ஒரு குழு செயல்திறனைச் சுறுசுறுப்பாக இயக்கும் போதும், திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை நேரம், செலவுகள், வளங்கள் மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றில் கண்காணிப்பதற்கான திட்ட மேலாளருக்கு தேவை. இந்த குறிக்கோளை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் திட்டத்தின் நிலைப்பாடு அங்கீகரிக்கப்பட்ட வேலைத் திட்டத்திற்கும் வரவு செலவு திட்டத்திற்கும் பொருந்துகிறது. திட்டம் திட்டத்தில் வரையறுக்கப்பட்டவர்களுக்கு திட்டத்தின் உண்மையான திட்டமிடல் அளவுருவை நீங்கள் ஒப்பிட்டுக் கொள்ளலாம். அடுத்து, திட்டத் திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டவர்களுக்கு நிதி மற்றும் பிற ஆதாரங்கள் போன்ற திட்ட ஒப்பந்தங்களை நீங்கள் ஒப்பிடுகிறீர்கள். நீங்கள் திட்டத்தின் திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ள நேரத்தில் தொடர்புடைய திட்டத்தின் உண்மையான முன்னேற்றத்தை சரிபார்க்கவும்.
திட்ட வரவுசெலவுத்திட்டத்தை கண்காணிக்கலாம்
ஒரு திட்டத்தின் வரவுசெலவுத் திட்டம், டாலர்கள், ஆதார வாரங்கள், மணிநேர செலவினங்கள் அல்லது மற்றொரு நடவடிக்கை போன்ற ஆதாரங்களாகக் குறிப்பிடப்படலாம். திட்டம் திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் திட்ட வளங்களை உங்கள் உண்மையான பயன்பாட்டை ஒப்பிடுவீர்கள். திட்டம் ஆரம்பிக்கப்படுவதற்கு முன்பே, பட்ஜெட் கண்காணிப்பு அவசியமானது, திட்ட மேலாளரும் பங்குதாரர்களும் திட்டத்திற்கு குறிப்பிட்ட வளங்களை அர்ப்பணிப்பதை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். இதன் விளைவாக, திட்ட செலவுகள் வரவு-செலவுத் திட்டத்தை தாண்டினால், அது திட்டத்தின் நோக்கங்கள் அல்லது ஆதாரங்களை சரிசெய்யாமல் அனைத்து திட்டத் தேவைகளையும் நிறைவேற்றாது.
திட்டத்தின் நோக்கம் கண்காணிக்க
ஒரு திட்டத்தின் நோக்கம் திட்ட தேவைகள் கொண்டது, இது இலக்குகள் எனவும் அழைக்கப்படுகிறது. திட்ட செலவுகள், அட்டவணை மற்றும் வளங்கள் உள்ளிட்ட திட்டத்தின் மற்ற அம்சங்களை இது பாதிக்கும் என்பதால் கண்காணிப்பு திட்டத்தின் நோக்கம் மிகவும் முக்கியமானதாகும். உதாரணமாக, நீங்கள் திட்டத்தில் ஒதுக்கப்பட்ட பல ஆதாரங்கள் இருந்தால், உங்கள் செலவுகள் மிக அதிகமாக இருக்கும். திட்டத்தின் நோக்கம் கண்காணிப்பதற்கான திட்டம் திட்டமிடப்பட்ட பிறகு, புதிய தேவைகளை கூடுதலாக இருக்கும், இது ஆழ்ந்த வேகத்தை தடுக்கிறது. திட்டப்பணியில் ஒதுக்கப்பட்ட பட்ஜெட், நேரம் மற்றும் வளங்கள் போதிய அளவுக்கு இல்லை என்பதால்,
திட்ட அட்டவணை பார்க்கவும்
திட்டப்பணி மேலாளர் திட்டம் திட்ட அட்டவணையில் எதிர்பார்க்கப்பட்டபடி திட்டத்தை முன்னேற்றுவதை உறுதிப்படுத்த திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்திற்கு அறிவித்த திட்டப்பணி பணி நிலையை ஒப்பிடுகிறார். திட்ட அட்டவணையானது வேலை செயலிழப்பு அமைப்பாகக் குறிப்பிடப்படலாம், இது இரு தினசரி அறிக்கைகள், மைல்கல் அங்கீகாரம் மற்றும் பொருட்கள் மற்றும் பிற கருத்துகள் மற்றும் செயல்திட்ட வாழ்க்கை வாழ்வு சுழற்சியின் ஒவ்வொரு திட்டப்பணிக்கும் தேவையான ஆதாரங்களைக் கொண்டது. கால அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி, என்ன மைல்கற்கள் அடங்கியிருக்கின்றன என்பதைக் கண்டறியவும், அவை நேரத்திலும், வரவு செலவுத் திட்டத்தின் படி நிறைவு செய்யப்படாவிட்டால், கூடுதல் ஆதாரங்களுக்கான நடவடிக்கைகள் தேவைப்படலாம்.
திட்ட வளங்களை மேற்பார்வை செய்தல்
ஒரு திட்டத்தின் ஆதாரமான மக்கள், பணி வசதிகள், உபகரணங்கள், மென்பொருள் மற்றும் பிற திட்ட கருவிகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு திட்டத்திற்கான ஆதாரங்களை உறுதிப்படுத்துவது டாலர்கள் மற்றும் செண்டுகள் ஆகியவற்றில் பிரதிபலிக்கவில்லை, மாறாக மற்றொரு திட்டத்திற்கான ஆதாரங்களின் குறைந்த குறைபாடுகளின் வாயிலாக வாய்ப்பு செலவிலும் உள்ளது. தேவைப்படும் வளங்களின் பற்றாக்குறை, திட்ட அட்டவணை, அதன் நோக்கம் மற்றும் திட்டத்தின் இறுதி தயாரிப்புகளின் தரத்தை பாதிக்கும் என்பதால், தேவைப்படும் போது குறிப்பிட்ட வளங்களைப் பெறுவதன் மூலம் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை பகுப்பாய்வு செய்வது முக்கியம்.
