்திற்கு, இந்த எச்சரிக்கை உதவும் என்று நிரூபிக்க உதவுகிறது, அதனால் சிக்கல் தொடர்கிறது என்றால் மேலும் நடவடிக்கை எடுக்கப்படும். ஒரு தவறான முடிவெடுக்கும் வழக்கு போன்ற ஊழியர் பின்னர் ஒருவித சட்டரீதியான விவகாரத்தை பதிவுசெய்தால், அது பிரச்சனையின் ஆவணமாகவும் செயல்படுகிறது.

இந்த எச்சரிக்கைகள் எப்போது பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்

ஒவ்வொரு வியாபார நிறுவனமும் நிறுவனத்தின் சொந்த விதிகள் மற்றும் அங்கு பணியாற்றும் வகைகளின் அடிப்படையில் பல்வேறு ஊழியர்களிடம் பல்வேறு சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கும். என்று கூறினார், ஊழியர்கள் அனைத்து தொழில் முழுவதும் எழுதப்பட்ட மிகவும் பொதுவான காரணம் அதிகப்படியான tardiness உள்ளது.

வழக்கமாக ஒரு ஊழியருக்கு ஒரு எச்சரிக்கை கடிதம் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை கொடுக்கப்பட்ட பின்னர் வெளியிடப்படுகிறது, ஆனால் இது எப்போதுமே எப்பொழுதும் இல்லை. கடுமையான ஒரு முறை குற்றம் நடந்தால், அது ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையை கடந்து சென்று உடனடியாக ஒரு ஊழியரின் கோப்பில் செல்லக்கூடிய ஒரு எச்சரிக்கை எச்சரிக்கை. எச்சரிக்கை நேரம் மற்றும் தேதி உட்பட அனைத்து வாய்மொழி எச்சரிக்கைகள் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மதிப்பு, இது பணியாளர் கோப்பில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், எனவே பணியாளர் அல்லது எச்சரிக்கை செய்யப்படவில்லை என்பதற்கு எந்த குழப்பமும் இல்லை ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனை.

மன்னிப்பு கடிதத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

நீங்கள் அவர்களுக்கு தேவையான முன் எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை மற்றும் ஒரு ஊழியர் ஒழுங்கு கடிதம் இரண்டு வார்ப்புருக்கள் பார்க்க ஒரு நல்ல யோசனை. உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும், நீங்கள் உண்மையில் பணியாளரை எழுதும் முன் பயன்படுத்த தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு எச்சரிக்கை அல்லது ஒழுங்குமுறை அறிவிப்பைப் பெறுகின்ற ஒவ்வொரு ஊழியரும், குறிப்பிட்ட சிக்கல் தொடர்பான ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களுடன் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அதே வடிவத்தை பெற வேண்டும். இது அனைத்து ஊழியர்களும் நியாயமான மற்றும் சமமாக நடத்தப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

முன்னறிவிக்கப்பட்ட எச்சரிக்கை வடிவம் கடிதத்தில் ஒவ்வொரு வரியும் எப்போதும் நிரப்பவும்.ஏதேனும் பொருந்தாது என்றால், நீங்கள் "N / A" என்று எழுதலாம், எனவே இது பொருந்தாது என்று தெளிவாக உள்ளது, மேலும் நீங்கள் படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதில் அலட்சியம் செய்யவில்லை என்று. நீங்கள் உண்மையில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களானால், இதைச் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் முடிந்தவரை விரிவாகக் கடிதத்துடன் எழுதுங்கள். சட்ட சிக்கல்கள் எழுந்தால், இந்த வழிமுறைகளை நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ளலாம். இந்த காரணத்திற்காக, எப்போதும் முறையான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், சுருக்கெழுத்து அல்லது ஜர்கோனைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பணிபுரியும்போது, ​​கண்டனத்தின் கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட தொனியைத் தூண்டிவிடும் தீவிரத்தின் அடிப்படையில் மாறுபடும். உதாரணமாக ஊழியர் தாமதமாக சில நேரங்களில் இருந்தால், நீங்கள் நடத்தை திருத்திக்கொள்ள கவனம் செலுத்துவதோடு, நேரத்தை காட்டிக் கொள்ளும்படி அவரை ஊக்கப்படுத்துவதற்கு ஒரு நேர்மறையான தொனியை அமைக்கலாம். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு ஊழியர் சபித்தால், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் தவறாக வழிநடத்தும் சாத்தியமான அபராதங்கள் குறித்து கவனம் செலுத்துவதில் மிகவும் தீவிரமான தொனி வேண்டும்.

