ஒரு தொழில்முறை சூழ்நிலையில், சட்டபூர்வமான நிறுவனம், மருத்துவ அலுவலகம் அல்லது அரசு வசதி உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் அலுவலக நடவடிக்கைகளை முக்கியத்துவம் பெறுகிறீர்கள். ஒரு எழுதப்பட்ட செயல்முறை காணப்பட வேண்டியது முக்கியமானது ஒவ்வொரு அலுவலகம் அலுவலகத்தில் உள்ள மேற்பார்வையாளர் மற்றும் அலுவலக மேலாளரால் உருவாக்கப்பட்டுள்ள நடைமுறைகளின் ஒரு எழுதப்பட்ட தொகுப்பு இருக்க வேண்டும்.
என்ன அலுவலகம் நடைமுறைகள் நிபந்தனையுடன் இருக்க வேண்டும்
அலுவலக நேரங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட முதல் விஷயம் இருக்க வேண்டும், எல்லா ஊழியர்களும் நேரத்தைச் செலவழித்து, நாளுக்கு தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு வாடிக்கையாளர் அலுவலகத்திற்கு வந்தால், அங்கு யாரும் இல்லை என்றால், வியாபாரத்தின் எதிர்மறையான பார்வை இருக்கக்கூடும் மற்றும் திரும்பத் திரும்ப வரக்கூடாது. மேலும், அலுவலகம் சுத்தமாகவும் சுத்தமாகவும் நன்றாகவும் வழங்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு உள்நுழைவு சரிபார்ப்பு மற்றும் பேனாக்கள் கிடைக்கின்றனவா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும், முடிந்தால், காபி மற்றும் தண்ணீர் கிடைக்கும். முதல் பதிவுகள் எல்லாம் வெற்றிகரமான வியாபாரத்தில் உள்ளன. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் அவர்கள் அலுவலகத்தில் அல்லது தொலைபேசியில் இருந்தாலும், மரியாதை மற்றும் தொழில் நுட்பத்துடன் சிகிச்சை செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு அழைப்பு வந்தால், அழைப்பாளரின் பெயரை, அழைப்பின் தன்மை மற்றும் ஃபோன் எண் ஆகியவற்றின் இணைப்பு உட்பட, அழைப்பாளருக்கு இணைப்பதற்கு முன்னர் எல்லா தகவலையும் பெற வேண்டும். அழைப்பை சந்திப்பதற்கான சந்தர்ப்பம் இருந்தால், அவர்கள் விஜயத்தின் இயல்பைக் கண்டுபிடித்து, ரத்துசெய்த வழக்கில் தொலைபேசி எண்ணைப் பெறுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். அவர்கள் எப்போதுமே குழப்பம் இல்லை என்று கூறப்பட்டதை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.
அமைப்பு
அதிகபட்ச உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு பணிநிலையத்தை ஒழுங்கமைத்து பராமரிக்கவும், நகல்களில் காகிதத்தொகுப்பு உள்ளது, கணினிகள் எழுந்து இயங்கும், அஞ்சல் விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் செய்திகளை வழங்கப்படுகிறது. உங்கள் வேலை பயண ஏற்பாடுகள் ஏற்பாடு செய்திருந்தால், உங்களுடைய மேற்பார்வையாளர் எங்கே இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், விமானம் மற்றும் வாடகை கார் விவரங்களை பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் பயண இடத்தின் வானிலை பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். பயணத் திட்டங்களை முன்பதிவு செய்வதற்கு முன் எப்பொழுதும் உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் சரிபார்க்கவும். எல்லா முன்பதிவுகளும் முடிந்ததும், இரண்டு பயணங்களை அச்சிடுங்கள்-உங்களுக்கும் ஒன்று, உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கும் ஒன்று- காலெண்டரில் பயணத்தின் தேதியை உள்ளிடவும்.
நாள் முடிவில், உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் நியமனங்கள் மேல் சென்று அடுத்த நாள் திட்டமிடப்பட்ட நியமனங்கள் குறித்து அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். குரல் அஞ்சல் அல்லது பதில்-மணி நேரத்திற்கு பதில் சேவைக்கு பதில் இயந்திரத்தை அமைக்கவும். அனைத்து உபகரணங்கள், நகல் இயந்திரங்கள், பிரிண்டர்கள் மற்றும் கணினிகள் அணைக்க மற்றும் காபி carafe காலி மற்றும் காபி maker அணைக்க. இறுதியாக, அலாரத்தை அமைப்பதற்கு முன் எல்லா கதவுகளும் பூட்டப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
