ஒரு பி.ஆர்.பி. பிரச்சாரத்தை உருவாக்க வணிகங்களுக்கு வெளிப்புற பொது உறவு நிறுவனம் தேவைப்படும் போது, அவர்கள் பெரும்பாலும் பல போட்டியாளர்களிடம் இருந்து கோரிக்கைகளை கோருகின்றனர். வியாபாரத்தை அடைய, நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்கள், நோக்கங்கள், இலக்கு பார்வையாளர்கள் மற்றும் ஊடகங்கள், பரிந்துரைகள், காலக்கெடு மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு PR திட்டத்துடன் நிறுவனம் முன்வைக்க வேண்டும். எனினும், நீங்கள் முன்மொழிவு எழுதும் முன், குறிப்பிட்ட வணிக, தொழில் மற்றும் சந்தை முழுவதும் ஆராய்ச்சி மற்றும் திட்டத்தை அணுகுவதற்கான பல்வேறு வழிகளிலும் நீங்கள் ஈடுபட வேண்டும்.
கிளையண்ட் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
ஒரு அளவு அனைத்து பொருந்தும் இல்லை. நீங்கள் ஒரு PR பிரச்சாரத்தை கூட கருத்தில் கொள்ளும் முன், உங்கள் வாடிக்கையாளரைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள நேரம் செலவழிக்க வேண்டும். கம்பெனி அதிபர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுடன் நேரில் சந்திப்புகளை நடத்தவும், நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், அதன் பொதுவான தகவல் தொடர்பு பாணி மற்றும் சமூக நற்பெயர் ஆகியவற்றின் திடமான பிடிப்பு வரை மின்னஞ்சல்களையும் தொலைபேசி அழைப்பையும் பின்பற்றவும். உதாரணமாக, நீங்கள் வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னல் ஒரு முறையான, குடும்பம் சார்ந்த வணிகத்திற்கான பிரச்சார வகை, அல்லது இதற்கு நேர்மாறாக ஒரு முறையை ஒன்றாக இணைக்க விரும்பவில்லை.
தற்போதைய சந்தையை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
உங்கள் திட்டம் எடுக்க வேண்டிய தொனி பற்றிய நல்ல யோசனை உங்களுக்கு கிடைத்தவுடன், தற்போதைய சந்தையின் சூழலில் அதை மூடி வைக்கவும். போட்டியின் பகுப்பாய்வு மற்றும் அதைப் பயன்படுத்தும் விளம்பர மற்றும் மார்க்கெட்டிங் போன்றவற்றை எப்படிச் செய்யலாம். இலக்குச் சந்தை புரிந்துகொள்வது மற்றும் அதன் தகவலை எவ்வாறு பெறுகிறது என்பதையும் புரிந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, இலக்கு இளைஞர்களாக இருந்தால், உங்கள் திட்டத்தில் சமூக ஊடக அம்சத்தை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். மறுபுறம், மூத்தவர்களும், கடுமையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்திய சமூக ஊடக பிரச்சாரத்திற்கும் பதிலளிக்க மாட்டார்கள்.
உங்கள் பொது அணுகுமுறைக்கு விளக்கவும்
இறுதி முன்மொழிவை ஒன்றாக சேர்த்து முன், தேவையான பகுதிகள் ஒரு எல்லை வரை உருவாக்க. ஒரு பெரிய சந்தையில், கணிசமான போட்டி, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தின் ஒரு விரிவான வரலாறு மற்றும் நீங்கள் தொடங்கியுள்ள வெற்றிகரமான பிரச்சாரங்கள் சேர்க்க வேண்டும். இறுதி கட்டத்திற்கு முன்பு, கிளையன் போட்டியைப் பற்றியும் நீங்கள் உருவாக்கிய எந்த பகுப்பாய்வை பற்றியும் தெரிந்து கொள்ள எவ்வளவு விவரங்களைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்கள் ஆராய்ச்சிக் கட்டத்தின் போது வாடிக்கையாளரை நன்கு அறிந்து வைத்திருக்கையில், முன்மொழிய முன்வைப்பதற்கான சிறந்த வடிவமைப்பை நீங்கள் நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். விளக்கப்படங்கள், சுருக்கமான புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது வரைபடம் மற்றும் வரைபடங்களைக் கொண்ட தொகுப்பு ஆகியவற்றை வாடிக்கையாளர் விருப்பத்தேர்வு மற்றும் செயல்பாட்டு பாணி ஆகியவற்றைப் பொறுத்து வழங்க வேண்டும்.
அடிப்படைகள் அடங்கும்
வாடிக்கையாளர் முன்மொழிவுகளை எடுத்துக் கொண்டு, உங்களுடைய கருத்துக்களை செயல்படுத்தாமல், பல விவரங்களை வழங்காமல், உங்கள் PR யோசனை முன்வைக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவலை, பொருத்தமான குறிப்புகள் மற்றும் அத்துடன் ஒரு திட்டத்தின் சுருக்கம் மற்றும் நீங்கள் என்ன நம்புகிறீர்கள் என்பது பிரச்சாரம் சமாளிக்க வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய ஊடகங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகளையும், அத்துடன் நீங்கள் என்னவென்று தெரிவிக்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிவிக்கவும். திட்டமிட்ட பணியின் காலவரிசை மற்றும் குறிப்பிட்ட கட்டணம் மற்றும் செலவினங்களின் கீழ் சேவைகள் என்னென்ன சேவைகள் உள்ளிட்டவை அடங்கும். நீங்கள் அவளுடன் பணிபுரிவதற்கு எப்படி எதிர்நோக்குகிறீர்கள் என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு தெரிவிக்கும் ஒரு இறுதி அறிக்கையுடன் முடிக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் எப்படி நேர்மறையான மற்றும் வளமான உறவைப் பெறுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்புகிறீர்கள்.