பணியாளரின் மேசையில் அதை விட்டுவிட்டு, மின்னஞ்சல் மூலமாகவும் அல்லாமல், நேரடியாக ஊழியருக்கு கடிதத்தைக் கொடுங்கள். நீங்கள் ஒரு சாட்சியை வைத்திருக்கவோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவோ விரும்பக்கூடாது, ஆனால் ஊழியர்களின் மற்றவர்களுக்கு முன்பாக இந்த விஷயத்தை பகிரங்கமாகக் கையாளாதீர்கள். இது கடினமாகவும் சங்கடமாகவும் இருக்கலாம், ஆனால் செய்ய வேண்டியது முக்கியம். இந்த சூழ்நிலையைப் பற்றி ஊழியர்களிடம் பேசுவதில் பயனில்லாமல் இருக்கலாம், இருந்தாலும், கடிதம் நீங்கள் விரும்பியதைக் காட்டிலும் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ கண்டிப்பாக இருக்கும் என நம்புகிறீர்கள், மேலும் உங்கள் முன்னிலையில் நீங்கள் கடிதத்தில் எடுக்க விரும்பும் தொனியை வலியுறுத்தலாம். கடிதத்தின் அடிப்பகுதியை நீங்கள் பணியாளரை சில நேர்மறையான கருத்துக்களை வழங்கியிருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் எச்சரிக்கும் எச்சரிக்கையின் தீவிரத்தை பற்றி எந்த குழப்பத்தையும் ஏற்படுத்தினால் அது ஒருபோதும் செய்யாது.

நீங்கள் இருக்கும்போதே பணியாளரிடமிருந்து எப்போதும் கையொப்பம் கிடைக்கும். அவர் கையொப்பமிட மறுத்தால், எச்சரிக்கை கையொப்பமிட மறுத்துவிட்டார் என்று கூறி ஒரு கடிதத்தில் கையெழுத்திட அவரை கேளுங்கள். பணியாளரின் பதிவுக்கு கையொப்பமிடப்பட்ட நகலை வைத்திருங்கள். எச்சரிக்கைக்கு கையெழுத்திட மறுக்கிறார் என்று கூறி ஒரு கடிதத்தில் பணியாளர் கையெழுத்திட்டிருந்தால், கடிதத்திற்கு இது பிரதானமானது. அவரது பதிவிற்காக ஊழியருக்கு ஒரு நகலை வழங்கவும்.

பணியாளர் எழுதுதல்-எடுத்துக்காட்டு

பொருள், தேதி, நேரம், உங்கள் பெயர், உங்கள் வேலை தலைப்பு, ஊழியரின் பெயர் மற்றும் வேலை தலைப்பு மற்றும் குறிப்பின் பிரதியினைப் பெறும் மற்றவர்களின் பெயர்கள் போன்ற அடிப்படை நடைமுறைகளை ஒரு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை கடிதம் தொடங்க வேண்டும். நீங்கள் நிறுவனத்தின் மேற்பார்வையின் கீழ் உங்கள் நிறுவனத்தின் சின்னத்தை சேர்க்க விரும்பலாம், ஆனால் இது விருப்பமானது.

