ஒரு பெரிய நிறுவனத்துக்காக ஒரு பிஸினஸ் பொது உறவுத் துறையிலோ அல்லது ஒரு சிறிய நிகழ்ச்சிக்கான ஊக்குவிப்பைக் கையாளுவதற்கு நியமிக்கப்பட்டிருக்கிறீர்களா என்றோ, ஊடக விழிப்புணர்வு வர்த்தகத்தின் மிக முக்கியமான கருவிகளில் ஒன்றாகும். பத்திரிகையாளர் மாநாட்டில் அல்லது பெரும் திறந்த வெளியீடு போன்ற உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி ஊடகங்களுக்கு அறிவிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அழைப்பிதழ் ஊடக எச்சரிக்கை ஆகும். செய்தி ஊடக எச்சரிக்கை ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டில் இருந்து மாறுபடுகிறது, இது நிகழ்வுக்குப் பிறகு நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் பாதுகாப்பு வகைக்கு உதாரணமாகும்.
"மீடியா விழிப்பூட்டல்" என்ற ஆவணத்திற்கு ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும். 20 புள்ளி அல்லது அதற்கு மேல் உள்ள பெரிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துங்கள் - மூலதன எழுத்துக்கள் மற்றும் தைரியமான அச்சு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்.
பக்கத்தின் மேலே உள்ள விழிப்பூட்டல் மற்றும் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் அனுப்பும் தேதி அடங்கும்.
நிகழ்வின் அடிப்படை தகவல்கள் விவரிக்கவும்; யார், என்ன, எங்கு, எப்போது மற்றும் ஏன் அடங்கும். ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் ஒரு தனி பத்தியில் உடைத்து, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த தலைப்புடன்.
நிகழ்வு விவரிக்க தெளிவான, நிர்ப்பந்திக்கும் மொழியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் புகாரளிப்பதைத் தவிர்க்கவும். செய்தி ஊடக விழிப்புணர்வு ஒரு நிகழ்வுக்கு ஊடகத்தை ஈர்ப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, நிகழ்வுக்கு விளக்கமளிக்கவோ அல்லது செய்திகளில் கோணங்களை வழங்கவோ இல்லை.
நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹில் ஊடக விழிப்பூட்டலை அச்சிடு. எழுத்துப்பிழைகள், எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பிழைகள் ஆகியவற்றிற்காக ஆவணத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும், நிகழ்வின் விவரங்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் ஊடக தொடர்பு பட்டியலை தயார் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு ஊடக நிலையமும் எச்சரிக்கைகளைப் பெறுவதற்கு அதன் சொந்த விருப்பம் உள்ளது, ஆனால் பெரும்பாலானவை தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சலை விரும்புகின்றன. ஒவ்வொரு நபருக்கான தொடர்புத் தகவலையும் நேரத்தை வீணாக்காமல் தவிர்க்க சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
நிகழ்விற்கு குறைந்தது 24 மணி நேரத்திற்கு முன்னர் ஊடக விழிப்பூட்டலை அனுப்பவும். ஊடக விழிப்புணர்வு கடைசி நிமிட செய்தியாளர் மாநாட்டிற்கு, அல்லது ஒரு செய்தியை ஒரு நிபுணர் ஒரு வாய்ப்பாக இருந்தால், விரைவில் அதை அனுப்ப, குறைந்தபட்சம் ஒரு மணி நேரம் அல்லது இரண்டு அறிவிப்பு.
முக்கிய செய்தி ஊடகம் விழிப்புணர்வு மற்றும் திட்டமிட, அல்லது அது குறுகிய அறிவிப்பில் வெளியே சென்றால், அதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், தொலைபேசி அழைப்பு மூலம் ஊடக விழிப்புணர்வு பின்பற்றவும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்திற்கு ஊடக விழிப்பூட்டலை இடுகையிடவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் சமூக ஊடக ஓடைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய தகவலைச் சேர்க்கவும். ஊடகங்கள் உங்களை ஆன்லைனில் பின்பற்றி வந்தால், உடனடியாக இந்த ஆதாரங்களில் இருந்து தகவலைப் பெறலாம், அவை புலத்தில் வெளியேறினாலும் உங்கள் அச்சிடப்பட்ட எச்சரிக்கையைப் பெறாவிட்டாலும் முக்கியம்.
குறிப்புகள்
-
மீடியா விழிப்பூட்டலை குறுகியதாய், ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் வைக்க வேண்டாம். ஊடக நிகழ்வில் புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களுக்கு வாய்ப்புகள் இருக்கும் என்று தெளிவுபடுத்தவும்.
