கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புகளில் கணினிகள் மற்றும் ஒரு மென்பொருள் பயன்பாடு அல்லது மென்பொருள் ஆகியவற்றை பதிவு செய்வது, பதிவுசெய்தல் மற்றும் நிதித் தகவலை பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த அமைப்புகள் கையேடு அமைப்புகள் செயல்படும் அதே அடிப்படை கொள்கைகளை பின்பற்றுகின்றன. மென்பொருள் பயன்பாடுகள் மரபுகள், பத்திரிகைகள் மற்றும் பாரம்பரிய கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள் போன்ற பிற கணக்கு கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. எனினும், கணக்கியல் கணக்கியல் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு செயல்முறை திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும்.
பணியோட்ட
கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதித் தகவலின் பணியிடத்தை அதிகரிக்கின்றன. பொது நிறுவனத்தில் உள்ளீட்டு நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துவதைப் போன்று, கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் மின்னணுத் தகவலை இந்த தகவலை இறக்குமதி செய்யலாம். குறிப்பிட்ட விதிகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களின்படி தகவலைச் செயலாக்குவதற்கு கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாட்டில் உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் உள் நடைமுறைகளை அமைக்கலாம். இது கணக்கை தரவு உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக தகவலைப் புகாரளிக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் அதிக நேரத்தை செலவிட அனுமதிக்கிறது.
பாதுகாப்பு
வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் தங்கள் நிதித் தகவலுக்காக மிகவும் பாதுகாப்பான சூழலை உருவாக்க கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் சில நிதி தகவல்களை பணியாளர் அணுகல் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. இது ஊழியர்கள் தகவலை கையாள முடியாது அல்லது அவர்களின் தனிப்பட்ட நலனுக்காக அதை பயன்படுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. கடவுச்சொற்கள், குறியாக்கக் குறியீடுகள் மற்றும் பிற அம்சங்கள் மேலாளர்கள் பொருத்தமற்ற பயன்பாட்டிலிருந்து தகவல்களைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் உள் கட்டுப்பாட்டை மேம்படுத்த கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் பயன்படுத்தலாம்.
அறிக்கையிடல்
கணினியியல் கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது புகார் செய்வது பெரும்பாலும் மிகவும் எளிதாகும். ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிறுவனங்கள் கட்டண அறிக்கைகள், சோதனை நிலுவை மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும். அவ்வாறு செய்வது, உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் துல்லியமான, பொருத்தமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் உறுதிப்படுத்த, அவர்களின் தகவலை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது. கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் கணக்கியல் மற்றும் நிர்வாகி கணக்கீட்டு காலத்தில் முழுவதும் பல அறிக்கைகள் உருவாக்க அனுமதிக்கும். நிறுவனத்தின் கணக்கு அல்லது நிதித் தகவல்களில் ஏதேனும் முறைகேடுகள் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக பல அறிக்கைகளை டைமலீயர் மதிப்பாய்வு செயல்முறையை உருவாக்க உதவுகிறது.
