நியாயப்படுத்துதல் அறிக்கை ஒன்றை எழுதுவது எப்படி?

நியாயப்படுத்தல் அறிக்கைகள் வணிகக் கொள்கைகள் அல்லது நடைமுறைகளில் மாற்றங்களை பரிந்துரைக்கின்றன. ஒரு பிரச்சனையைத் தீர்ப்பது அல்லது செயல்திறனை மேம்படுத்துதல் போன்ற செயல்களின் நியாயத்தை அவர்கள் அளிப்பார்கள். அவர்கள் பெரும்பாலும் நிதி சேமிப்பு அல்லது ஆதாயங்களை விளைவிக்கும் தீர்வை முன்வைக்கின்றனர். ஒரு பயனுள்ள அறிக்கையை உருவாக்க, நீங்கள் முன்மொழிகின்ற மாற்றங்களை ஆதரிக்க வாதங்கள் மற்றும் ஆதார ஆதாரங்களை நிரூபிக்க வேண்டும்.

அடிப்படை மெமோ தலைப்பு (To / from / date / Subject) என்பதைப் பயன்படுத்தி அதை நிரப்புங்கள். யார் அறிக்கையை படிக்க வேண்டும், யார் அதை எழுதியது, என்ன உள்ளடக்கம் என்பது என்னவென்று தெளிவுபடுத்துங்கள்.

உங்கள் அறிக்கையின் பிரச்சனையை அல்லது நோக்கத்தை விவரிக்கும் தொடக்க பத்தி ஒன்றை எழுதுங்கள். உங்கள் பரிந்துரைகள் ஒரு சில வாக்கியங்களில் விளக்கவும், அவர்கள் கொண்டுவரும் நன்மைகளை விளக்கவும்.

உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தை விவரமாக விரிவாக உங்கள் அறிக்கையில் அறிமுகப்படுத்தவும். உங்கள் பரிந்துரைகளுக்குப் பின்னால் உள்ள நோக்கங்களையும் புரிந்துகொள்ளுதலையும் வாசகர் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவுகின்ற பொருத்தமான பின்புலத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் பரிந்துரைகளை செயல்படுத்துவதை நீங்கள் எவ்வாறு பரிந்துரைக்க வேண்டும் என்பதை விளக்க, உங்கள் அறிக்கையின் பிரதான அங்கத்தினரைப் பயன்படுத்தவும். புதிய நடைமுறைகள் அல்லது தீர்வுகள் மற்றும் அவர்கள் கொண்டிருக்கும் விளைவுகள் பற்றி குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும். யார் தொடர்புகொள்வார்கள், அவர்கள் என்ன செய்வார்கள், என்ன செலவிடுவார்கள், எவ்வளவு காலம் எடுத்துச் செல்வார்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.

உங்கள் முடிவுகளில் வரும் ஆராய்ச்சி அல்லது முறைகள் நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும். புதிய நடைமுறைகளை உருவாக்கும் குறைபாடுகள் மற்றும் சிக்கல்களையும் சேர்த்து, அத்துடன் நன்மைகள் கிடைக்கும். துல்லியமாக இருங்கள், உங்கள் பொருள் தர்க்கரீதியாக ஒழுங்கமைக்கவும், நியாயமானதாகவும் இருக்க வேண்டும்; இது உங்கள் வாதங்களுக்கு வலிமை சேர்க்கும்.

உங்கள் நியாயப்படுத்தும் அறிக்கையை உங்கள் முடிவுகளையும் பரிந்துரைகளையும் பற்றிய சுருக்கமான சுருக்கத்துடன் முடிக்கவும். இந்த கட்டத்தில் புதிய தகவலை அறிமுகப்படுத்த வேண்டாம்; அதற்கு பதிலாக உங்கள் பரிந்துரையின் ஆதரவுடன் முக்கிய வாதங்களை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்கள் குறிப்புக்கு ஒரு சுருக்கமான முடிவுரை எழுதுங்கள்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் பரிந்துரைகளின் அனுகூலங்களை சிறப்பித்துக் கூறுங்கள், எந்தவொரு குறைபாடுகளையும் அவர்கள் எப்படி விவரித்துள்ளார்கள் என்பதை விளக்கவும். உங்கள் எழுத்து நேர்மறை. ஒருவேளை ஒருவேளை, சாத்தியமான வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும். மாற்று தீர்வுகளை விவாதிப்பதன் மூலம் உங்கள் அறிக்கையின்படி சமநிலை வழங்கவும். கடைசியாக மிகவும் உறுதியளிப்பதாக நீங்கள் நினைப்பதை பரிந்துரைக்கவும். உங்கள் பரிந்துரைகளில் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி தெளிவாக இருக்கவும். பொதுமக்களை தவிர்க்கவும்; குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் பரிந்துரைகள் பலம் சேர்க்க ஒரு செயலில் வினை ஒவ்வொரு பரிந்துரை அறிமுகம்.