மைக்ரோசாப்ட் ப்ரொஜெக்ட் பயனர்களின் குழுவின் வலைத்தளத்தின் படி, திட்ட மேலாண்மை ஒரு திட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட பகுதிகள் ஒரு தருக்க வரிசைக்குள் அடங்கும் ஒரு செயல்பாடு ஆகும். திட்டம் பின்னர் நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் மீது நிறைவு என்று நிர்வகிக்கப்படுகிறது. புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் வளர்ச்சிக்கு திட்ட மேலாண்மை பயன்படுத்தப்படலாம்.
வரையறை
திட்டப்பணி குழு ஒரு ஒருங்கிணைந்த குழுவாக இணைந்து செயல்படுவதன் மூலம் ஒரு திட்டம் வரையறுக்கப்பட வேண்டும், அதனால் திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட வளங்களை எதிர்பார்ப்பது என்ன என்று அறிந்து கொள்ள வேண்டும். வலைத்தள ஸ்பாட்லி டாக் படி, திட்ட வரையறை திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் நன்மைகள் திட்டம் பெறப்பட்ட என்ன கோடிட்டு உள்ளிட்ட அடங்கும். மற்றொரு அம்சம் திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுப்பது ஆகும். திட்டத்தின் நோக்கம் ஒரு திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட மாட்டாது என்பதையும் அடையாளம் காணும். உதாரணமாக, உலகளாவிய இடங்களுடனான ஒரு உற்பத்தி நிறுவனத்தின் செயல்திறனைப் பற்றிக் கண்டறிய ஒரு திட்டம் இருந்தால், யூ.எஸ்.எச் இடங்களின் செயல்திறனைப் படிப்பதை மட்டுமே வரையறுக்க முடியும்.
அணுகுமுறை
ஒரு திட்டத்தில் உள்ள வழிமுறைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான படிநிலைகளின் பட்டியல் ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் ஒரு மதிப்பிடப்பட்ட தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதியுடன் உருவாக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் வழங்கப்படுவது குறிப்பிடத்தக்கது. ஒரு படியின் விளைவு என்பது ஒரு படிநிலை. உதாரணமாக, கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் குறித்து ஒரு படி அறிக்கை இருந்தால், அந்த படிப்பிற்கான வழங்கல் ஒரு கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் அறிக்கையாக இருக்கும். பணிகளைத் தவிர்த்து, ஒவ்வொரு பணிக்கும் மற்றொன்று தொடர்புடையது குறிப்பிடப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு பணி ஆரம்பிக்கப்பட வேண்டும் என்று மற்றொரு முடிந்ததை சார்ந்து இருந்தால். பணிகளை மேப்பிப்பதில் மற்றொரு முக்கியமான கருத்து முக்கியமான பாதையின் கருத்தாகும். திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் படி, முக்கிய பாதை திட்டத்தின் காலெண்டருக்கான காலெண்டருக்கான காலவரைக்கு சமமான பணிகளை வரிசைப்படுத்துகிறது. ஒரு திட்ட மேலாளர் முக்கியமான பாதையில் இருக்கும் பணிகளுக்கு நெருக்கமான கவனம் செலுத்துகிறார், ஏனெனில் அந்த பணிகள் ஏதேனும் தாமதமாக இருந்தால், திட்டத்தை முடிக்க காலெண்டர் நேரம் தேவைப்படும்.
பணியாளர் நியமனம்
திட்டத்தின் ஊழியர்களின் ஒரு பகுதியானது திட்ட நிதியுதவி வழங்குபவரின் தேர்வு ஆகும். ஒரு திட்டத்தின் ஸ்பான்ஸர் ஒரு மூத்த நிலை நிர்வாகியாகும், அந்த நிறுவனம் நிறுவனத்தில் மற்றவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதாக உறுதியளிக்கிறது, நிறுவனத்தில் பிற்போக்கு திட்டங்களை எழும் எந்த அரசியல் பிரச்சினையும் கையாள்கிறது. ஒரு திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட மக்களுக்கு அதன் வெற்றிக்கு மிக முக்கியமானதாகும். ஒரு திட்ட மேலாளர் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவராக தேர்வு செய்யப்பட வேண்டும், குழு உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்க மக்களுக்கு திறமை உள்ளது மற்றும் திட்டம் திட்டம் மற்றும் தற்போதைய செயற்பாடுகளை புரிந்து கொள்ளும் பகுதிகளுக்கு தேவையான தொழில்நுட்ப அறிவு உள்ளது. திட்ட குழுவின் உறுப்பினர்கள் தேவையான திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் - உதாரணமாக, ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு திட்டத்திற்காக, மென்பொருள் சோதனை மற்றும் தரக் கட்டுப்பாட்டில் நிபுணர் குழு உறுப்பினர் தேவை.
திட்ட கட்டுப்பாடு
திட்டம் திறம்பட கட்டுப்படுத்த, அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கருவி திட்டம் மேலாண்மை மென்பொருள் உள்ளது. இந்த மென்பொருள் திட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் உண்மையான முடிவைக் காட்டுகிறது மற்றும் தாமதமான பணிகளின் ஒட்டுமொத்த தாக்கத்தின் தாக்கத்தை கண்காணிக்கும். இத்தகைய மென்பொருளானது திட்டமிட்ட செலவினங்களுக்கு எதிராகவும் அடிக்கடி கண்காணிக்கப்படுகிறது.
