ஒரு கொள்முதல் ஆணை டெம்ப்ளேட் உருவாக்குவது எப்படி

நேரம் ஒரு விலைமதிப்பற்ற பொருட்கள் - குறிப்பாக வணிக உலகில். அடிக்கடி பயன்படுத்தும் ஆவணங்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது நேரத்தைச் சேமிக்க ஒரு வழி. கொள்முதல் ஆணை என்பது சிறு வியாபாரங்களுக்கான பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களில் ஒன்றாகும். இண்டர்நெட் வழியாக பல வார்ப்புருக்கள் கிடைக்கின்றன, ஆனால் பல சிறிய தொழில்கள் தங்கள் கணினியின் சொல் செயலாக்க மென்பொருளை பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்தவற்றை உருவாக்க மிகவும் மதிப்புமிக்கவை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• நோட்புக் காகித

• பேனா

• பிரிண்டர்

உங்கள் கொள்முதல் ஆணையைத் தேவைப்படுத்துக. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தேதி, வாடிக்கையாளர் அடையாள எண் மற்றும் தொடர்புத் தகவல், வரிசை எண், தயாரிப்பு உத்தரவின் விளக்கங்கள் மற்றும் செலவு ஆகியவற்றிற்கு ஒரு பிரிவை விரும்புகின்றன. அடங்கும் மற்ற பிரிவுகள் வரிசையில் இருக்கலாம், ஆர்டர் பெறப்பட்ட, பொருட்டு மூலம் நிறைவு, பொருட்டு ஒப்புதல், கப்பல் தேதி, பில்லிங் முறை, கப்பல் முறை, மற்றும் மொத்த செலவு.

உங்கள் கணினி மென்பொருள் பயன்படுத்தி அட்டவணை உருவாக்க. படிப்படியாக நீங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அனைத்து முக்கிய கொள்முதல்-ஒழுங்குப் பிரிவினர்களுக்கும் இடம் உண்டு என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். ஏதேனும் காணவில்லை என்றால் திரையில் உள்ள மேஜைகளை முன்னோட்டமிடுக மற்றும் இது பயன்பாட்டு வடிவமைப்பின் ஒரு எளிமையானது. ஒரு மாதிரி அச்சிட.

அச்சிடப்பட்ட மாதிரி மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். ஒரு மாதிரியை அச்சிடுவதன் மூலம் உங்கள் பணியாளர்களைப் பயன்படுத்தக்கூடிய நடைமுறை ஆவணம் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். கொள்முதல் ஒழுங்கு வார்ப்புருவை மேம்படுத்துவதற்கான எந்தவொரு மாற்றங்களையும் அல்லது வழிகாட்டல்களையும் செய்யுங்கள்.

நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் காணக்கூடிய பெயரில் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமி. உங்கள் பணியாளர்களுடன் பெயரைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், இதனால் வாடிக்கையாளர் வரிசையை வைக்க வேண்டிய அவசியத்தை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• வாங்குபவரின் கட்டளைகளை வாங்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் எந்த தொலைபேசிக்கு அருகிலும் வாங்குவதற்கான ஆர்டர்கள் மற்றும் இடத்தில் பல அடுக்குகளை அச்சிடலாம். இது உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளைச் சுலபமாகச் செய்வதற்கும் எளிதாக்கும்.

எச்சரிக்கை

மிக்ஸுடன் பதிலாக வாங்குதல் வரிசையில் வார்ப்புருவை நிரப்புகையில், வாடிக்கையாளரின் பெயரின் கீழ் ஆவணத்தை சேமிக்கவும், தேதி கட்டவும். ஒழுங்கு தகவலை இழந்து தடுக்க இது உதவும்.