ஒரு ஃபேக்ஸ் எழுதுவது எப்படி

மின்னஞ்சலும் மற்ற டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்பு வடிவங்களும் புகழ் அடிப்படையில் தொலைநகலை மறைத்து வைத்திருந்தாலும், பல நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் இன்னும் தொலைநகல்களை அனுப்புகின்றன. ஒரு கடினமான நகல் ஆவணத்தின் டிஜிட்டல் கோப்பினை கிடைக்காத போது, ​​அனுப்புநர்கள் அல்லது பெறுநர்கள் கணினி அல்லது PDA க்கு அணுகல் இல்லாத போது, ​​கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் ஒன்று அனுப்பப்படுகையில், தொலைநகல்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு தொலைநகல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியதும், அதை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• சொல் செயலாக்க நிரல் மற்றும் அச்சுப்பொறியுடன் கணினி

• பேனா

• காகிதம்

மேல் ஒரு கிடைமட்ட உரை தொகுதி, கீழே இரண்டு குறுகிய பத்திகள் மற்றும் பத்திகள் கீழே ஒரு பெரிய உரை பெட்டியில் ஒரு நிலையான 8-1 / 2-by-11-inch சொல் செயலாக்க ஆவணம் உருவாக்க.

உங்கள் ஆவணத்தின் மேல் உள்ள கிடைமட்ட உரைத் தடத்தில் உங்கள் தொலைபேசி எண், தொலைநகல் எண் மற்றும் அஞ்சல் முகவரியை சேர்க்கவும். கிடைமட்ட தொகுதி இடது கை மூலையில், பொருந்தினால், உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்க்கவும்.

உங்கள் பெறுநரின் பெயரை, பொருந்தக்கூடிய நிறுவனத்தின் பெயர், தொலைநகல் எண் மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை உங்கள் கிடைமட்டத் தொகுதிக்கு கீழே உள்ள இடதுபக்கத்தில் சேர்க்கவும். மேலும் "மறு:" என்று எழுதவும், உங்கள் தொலைப்பிரதிக்கு ஒரு பொருளையும் சேர்க்கவும் (உதாரணமாக, "இன்றைய ஆணைகள்" அல்லது "ஜூலை விற்பனை விவரங்கள்").

உங்கள் பெயரில் எழுதவும், கம்பெனி பெயர் பொருந்தும் என்றால், வலது பக்க நெடுவரிசையில் உள்ள தொலைநகல் எண் மற்றும் தொலைபேசி எண். அட்டைத் தாள் உள்பட பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் அனுப்புகிறீர்கள். நீங்கள் தொலைநகல் அனுப்பும் தேதி எழுதவும். நீங்கள் கூடுதல் நபர்களுக்கு தொலைநகல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், "CC:" ஐ சேர்த்தல் மற்றும் பொருந்தினால் பெறுநரின் (கள்) மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயர்களின் பெயர் (கள்) எழுதவும்.

பக்கத்தில் உள்ள பெட்டியிலுள்ள பெறுநருக்கு நீங்கள் எந்த கூடுதல் செய்தியையும் சேர்க்கவும்.

எழுத்துப்பிழைகள், எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் ஆகியவற்றிற்காக உங்கள் ஆவணத்தை சரிபார்க்கவும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் கவர் அட்டைப்படத்தை அச்சிட்டு உங்கள் உரையில் எழுதலாம் அல்லது உங்கள் தகவலை உங்கள் சொல் செயலாக்க ஆவணத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம். பிந்தையது விரும்பத்தக்கது, சில நேரங்களில் கையெழுத்து அச்சிடப்பட்ட உரை போல் தெளிவாக அனுப்பாது.