மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் வணிக உரிமையாளர்களை தரவு சேகரிக்கவும், செயல்முறைப்படுத்தவும் மற்றும் விளக்குவதற்கு திறனை அளிக்கின்றன. தரவுத் தொகுப்புகள் வியாபார நடவடிக்கைகளின் அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்குகின்றன, இதில் விற்பனை வருவாய், உற்பத்தி செலவுகள் மற்றும் ஊழியர் வெளியீடு ஆகியவை அடங்கும். வணிக உரிமையாளர்கள் எம்ஐஎஸ் தரவை ஆய்வு செய்து, முந்தைய கால பிரேம்களோடு அதை ஒப்பிட்டு, அவர்களின் உற்பத்தி செயன்முறைகளை சரிசெய்யலாம். MIS உரிமையாளர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் சில குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் அளிக்கப்பட்டாலும், இது சில குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளை கொண்டுள்ளது.
ஒருங்கிணைந்த கணினி
MIS இன் ஒரு வழிகாட்டி கொள்கை என்பது கணினி சார்ந்த வணிக செயல்முறைகள் ஒரே ஒருங்கிணைந்த கணினியாக வேலை செய்கிறது. ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணினி நிர்வாகிகள், மேலாளர்கள், துறை தலைவர்கள் மற்றும் பணியாளர்களிடையே மேம்படுத்தப்பட்ட தொடர்புகளை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, முழுமையான ஒருங்கிணைந்த MIS அமைப்பு விற்பனைத் துறைக்கு வழங்கும் அதே தரவுத் துறையை உற்பத்தி ஆலைக்கு வழங்குகிறது. பகிரப்பட்ட தரவு உற்பத்தி ஆலைகளில் விற்பனை இலக்குகளை உற்பத்தி செய்வதற்கு மாற்றுவதற்கு வழிவகுக்கும்.
சிறந்த தீர்மானங்கள்
மேம்பட்ட தொடர்பு MIS வணிகத்தின் அனைத்து மட்டங்களுக்கும் பொறுப்பானவர்களுடைய முடிவெடுக்கும் திறன்களை மேம்படுத்துகிறது. வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் MIS பயன்பாடுகளில் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க தரவுகளைப் பயன்படுத்தும் போது பழைய அறிவு "அறிவு அறிவு" என்பது பொருந்தும். உதாரணமாக, ஒரு வணிக உரிமையாளர் தனது MIS அமைப்பை சரிபார்க்கிறார் மற்றும் அவரது உற்பத்தி குறிக்கோள்களைப் பொருத்துவதற்குப் பொருள்களின் விநியோகம் அவசியமில்லை என்பதைக் காண்கிறார். உரிமையாளர் மேலும் கூறுகளை ஆர்டர் செய்ய அல்லது தனது தயாரிப்பு இலக்குகளை குறைக்க முடிவு செய்யலாம்.
தரவு தர சிக்கல்கள்
ஒரு MIS கட்டமைப்பின் சிக்கல்களில் ஒன்றாகும், கணினியின் தரமானது அதன் தரவின் தரத்தில் பெரும்பாலும் சார்ந்துள்ளது. தரவு போதுமானதாக இல்லையெனில், தவறான அல்லது தவறாக இருந்தால், அந்த தரவின் அடிப்படையில் மேலாளர்கள் செய்யும் முடிவுகள் தவறானவை. உதாரணமாக, ஒரு வணிக உரிமையாளர் MIS அமைப்பில் ஒரு கிளையண்ட் ஆர்டரை 100,000 அலகுகள் காண்கிறார். அந்த ஒழுங்கை சந்திக்க தனது சப்ளையர்களிடம் இருந்து கூடுதல் கூறுகளை அவர் கூறுகிறார். இருப்பினும், உண்மையான ஒழுங்கு 10,000 அலகுகளுக்கு மட்டுமே. உரிமையாளர் அறியாமல், நிறுவனங்களுக்கு ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை செலவிடுகிறார்.
பாதுகாப்பு சிக்கல்கள்
MIS செயல்முறைகளைச் சுற்றியுள்ள மற்றொரு சிக்கல் தரவுப் பாதுகாப்பு உள்ளடக்கியது. ஹேக்கர்கள், அடையாள திருடர்கள் மற்றும் நிறுவனத் துடுப்பாட்டக்காரர்கள் முக்கிய நிறுவனத் தரவை இலக்கு வைக்கின்றனர். அத்தகைய தரவு விற்பனையாளர் தகவல், வங்கி பதிவு, அறிவார்ந்த சொத்து மற்றும் நிறுவன நிர்வாகத்தின் தனிப்பட்ட தரவு ஆகியவை அடங்கும். ஹேக்கர்கள் இண்டர்நெட் மூலம் தகவலை விநியோகிக்கிறார்கள், போட்டி நிறுவனங்கள் அதை விற்க அல்லது நிறுவனத்தின் படத்தை சேதப்படுத்தும் அதை பயன்படுத்த. எடுத்துக்காட்டாக, பல சில்லறை சங்கிலிகள் ஹேக்கர்கள் சமீபத்தில் தங்கள் MIS அமைப்புகளில் இருந்து வாடிக்கையாளர் தகவலை திருடப்பட்டன மற்றும் இணையத்தில் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு தரவுகளை விநியோகித்தனர்.
