நீங்கள் ஒரு நபர் குழு அல்லது ஒரு முழுமையான நிறுவனமாக இருந்தாலும், அலுவலக நடைமுறைகளும் வழிகாட்டுதல்களும் கொண்ட உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சில அடிப்படை விதிகளை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி. இது நாள் முதல் நாள் பணிகளை உங்களுக்கு உதவுகிறது, ஆனால் உங்கள் புதிய பணியாளர்களை அவர்கள் துவங்கும்போது, உங்களுடைய நிறுவப்பட்ட பணியாளர்களை நிர்வாக விஷயங்களில் சரிபார்க்க வேண்டும்.
வழிகாட்டுதல்களை நிறுவுதல் மற்றும் அவற்றை அணுகக்கூடியது
21 ஆம் நூற்றாண்டு அலுவலகத்திற்கு ஒரு கையேட்டை உருவாக்குவது ஒரு பெரிய இடம். அலுவலக கையேட்டில் உங்கள் வணிகத்தின் முக்கியமான அம்சங்களுக்கு செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் மற்றும் கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களிலிருந்து குறிப்பிடத்தக்க புள்ளிகளை குறிப்பிட வேண்டும். விடுப்புக் கொள்கைகள், பாரபட்சமற்ற கொள்கைகள் மற்றும் தொழிலாளர் இழப்பீடு பற்றிய தகவல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
இது உங்கள் நிறுவனத்தின் பணி, பார்வை மற்றும் முக்கிய மதிப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்த உதவி அனைவருக்கும் ஒரே இலக்கை நோக்கி பாதையில் வேலை செய்யுங்கள். இது பணியாளர் நடத்தை, ஆடை குறியீடு, புகைபிடித்தல், அலுவலக நேரங்கள், ஊதியம், பதவி உயர்வு மற்றும் நன்மைகளுக்கான வழிகாட்டுதல்களை உள்ளடக்கியது. ஆன்லைனில் மற்றும் அச்சுக்கு இருவருக்கும் வழங்குவதன் மூலம் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் உங்கள் கையேடு அணுகலாம். அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் ஒரு பிரதியை கொடுங்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களைப் படித்து, அவற்றைப் புரிந்துகொள்வதாக உறுதிப்படுத்தும் கடிதத்தில் கையெழுத்திட அவர்களைக் கேட்கவும்.
21 ஆம் நூற்றாண்டு அலுவலகத்தில் தொழில்நுட்பத்தை கவனியுங்கள்
ஒரு 21 ஆம் நூற்றாண்டில் அலுவலகத்தில், உங்கள் வழிகாட்டுதல்களில் தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைக்க முக்கியம். நீங்கள் பணிபுரியும் துறையில் இருந்தாலும், தொழில்நுட்பம் அலுவலக நடைமுறைகளில் ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. கணினிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன்கள் பல விஷயங்கள் செய்யப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனமானது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காகவும், உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளிற்காகவும் அலுவலக தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துவதை அனுமதித்தால் முடிவெடுக்கவும். ஊழியர்கள் பணியாற்றும்போது தங்கள் தொலைபேசிகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறார்களா? அத்தகைய விதிகளை நிறுவுவதன் மூலம், அவர்கள் நடக்கும் முன் நீங்கள் எந்தவொரு கருத்து வேறுபாடுகளையும் துடைக்க முடியும்.
ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கோ அல்லது துறைக்கோ வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குதல்
உங்கள் வணிகத்தை பொறுத்து, நீங்கள் ஒவ்வொரு துறையின் அல்லது நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கும் நடைமுறைகளை ஏற்படுத்திக் கொள்ளலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உற்பத்தித் துறையைப் பெற்றிருந்தால், அவர்களின் நடைமுறைகள் சந்தேகத்திற்கிடமின்றி உங்கள் விற்பனைத் துறையிலிருந்து உங்கள் மார்க்கெட்டிங் துறையிலிருந்து வேறுபடும். உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் தினசரி நடைமுறைகளை எழுதுவதன் மூலம், புதிய பணியாளர்களை விரைவாகச் சமாளிப்பதற்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை எவ்வாறு செய்வது என்பதை மறந்துவிட்டால், பணியாற்றும் பணியாளர்களை வழிகாட்டவும் முடியும். குறிப்பு ஒரு இடத்தில் இருப்பது உங்கள் வியாபாரத்தில் எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது. ஊழியர்கள் பல அடுக்குகளை கொண்டிருக்கும் சில அலுவலகங்கள் ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம், எனவே நிறுவனத்தின் பெரிய படத்தில் என்னென்ன பாத்திரங்கள் இருக்கின்றன என்பதை அனைவருக்கும் தெரியும்.
தொடர்பாடல் வரிகளை திறந்து வைத்திருங்கள்
ஒரு புதிய முக்கிய உறுப்பு சேர்க்கப்படும்போதெல்லாம் உங்கள் வழிகாட்டுதல்கள் புதுப்பிக்கப்படும். அவர்கள் கல்லில் வைக்கப்பட வேண்டியதில்லை. உங்களுடைய அலுவலக ஊழியர்களிடம் அல்லது உங்கள் அலுவலக கையேட்டில் ஏதாவது ஒன்றைச் சேர்க்கும் போது உங்கள் பணியாளர்களுடன் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் தொடர்புகொள்வதை நீங்கள் உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, உங்கள் அலுவலக நடைமுறைகள் அனைத்தும் எளிதாக அணுகப்பட வேண்டும். அவர்கள் விடுமுறை நேரம், செல் போன் பயன்பாடு, தொழிலாளர்கள் இழப்பீடு அல்லது வேறு எந்த நவீன அலுவலக நடைமுறை தொடர்பாக ஒரு கேள்வி இருந்தால் அவர்கள் உதவி திரும்ப முடியும் உங்கள் ஊழியர்கள் தெரியும் உறுதி.
