W-2 படிவம் பணியாளர்களுக்கான அத்தியாவசிய வரி ஆவணமாகும். W-2 கள் ஒரு பணியாளரின் ஊதியம் மற்றும் பிற இழப்பீடு, ஊதிய வரி விலக்குகள் மற்றும் பிற அடக்குமுறைத் தகவல்கள் ஆகியவற்றை பதிவுசெய்வதற்கென பதிவு செய்ய வேண்டும். உள்நாட்டு வருவாய் சேவை ஊழியர்கள் தங்கள் W-2 படிவங்களை ஜனவரி 31 க்குப் பின்னர் பெற வேண்டும் என்று கூறுவதால், அவர்கள் தங்களது வருமான வரிகளைத் தயாரிக்க போதுமான நேரத்தை வைத்திருக்கிறார்கள்.
W-2 விநியோக காலக்கெடு
முதலாளிகளுக்கு W-2 படிவங்களை விநியோகிப்பதற்கான காலக்கெடு ஜனவரி 31 ஆம் தேதி ஆகும் - எனினும் IRS மேலும் அந்த தேதிகளின்படி ஊழியர்களைப் பெற வேண்டும் என்று கூறுகிறது. IRS 2 W-2 வின் விநியோகம் எவ்வளவு காலம் தாமதப்படுகிறதோ, வியாபாரத்தின் அளவு மற்றும் மீறல் வேண்டுமென்றே வேண்டுமென்றோ அல்லது எதிர்பாராவிதமாகவோ உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து ஒவ்வொரு மறைந்த W-2 க்கும் முதலாளிகளுக்கு உதவ முடியும். காலக்கெடுவால் W-2 களை ஏன் விநியோகிக்க முடியாது என்பதை விளக்கும் ஒரு ஐ.ஆர்.எஸ்-க்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதன் மூலம் ஒரு நீட்டிப்புக்கு ஒரு முதலாளியிடம் வேண்டுகோள் விடுக்க முடியும். நீட்டிப்பு கோரிக்கைகளை கியர்னிஸ்வில்லேயில் உள்ள IRS தகவல் ரிட்டர்ன்ஸ் கிளைக்கு அனுப்ப வேண்டும். டைம் ஒருங்கிணைப்பாளரின் விரிவாக்கத்தின் கவனத்தை இந்த கடிதத்தை குறிக்கவும். நீட்டிப்பு கோரிக்கை ஜனவரி 31 ஆம் தேதி அனுப்பப்பட வேண்டும்.
மின்னணு W-2 விநியோகம்
பாரம்பரியமாக, W-2 படிவங்கள் அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன. முதலாளிகள் அவற்றை மின்னணு முறையில் அனுப்பி வைக்கலாம், ஊழியர் ஒப்புதல்கள் வழங்கப்படும் மற்றும் ஜனவரி மாத இறுதியில் W-2 கிடைக்கும். ஊழியர்கள் W-2 படிவங்களை மின்னாற்பகுப்பில் பெற வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் தேவைகளுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, அவர்கள் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால், முதலாளிகள் எவ்வாறு ஒப்புதல் பெற வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்க வேண்டும். மின்னணு W-2 களைப் பெறுவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்படாத ஊழியர்கள் காகித வடிவங்களைப் பெறுகின்றனர்.
