சொற்கள் "புக்கிங்" மற்றும் "கணக்கியல் கிளார்க்" ஆகியவை அடிக்கடி வணிகத்தில் ஒன்றுசேர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு புத்தகம் மற்றும் ஒரு கணக்கு எழுத்தர் கடமை நிறுவனத்தின் இருந்து நிறுவனம் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்க முடியும். இருப்பினும், ஒரு புத்தகக் காப்பாளர் பெரும்பாலும் பல நிறுவனங்களுக்கான புத்தகங்கள் வைத்திருக்கும் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரரை குறிக்கிறது, அதேசமயம் கணக்கியல் எழுத்தர் ஒரு வணிகத்திற்காக மட்டுமே வேலை செய்கிறார்.
சொல்
"புத்தகக்கடவுள்" அல்லது "கணக்கியல் எழுத்தர்" பற்றிய எந்த வரையறையும் இல்லை. இரு சொற்களும் ஒரு வியாபாரத்திற்கான பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து, அந்த பரிவர்த்தனைகளை சுருக்கமாகக் கொண்ட நிதி அறிக்கையை தயாரிக்கும் நிதித் திறன்களைக் கொண்ட நபரைக் குறிப்பிடுகின்றன. நடைமுறையில், ஒரு புத்தக விற்பனையாளர் பெரும்பாலும் சிறிய வியாபாரங்களுக்கு சேவை பகுதி நேரத்தை வழங்கும் வெளிப்புற சப்ளையர். ஒரு கணக்கியல் எழுத்தர் பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்குள்ளாக ஒரு முழுநேர பதவி. கணக்கியல் கிளார்க் ஒரு நிறுவனத்திற்கான புத்தக வேலை அனைத்தையும் செய்யலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் நிபுணத்துவம் அளிக்க முடியும்.
ஒரு புத்தக காப்பாளரின் கடமைகள்
ஒரு சிறு வியாபாரத்திற்காக வேலை செய்யும் ஒரு புத்தகம் பெரும்பாலும் வணிக உரிமையாளரிடம் நேரடியாக அறிக்கையிடுகிறது. ஒவ்வொரு மாதமும் நிதி அறிக்கை தயாரிப்பதற்கு நேரடியாக அறிவிக்கும் தினசரி பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து அவர் அடிக்கடி அனைத்தையும் செய்கிறார். ஒரு புக்மார்க்கர் நிறுவனத்தின் பில்லிங் செய்கிறார் மற்றும் அடிக்கடி பணம் செலுத்தும் ரசீதுகள் மற்றும் கணக்கு அறிக்கைகள் நிலுவையில் உள்ளவற்றை செயல்படுத்துகிறது. வங்கி அறிக்கையில் தோன்றும் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய, கணக்குதாரர் கணக்கு அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள வங்கி அறிக்கையின் மதிப்பை புத்தகக் காப்பாளர் மறுபரிசீலனை செய்கிறார்.
ஒரு கணக்கியல் கிளார்க் கடமை
ஒரு கணக்கியல் எழுத்தர் பெரும்பாலும் முன்னணி கணக்காளரின் மேற்பார்வையின் கீழ் பணியாற்றுகிறார், மேலும் ஒரு ஊழியர் திறனில் நிறுவனம் நேரடியாகவே வேலை செய்கிறார். செலவினங்களுக்கான கணக்கு, குட்டி ரொக்கம் மற்றும் ரொக்க ரசீதுகள் போன்ற கணக்காளர் தினசரி பரிவர்த்தனை அறிக்கையில் குமாஸ்தா கவனம் செலுத்துகிறது. கணக்கியல் எழுத்தாளர் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார் மற்றும் கணக்காளரை கணக்கில் செலுத்தி பணம் செலுத்துவதற்கும், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வசூலிக்கப்படுவதற்கும் போதுமான கணக்குகளை கண்காணிப்பார். கணக்கியல் எழுத்தர் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு சோதனைச் சமநிலைகளை அடிக்கடி தயாரிக்கையில், பொதுவாக வெளிப்படையாக விநியோகிக்கப்படும் நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்கும் கணக்காளர் ஆவார்.
ஆண்டு இறுதி கணக்கு செயல்முறை
ஒரு நிறுவனத்தின் நிதியாண்டின் இறுதியில், பல குறிப்பிட்ட கணக்கியல் பணிகளை ஆண்டு மற்ற நேரங்களில் நிகழக்கூடாது. இந்த பணிகளுக்கான பொறுப்பானது நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்புக்கு ஏற்ப, புத்தகக்கடவுள் / கணக்கியல் கிளார்க் அல்லது முன்னணி கணக்காளர் மீது விழலாம். ஆண்டு இறுதிப் பணிகள், நடப்பு ஆண்டில் சேர்ந்திருக்கும் ஆனால் இன்னும் பில் செய்யப்படாத செலவினங்களுக்காக கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் பரிவர்த்தனை பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்குகின்றன. நிறுவனம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், வருமான வரி பொறுப்புகள் கணக்கிடப்பட்டு புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். மேலும், எந்தவொரு வருடாந்திர சரக்குக் கணக்கின் பெறுபேறுகள் சரக்குகளை விற்பனை செய்வதற்கும், பொருட்களை விற்பனை செய்வதற்கும் செலவுகளை சரிசெய்யும். இறுதி நிதியியல் அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களுக்கும் முதலீட்டாளர்களுக்கும் வழங்கப்படும், மேலும் வெளிப்புற பயனர்களுக்கு வங்கிகள் மற்றும் பிற கடன் வழங்குபவர்களுக்கும் விநியோகிக்கப்படலாம்.
