நிலையான கடிதம் அளவு காகிதத்தைப் போல, சட்டபூர்வமான காகித சட்டப்பூர்வ காகிதத்தில் அது ஒரு நிலையான, சட்ட-அளவு உறை மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்பட வேண்டும். நீங்கள் கடித அளவிலான காகிதத்தை இணைக்கும் சட்டபூர்வ காகிதத்தை மடித்துக் கொண்டால், உறைக்குள் பொருந்தாது என்று ஒரு கடிதத்தை ஏற்படுத்தும். ஏனென்றால் சட்ட காகிதம், 14 அங்குலங்களால் 8 1/2 அங்குல அளவைக் கொண்டது, 11-அங்குல கடிதம் மூலம் 8 1/2 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது. கூடுதலான நீளம் கடிதத்தை மடிக்கணினி அளவு காகிதத்தில் பயன்படுத்துவதால் உங்களுக்குத் தெரிந்ததை விட வித்தியாசமாக இருக்கும்.
ஒரு தட்டையான மேற்பரப்பில், சட்ட காகிதத்தை, அச்சிடப்பட்ட பக்கமாக இடுங்கள்.
காகிதத்தின் கீழ் விளிம்பை கீழே இழுத்து, கீழே இருந்து 5 அங்குலங்கள் வரை அதை உருவாக்குங்கள். கீழே உள்ள விளிம்பில் இருந்து 5 அங்குலங்களைக் கொண்டிருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு ஆட்சியாளரைப் பயன்படுத்துங்கள். இது அம்பலப்படுத்தப்படும் காகிதத்தின் மேல் 4 அங்குலங்களை விட்டுவிடும்.
காகிதத்தின் கீழ் விளிம்பில் அமர்ந்திருக்கும் இடத்தின் மேல் 4 அங்குலங்களை கீழே இறக்கி, அதை உருவாக்குகிறது. இது 8 1/2 அங்குல மடிப்பு கடிதத்தால் 5-அங்குலத்தில் உங்களை விட்டுவிடும்.
மூடப்பட்ட கடிதத்தை உறைக்குள் தள்ளுங்கள்.
