காகிதம் மற்றும் பென்சில்கள் அல்லது தனித்தனி கணினி நிரல்களை ஒரு ஒருங்கிணைந்த தகவல் அமைப்புக்கு மாற்றுவதில் இருந்து மாற்றுவது சிறிய வியாபார வளர்ச்சியின் ஒரு உறுதியான அடையாளமாகும். இடைநிறுத்தப்பட்ட கைமுறை முறையைப் போலல்லாமல், ஒரு தொழில்நுட்ப அடிப்படையிலான அமைப்பு சேமித்து, செயலாக்க, விநியோகிப்பதற்கும், வணிக தகவலை மைய இடத்திலிருந்து தொடர்புபடுத்துவதற்கும் அனைத்து அம்சங்களையும் கையாள்கிறது. இலக்குகளை மிஞ்சிப் போடுவதால் போட்டித்திறன் மிக்க சாதனைகளைப் பெறுவது அல்லது வாடிக்கையாளர் திருப்தி அதிகரிப்பது போன்ற சாத்தியமற்ற பலன்களில் கவனம் செலுத்துகின்ற போதிலும், பல தொழில்களும் கூட செலவு சேமிப்பு, மேம்பட்ட கட்டுப்பாடு மற்றும் குறைவான தரவு-நுழைவு பிழைகள் போன்ற உறுதியான பயன்களை அனுபவிக்கின்றன.
உறுதியான வரையறுத்தல்
ஒரு உறுதியான பயன்களின் பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியது, குறுகிய அல்லது பரந்த வரையறையைப் பயன்படுத்தி இந்த நன்மைகளை நீங்கள் வகைப்படுத்தியிருக்கிறதா என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் நிறுவனம் ஒரு குறுகிய வரையறையைப் பயன்படுத்தினால், உங்களுக்குக் கிடைக்கும் நன்மைகள் என்னவென்றால், நீங்கள் நாணய அடிப்படையில் கணக்கிடலாம் மற்றும் கணக்கிடலாம். இவை உடனடி செலவு குறைப்புக்கள் மற்றும் நீண்டகால செலவு சேமிப்பு ஆகியவையும் அடங்கும். ஒரு பரந்த வரையறை கூட நீங்கள் நாணய அடிப்படையில் கணக்கிட முடியாது என்று அரை-உறுதியான நன்மைகளை உள்ளடக்கியது, ஆனால் நீங்கள் நேரடியாக பார்க்க, தொட்டு அல்லது உணர முடியும் என்று.
செலவு சேமிப்பு நன்மைகள்
செலவின சேமிப்பு நன்மைகள் மற்றும் செலவுகள் இரவில் சுருக்கப்படாததை உணர ஆரம்பிக்க நேரத்தை எடுக்கும் போதும், காலப்போக்கில் நிதி நலன்கள் இன்னும் வெளிப்படையாகிவிடும். கூடுதலாக, இந்த நன்மைகள் பெரும்பாலும் ஒரு காட்சியில் நிகழ்கின்றன. உதாரணமாக, ஒரு தகவல் முறைமை உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கிறது, இது உழைப்பு குறைப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும், இது உங்கள் செயல்பாட்டு செலவைக் குறைக்கிறது. இது சரக்கு-வரிசைப்படுத்தும் செயல்திறன்களை மேம்படுத்துகிறது, இது பெரும்பாலும் முன்னணி-நேரத்தை குறைத்து, குறைவான சரக்கு விவரங்களை வைத்திருக்கும் தேவைகளையும் செலவுகளையும் குறைக்கிறது.
சிறந்த உள்ளக கட்டுப்பாடு
தடுப்பு மற்றும் கண்டறிதல் உள் கட்டுப்பாடுகள் மேம்படுத்த பல உறுதியான நலன்கள் வேலை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தகவல் சேமிப்பு அமைப்பு மேம்படுத்தப்பட்ட அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் அனுமதிக்கிறது. நிகழ்நேர கருத்துக்களை அடிக்கடி மொழிபெயர்ப்பதுடன், பொறுப்புணர்வு அதிகரிக்கிறது மற்றும் வியாபார சொத்துகள், மோசடி அல்லது உள் திருட்டு முறைகளைத் துஷ்பிரயோகம் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் குறைகிறது. கூடுதலாக, தானியங்கு கண்காணிப்பு நடப்பு மற்றும் வரலாற்று ஆவணங்களை எளிதாக்குவதை மட்டுமல்லாமல், எந்தவொரு பரிவர்த்தனைக்கும் முழுமையான தணிக்கை தடங்கள் அமைக்கவும் மறு ஆய்வு செய்யவும் உதவுகிறது.
அதிகரித்த வருவாய்
ஒரு தகவல் முறை பதில் நேரம் மேம்படுத்த மற்றும் விற்பனை வருவாய் அதிகரிக்க முடியும். மேம்பட்ட தரவு கிடைக்கும் மற்றும் ஒரு தகவல் அமைப்பு சரக்கு மேலாண்மை பகுதியில் குறைவான தகவல் சிக்கல்களுக்கு போன்ற உறுதியான நன்மைகளை பங்கு அவுட்கள் மற்றும் மீண்டும் உத்தரவுகளை குறைத்து விற்பனை அதிகரிக்க உதவும். வாடிக்கையாளர்-உறவு மேலாண்மை பகுதியிலுள்ள, வாடிக்கையாளரின் தகவலுக்கான எளிதான அணுகல், விற்பனை செய்வதை உருவாக்கும் மற்றும் செய்யாத வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது. விற்பனையும் வாடிக்கையாளர் சேவையும் வாடிக்கையாளரின் ஆர்டர் வரலாற்றை கண்காணிக்கும் மற்றும் காலக்கால விற்பனை அழைப்புகளை திட்டமிடுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது.