நீங்கள் ஒரு ஊழியர் கையேட்டை வைத்திருந்தால், நிறுவனத்தின் கொள்கையின் எந்தப் பகுதி மீறப்பட்டது என்பதை முதலில் நீங்கள் கூற வேண்டும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட கொள்கையை எழுதவும் அல்லது கையேட்டில் தொடர்புடைய பகுதியை குறிப்பிடவும் முடியும். நீங்கள் ஒரு கையேடு இல்லாவிட்டால், பொருந்தும் நிறுவனத்தின் விதிகள் பற்றிய சுருக்கமான சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்.

இது முதல் அல்லது இறுதி எச்சரிக்கையாக உள்ளதா எனவும், அது ஒரு தீவிரமான துஷ்பிரயோகமாக இருந்தால், இதை கவனத்தில் கொள்ளவும். எச்சரிக்கை ஒரு காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது போதுமான நேரம் கடந்து விட்டால், எச்சரிக்கை ஊழியர் பதிவில் இருந்து அகற்றப்படும் மற்றும் ஒரு முன்னறிவிப்பாக எண்ணப்படாது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மூன்று வருடங்களுக்குப் பிற்பகுதியில் வரத் தொடங்கிவிட்டால், ஊழியருக்கு எதிராக முன்கூட்டியே எழுதப்பட்ட ஒரு எச்சரிக்கை எச்சரிக்கையாக இருக்கக்கூடாது. கடிதமும் ஊழியரின் பணியாளர் கோப்பில் தொடர்ந்து இருப்பதாகக் கூட இருக்கலாம். பொதுவாக, முதல் முறை எச்சரிக்கை ஆறு மாதங்களுக்கு நீடிக்கும், ஒரு கடுமையான குற்றம் எட்டு மாதங்களுக்கு நீடிக்கும், இறுதி எச்சரிக்கை ஒரு வருடம் நீடிக்கும், ஆனால் இது உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளின் படி மாறுபடும்.

அடுத்து, முடிந்த அளவுக்கு விவரம் என்னவென்றால், சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து நபர்களின் தேதி, நேரம் மற்றும் பெயர்கள் உட்பட. ஊழியர் மற்றொரு ஊழியருக்கு அர்த்தம் என்று கூறும் விதமாக அகநிலை விவரங்களைச் சேர்க்காதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, என்ன அர்த்தம் என்று ஊழியர் செய்தார் அர்த்தம் என்று அர்த்தம். நிகழ்வுகள் குறித்த உங்கள் விளக்கத்தை எழுதவும், சம்பவங்களைப் பற்றிய பணியாளர் விவரிப்பு மற்றும் இந்த கணக்குகள் மாறுபடும் என்றால் நிகழ்வுகள் பற்றிய சாட்சி விளக்கங்களை எழுதவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் முன்னுரிமையுள்ள படிவத்தைப் பயன்படுத்தினால், தேவையான எல்லா விவரங்களையும் எழுதுவதற்கு போதுமான இடைவெளி இல்லை என்றால், தேவைப்பட்டால் இரண்டாவது துண்டு காகிதத்தை இணைக்க சரி.

பணியாளர் மேம்படுத்துவதற்கு உதவ, பணியாளர் நடத்தை எவ்வாறு மாற்றப்பட வேண்டும், எப்படி விரைவில் அவர் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களைப் பின்பற்றவும். அவள் நடத்தை திருத்திக்கொள்ளாவிட்டால் என்ன விளைவுகளை விளைவிக்கும் என்பதில் தெளிவாக விரிவான தகவல்களுடன் இதைப் பின்பற்றவும். எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கை ஒரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை அல்ல என்பதை நினைவில் வையுங்கள், எனவே சிக்கல் தொடரும் என்ன ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கடைசியாக, கையெழுத்திட்ட மற்றும் கையெழுத்திடும் தேதி, ஊழியருக்கு வழங்குவதோடு, அவரும், சாட்சிகளை சந்திப்பதற்கும் கையொப்பமிட வேண்டும், தேதி மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைக் கேட்கவும்.