பணப்புழக்கம் இன்னும் கைகளால் மாற்றப்படவில்லை என்றால், உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளை நடக்கும்போதே பதிவுசெய்தல்-அடிப்படையான கணக்கியல் உங்களுக்கு உதவுகிறது.பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த முறையை பயன்படுத்தி பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் பயன்படுத்துகின்றன. ஐஆர்எஸ் பொதுவாக சில விதிவிலக்குகளுடன் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்கு முறையை தேர்வு செய்யலாம். உங்கள் முதல் வருமானத்தை நீங்கள் பதிவு செய்யும் போது, உங்கள் விருப்பப்படி நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கணக்கு முறைகளை நீங்கள் தெரிவுசெய்து, அதனுடன் இணைந்திருக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
எந்தவொரு வியாபாரமும் கணக்குப்பதிவின் முறையைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு சி நிறுவனம் என்றால் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும், உங்கள் சரக்கு விற்பனை அல்லது உங்கள் வருடாந்திர விற்பனை வருவாய் $ 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமாகும்.
ஒழுக்கம் Vs பண கணக்கியல்
கணக்கியல் முறைகேடு முறை பெரும்பான்மையான நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த முறை மூலம், நீங்கள் பணம் செலுத்துவதில்லை எனில், உங்கள் கணக்கில் பணம் வரவில்லை அல்லது மசோதா வழங்கப்படாவிட்டாலும் கூட, நீங்கள் அவர்களிடம் பணம் செலுத்துகையில் வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்கிறீர்கள். இது பணம் செலுத்துதல் அல்லது பெறப்பட்ட போது நீங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை மட்டுமே பதிவு செய்யும் கணக்கு கணக்கின் பண முறையுடன் இதை ஒப்பிட்டு, எந்த நேரத்திலும் உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் உண்மையான யதார்த்தத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பெற முடியும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். சரக்குகள், பணம் செலுத்தும் கணக்குகளில் பணம் செலுத்துவதற்கு முன்கூட்டியே பதிவுசெய்தல் அல்லது கடன் பெறும் விடையைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் எந்தவொரு வணிகமும், வழக்கமாக கணக்குப்பதிவு கணக்குகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஊதியக் கணக்கியல் குறைவு என்பது நிறுவனத்தின் பணப் பற்றாக்குறையின் தன்மை இல்லாமை. மாதாந்திர பணப்புழக்க அறிக்கை தயாரிப்பதன் மூலம் நிறுவனங்கள் இந்த சிக்கலை ஈடுகட்டுகின்றன.
நீங்கள் ஒழுங்காக பயன்படுத்த வேண்டும் போது
ஒரு தனி உரிமையாளர் அல்லது சிறு வியாபாரத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், குறிப்பாக சேவை தொடர்பான வணிகமானது சரக்குகளைச் சுமக்காது, உங்கள் மொத்த வருடாந்திர வருவாய் $ 5 மில்லியனைக் கடக்காத வரை நீங்கள் பணக் கணக்கைப் பயன்படுத்த முடியும். இல்லையெனில், நீங்கள் சரியான கணக்கு பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் வணிக பின்வரும் மூன்று நிபந்தனைகளில் ஒன்றை சந்தித்தால், பழக்கவழக்க முறையைப் பயன்படுத்துவது கட்டாயமானது:
- நீங்கள் சரக்குகளை எடுத்துச் செல்கிறீர்கள்
- நீங்கள் ஒரு சி நிறுவனம்
- உங்கள் ஆண்டு சராசரி மொத்த வருவாய் வருடத்திற்கு $ 5 மில்லியனைக் கடந்துள்ளது.
இந்த நிலைமைகளுக்கு வண்ணத்தைச் சேர்ப்பதற்கு, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஏதாவது கிரெடிட் வழங்கினால், அவற்றை வாங்குதல்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் செலுத்தலாம் அல்லது உங்கள் வணிக கடன் வாங்குவதற்கு ஏதேனும் வாங்குதல் செய்தால், நீங்கள் சரியான கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் தயாரிப்பு ஒன்றை உற்பத்தி செய்தால், மறுவிற்பனைக்கு பொருட்களை வாங்குங்கள், விற்பனையை விற்பது அல்லது உங்கள் வியாபாரத்தை ஒவ்வொரு வருடமும் வரிகளுக்கு கையளித்திருக்கும் எந்தவொரு சரக்கு விவரத்தையும் அறிக்கையிடும்போது, ஐ.ஆர்.எஸ்.
விதிவிலக்குகள்: ஒரு கலப்பின
சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு நிறுவனம் சரக்குகளை வைத்திருந்தால், ஆனால் அது வணிகத்தின் மிகச் சிறிய பகுதியை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது, இந்த நிறுவனம் அதன் சரக்கு வணிகக் கணக்குகளின் மொத்த சொத்துகளுக்கு மட்டுமே கணக்கு வைத்திருப்பதன் மூலம் ரொக்க அடிப்படையை கணக்கில் பயன்படுத்த முடியும். ஐபிஎஸ் இந்த முறையை ஹைப்ரிட் முறை என்று அழைக்கின்றது. இருப்பினும், இது சிறப்பு விதிகள், மற்றும் வருவாய் மற்றும் செலவுகள் நீங்கள் பணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும் சரி அல்லது பணம் சம்பாதிப்பதையும் தேர்வு செய்வது அதே அறிக்கையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் பணம் செலுத்தும் முறையுடன் பதிவு செய்யப்பட்ட பணத்தை பயன்படுத்தி உங்கள் வருமானத்தை பதிவு செய்ய முடியாது. நீங்கள் இந்த பிரிவில் விழுந்தால் வரி கணக்காளர் இருந்து ஆலோசனை பெற சிறந்தது.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கு இது என்ன பொருள்
நீங்கள் பணம் செலுத்தும் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து பில்களின் கணக்குகளையும், வரவு கணக்கு கணக்கில் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து பணத்தையும் கணக்கில் கொண்டது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் உண்மையான இலாபத்தன்மையை, குறிப்பாக நீண்ட காலத்திற்கு மிகச் சரியான துல்லியமான படத்தை தருகிறது. உங்கள் வியாபாரத்திற்கான கணக்கு-அடிப்படையிலான முறையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஆசைப்பட்டால், முறையின் எளிமையின் காரணமாக இது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது. எனினும், உங்கள் கணக்கு அமைப்பு காரணமாக நிலுவையிலுள்ள பில்கள் கண்காணிக்க முடியாது, அல்லது நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் விதிமுறைகள் வழங்க அனுமதிக்க மற்றும் நிலுவையில் பணம் கண்காணிக்க. கூடுதலாக, வங்கியில் நிறைய பணத்தைச் செலுத்துவது போல் உங்கள் நிறுவனம் நன்றாக இருக்கும். எனினும், நீங்கள் உண்மையில் பணம் செலுத்தப்படாத நிறைய பணம் இல்லை, உங்கள் வணிகத்தில் பணத்தை மீறுவது.
