பைனான்ஸ் தகவல் அமைப்புகள் மென்பொருள் பயன்படுத்தி ஒரு தரவு செயலாக்க அமைப்பு வடிவமைத்தல். இது கைமுறையாக செய்யப்படலாம். கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் நிதி, வரி மற்றும் ஊதியத் தரவுகளை தொகுக்கக்கூடிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கணக்கியல் வேலை எளிதாக்குகின்றன. இது மற்ற புத்தக பராமரிப்பு செயல்பாடுகளை செய்யலாம். கணினி பரிவர்த்தனை தரவு சேகரிக்கிறது மற்றும் செயல்படுத்துகிறது. பின்னர் நிர்வாக மற்றும் நிறுவன பங்குதாரர்கள் முடிவுகளை எடுக்க பயன்படுத்தும் நிதித் தகவல்களை இது பரப்புகிறது.
திறன்
கணினிமயமாக்கப்பட்ட நிதித் தகவல் அமைப்புகள் தரவுகளை விரைவாகவும் செயல்திறன் மிக்கதாகவும் இருக்கும். ஸ்கேனர்களை போன்ற வன்பொருள் பயன்பாடு தானாகவே மிகுதி இல்லாமல் கணக்கியல் தகவலை உருவாக்குகிறது. தகவல் உடனடியாக கிடைக்கிறது. கணினி போன்ற வன்பொருள் செலவு குறைவாக உள்ளது மற்றும் மலிவான மற்றும் பயனர் நட்பு கணக்கு மென்பொருள் கிடைக்கும் கணக்கு கணக்கு தகவல் மலிவு செய்கிறது. கணினிமயமாக்கப்பட்ட நிதி அமைப்புகள் பயனர்கள் அதை சுட்டி கிளிக் மூலம் உடனடியாக அணுக அனுமதிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் மின்னணு மற்றும் கையேடு கணக்கியல் தகவல்தொடர்பு முறைகளை வைத்திருக்க விரும்புவதால் வழிகாட்டுதலில் இருந்து வேறுபடுவதால், இன்னும் தேவைப்படும் தகவலைக் கண்டறியும் பொருட்டு, காகிதத் தொகுப்பின் மூலம் செல்ல வேண்டியதில்லை.
செலவு செயல்திறன்
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு ஒரு வீங்கிய நிதி துறையை பராமரிக்க செய்கிறது. மென்பொருளானது பல பணியாளர்களுக்கு தேவைப்படும் பெரும்பாலான வேலைகளை செய்கிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் பத்திரிகை மற்றும் சோதனை சமநிலை போன்ற ஆவணங்கள் தயாரிக்க முடியும். ஜர்னல்ஸ் மற்றும் லெட்ஜெர்ஸ் ஆகியவை கணினி தரவு தளங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. பில்லிங் வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் ஊதியத்தை தயார் செய்தல் போன்ற செயல்பாடுகளைச் செய்யக்கூடிய மென்பொருள் உள்ளது. கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் உதவி கணக்கியல் ஊழியர்களுக்கு கணிசமாக ஊதியத்தை குறைக்கிறது.
குறைபாடுகள்
கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகளின் நன்மை தெளிவாக வெளிப்படையானது. கணினி கணினி வைரஸால் கணினி தாக்கப்பட்டால் தகவலை இழந்துவிடுவது போன்ற குறைபாடு உள்ளது. வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருட்கள் மேம்பட்டவை, ஆனால் கணினி அல்லது கணினி அமைப்பு வைரஸ் தாக்குதல்களில் இருந்து 100 சதவீதம் நோயெதிர்ப்பு இல்லை. மற்ற பிரச்சனை சக்தி தோல்வி ஆகும். ஒழுங்காக சேமிக்கப்பட்டால் தகவல் இழக்க நேரிடலாம். முறையான உள் மற்றும் வெளிப்புற கட்டுப்பாடுகள் இல்லையென்றால் கணினிமயமான தகவல் அமைப்புகள் மோசடிக்கு ஆளாகின்றன.
