கணக்கியல் சொல் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை விவரிக்கிறது. கணக்கியல் புள்ளிவிவரங்களின் துல்லியத்தை விவரிக்கும் இரண்டு சொற்கள் கீழ்கண்டவாறு மற்றும் மிகைப்படுத்தப்பட்டவை. நிதி அறிக்கைகளை மீளாய்வு செய்யும் போது கணக்காளர்கள் அடிப்படையில் இந்த சொற்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த விதிமுறைகள் பிற சூழல்களுக்கு பொருந்தும், இருப்பினும், பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜெர் அல்லது துணை பத்திரிகைகளில் காணப்படுகின்றன. முடிவுகளை எடுக்கும்போது, கணக்கு பிழைகள் நிதி அறிக்கைகள் பயனர்களை தவறாக வழிநடத்தும்.
வரையறுக்கப்பட்ட வரையறுக்கப்பட்ட
குறிப்பிடப்பட்ட அளவு குறிப்பிட்டுள்ள தொகை சரியானதல்ல எனக் குறிப்பிட்டு, உண்மையான தொகைக்குத் தெரிவிக்கப்படும் தொகை குறைவாக உள்ளது. உதாரணமாக, கணக்காளர் ஒரு நிறுவனத்தின் சரக்கு கணக்கு ஒரு குறைத்து சமநிலை என்று கூறி ஒரு அறிக்கையை வெளியிடலாம். $ 13,000, எடுத்துக்காட்டாக - உண்மையில் $ 15,000 இருக்க வேண்டும் - இது அறிக்கை சமநிலை குறிக்கிறது. இரு கணக்குகள் இந்த பிழையைக் கொண்டிருப்பதால், இரு நுழைவு கணக்கியல்களுக்கு இரு கணக்குகள் ஒவ்வொரு கணக்கிலும் கணக்கர் பதிவுகள் பொது லெட்ஜெரில் இருக்கும்.
வரையறுக்கப்பட்ட வரையறுக்கப்பட்ட
கணக்கியல் சொற்களில் குறைவாக எதிர்மறையாக உள்ளது. உண்மையான தொகையை விட அதிகமாக இருக்கும் ஒரு தவறான அறிக்கையை விவரிக்க கணக்குகள் இந்த வார்த்தையைப் பயன்படுத்துகின்றன. முந்தைய சரக்கு உதாரணம் பயன்படுத்தி, ஒரு கணக்காளர் சமநிலை $ 17,000 தீர்மானிக்கிறது; இருப்பினும், இருப்பு 15,000 டாலர்களாக இருக்க வேண்டும். இரட்டை நுழைவு கணக்கியலுக்கான தேவைகள் காரணமாக மற்றொரு கணக்கில் பிழை உள்ளது.
ஆராய்ச்சி
ஒரு கணக்காளர் ஒரு குறைத்து மதிப்பிடப்படாத அல்லது சமநிலையற்ற இருப்பைக் கண்டறிந்தால், அவர் பிழைகளை கண்டுபிடிப்பதற்காக ஆராய்ச்சி நடத்த வேண்டும். பல்வேறு வகையான பிழைகள் இந்த பிழைகளை உருவாக்கலாம். இரட்டை இடுகை உள்ளீடுகள், பரிமாற்ற எண்கள் அல்லது பொது லெட்ஜெர்ஸில் தவறான தொகைகள் பெரும்பாலும் பொதுவான பிழைகள். இரண்டு கணக்குகள் பிழை இருக்கும், கணக்காளர் நுழைவு இரு பக்கங்களிலும் கண்டறிய முன்னணி.
திருத்தம்
குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்ட கணக்கை சரிசெய்தல் மிகவும் கடினம் அல்ல. கணக்காளர் தவறான நுழைவைத் தலைகீழாக மாற்ற வேண்டும். கணக்குகளில் நுழைய சரியான அளவு தீர்மானிக்க புதிய கணக்கீடுகள் அவசியம். திருத்தம் செய்வதற்கு முன்னர் நுழைவு செல்லுபடியை நிரூபிக்க ஆவணங்கள் தேவைப்படும். சில சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கியல் ஒரு பொது மேலாளருக்குள் நுழைவதற்கு துல்லியமானதாகவும், செல்லுபடியாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிர்வாகி திருத்தம் செய்ய வேண்டும்.
