நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தைச் சொந்தமாக வைத்திருந்தால், கடன்களை வாங்குவதற்கான திறனை உங்களுக்குத் தேவை. இதை செய்ய ஒரே வழி கொள்முதல் ஒப்புதல் யார் குறிக்கிறது என்று ஒரு கொள்முதல் பொருட்டு சமர்ப்பிக்கும் கொண்டுள்ளது. கொள்முதல் ஆணை இல்லாமல், உங்கள் பணப் பற்றாக்குறையை குறைக்கலாம் அல்லது உங்கள் கடனை அதிகரிப்பீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் பணம் அல்லது கடன் வாங்க வேண்டும். கொள்முதல் வரிசையை உருவாக்குவது, 90 நாள் சாளரத்திற்குள் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை நீங்கள் வியாபாரத்தில் தங்குவதற்கு உதவுகிறது.
உங்கள் விருப்பமான ஆவண எடிட்டிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கவும். MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting அல்லது Quickbook ஒரு கொள்முதல் ஒழுங்கு உருவாக்க கருவிகள் உள்ளன. நீங்கள் இலவச விருப்பத்தேர்வை விரும்பினால், Google டாக்ஸ் உங்கள் ஆன்லைன் சொல் செயலாக்க நிரலைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது, மற்றும் MS Office தயாரிப்புகளுக்கான இலவச மாற்றுகளை Open Office.org வழங்குகிறது.
ஆவணத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், தொலைநகல் எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். உங்களிடம் ஒரு லோகோ இருந்தால், அதை இறக்குமதி செய்து, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரையும் முகவரியையும் இடதுபுறத்தில் இடுங்கள். உங்கள் முகவரி தகவல் கீழே கீழே வரி, உங்கள் சில்லறை விற்பனை வரி எண் அடங்கும், எனவே நீங்கள் வணிக பொருட்கள் சில வகையான விற்பனை வரி விலக்கு தர முடியும்.
கொள்முதல் ஆர்டர் எண்ணை தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் ஒரு இடத்தை உருவாக்கவும் **** ____ "ஆவணம் மேல் நடுத்தர பகுதியில் நீங்கள் பொருட்களை வாங்கும் பொருட்டு உங்கள் கொள்முதல் பொருளைப் பயன்படுத்தும் போது, இந்த இடத்தில் ஒரு எண்ணை ஒதுக்கவும், அது" வாங்குவதற்கான ஆர்டர் 00012 "போல தோற்றமளிக்கிறது. நீங்கள் குடுகுடு அல்லது பீச் மரத்தில் வேலை செய்தால், மென்பொருள் தானாகவே தொடர்ச்சியான எண்ணை ஒதுக்கலாம்.
ஆவணம் மேல் வலது மூலையில் ஒரு 'தேதி தேதி' பிரிவை உருவாக்கவும். இந்த தகவலுக்காக 20 அல்லது 22 புள்ளிகளுக்கு எழுத்துருவை அமைக்கவும், எனவே விநியோகிப்பதற்கான தேவைப்படும் போது விற்பனையாளர் உங்களுக்குத் தெரியும்.
நீங்கள் வாங்க விரும்பும் தயாரிப்பு ஒவ்வொரு விவரிப்பிற்கும் தனிப்பட்ட பத்திகளை உருவாக்கவும். பொதுவான பத்திகள் தேதி, அளவு, உருப்படி விளக்கம் மற்றும் தயாரிப்பு விலை ஆகியவை அடங்கும். எனினும், சில விற்பனையாளர்கள், UPC எண் அல்லது அட்டவணை எண் போன்ற கூடுதல் தகவல் தேவை. தனிப்பட்ட தயாரிப்பு அடையாளங்காட்டிகளுக்கு இடையில் மூன்று 'இதர' நெடுவரிசைகளை உருவாக்குக.
மொத்த கொள்முதல் மொத்தம் பத்திகள் கீழ் ஒரு subtotal, வரி மற்றும் பெரும் மொத்த இடத்தை உருவாக்க.
வழங்கல் முகவரியின் இடம் (நிறுவனத்தின் முகவரிக்கு வேறுபட்டால்) மற்றும் விநியோக இயக்கி பொருட்களை எங்குப் பெற வேண்டும் என்பதற்கான விசேட வழிமுறைகளை உள்ளடக்கிய பக்கத்தின் கீழே உள்ள 'டெலிவரி வழிமுறைகள்' பிரிவை உருவாக்கவும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்ட கையொப்பங்களுக்கான ஒரு கையெழுத்து வரியை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் ஒரு நபரை நீங்கள் கையெழுத்திடலாம், ஆனால் பல சொல் செயலாக்க நிரல்கள் ஒரு கிராஃபிக் கையொப்பத்தை இறக்குமதி செய்ய மற்றும் ஆவணத்தில் வைக்க அனுமதிக்கும்.
வடிவத்தின் மிக கீழே, விநியோக, சேதமடைந்த பொருட்கள், விலைப்பட்டியல் தேவைகள் மற்றும் கட்டணம் விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வது போன்ற கொள்முதல் விதிமுறைகள்.
