பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் பணியாளர்களை எவ்வாறு சில வகையான அறிக்கைகளை எழுத வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, தரமான உத்தரவாத நிபுணர்களால் தரமான அறிக்கைகளை எழுதுவது எப்படி என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். தயாரிப்புகள், சேவைகள் மற்றும் செயல்களின் தரத்தை உறுதிப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் தற்போதைய கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளை மதிப்பிடுவதற்கு ஒரு தர அறிக்கை உதவுகிறது. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தர அறிக்கைகள் நிறுவனங்களின் தயாரிப்புகளையும் செயல்களையும் மேம்படுத்துவதற்கு மற்ற நிபுணர்களால் பயன்படுத்தப்படலாம்.
உங்கள் குறிப்புகள் பயன்படுத்தவும். ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளான தரமான உத்தரவாத செயல்முறைகளை மீளாய்வு செய்யும் போது, செயல்முறைகள் என்ன என்பதைப் பற்றிய விரிவான குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், ஊழியர்களால் எப்படி நடைமுறைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் அவை எவ்வளவு திறமையானவை என்று தெரியவில்லை.
உங்கள் தர அறிக்கையில் எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். குறுகிய அர்த்தம் மற்றும் எளிமையான சொற்றொடர்கள் உங்கள் பொருள் முழுவதும் கிடைப்பதற்கு சிறந்த வழியாகும், மேலும் உங்கள் பதிவின் உள்ளடக்கம் அனைவருக்கும் எளிதில் புரிந்து கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் தர அறிக்கையின் சுருக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்க. சுருக்கம் என்பது உங்கள் அறிக்கையின் அனைத்து பிரிவுகளின் சுருக்கம் ஆகும். இரண்டு முதல் ஐந்து வாக்கியங்களில் ஒவ்வொரு பகுதியையும் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். முழு அறிக்கையையும் வாசிப்பது அவற்றின் நேரத்தை மதிக்கிறதா என்று தெரிந்துகொள்ள சுருக்கத்தை வாசிக்கும் எவருக்கும் குறிக்கோள்.
பின்புல தகவலுக்கான ஒரு பிரிவைச் சேர்க்கவும். இந்த பகுப்பாய்வு அல்லது செயல்முறை பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், பகுப்பாய்வு மற்றும் தர அறிக்கையின் நோக்கம் ஆகியவற்றின் உதவியுள்ள மக்கள்.
உங்கள் கண்டுபிடிப்பிற்கான ஒரு பிரிவைச் சேர்க்கவும். ஒரு துறை அல்லது செயல்முறையை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, செயல்முறைகள் எப்படி முடிவடையும் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும், இதில் ஈடுபட்டுள்ள ஊழியர்கள் மற்றும் செயல்முறை அமைப்புக்கு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த விவரங்கள் அனைத்தும் இந்த பிரிவில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். தரவு அல்லது கணக்கீடுகள் தனித்தனியாக பட்டியலிடப்பட்டு அறிக்கைடன் இணைக்கப்படலாம்.
உங்கள் தர அறிக்கையை ஒரு ஒப்புதலுக்கான பிரிவுடன் முடிக்க வேண்டும். நீங்கள் கவனித்த செயல்முறைகளை மேம்படுத்த இந்த முடிவுகளும் பரிந்துரைகளும் வழங்கப்படும். ஆலோசனைகளை வழங்கும்போது நிறைய விவரங்களைக் கொடுங்கள். விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் போன்ற பொருத்தமான விவரங்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த பிரிவில் நீங்கள் கொடுக்கக்கூடிய மேலும் விவரங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள், மிகவும் பயனுள்ள உங்கள் தர அறிக்கை.
