திருச்சபை நிதி கண்காணிக்க எப்படி

ஒரு தேவாலயத்திற்கான நிதி நிர்வாகம் சபையின் முன்னுரிமைகள் மற்றும் ஒரு பிரிவின் தேவைகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும். பெரிய தேவாலயங்கள் பொதுவாக நிதியின் அனைத்து அம்சங்களையும் கையாள முழுநேரக் கணக்காளர்களை வேலைக்கு அமர்த்தும். சிறிய தேவாலயங்கள் சுதந்திரமாக பணத்தை கையாள மற்றும் பொதுவாக ஒரு பொருளாளர் பொருளாளர் அல்லது நிதி செயலாளர் தேர்வு.பெரும்பாலும் இந்த உறுப்பினருக்கு தேவைப்படும் வரவு செலவு கணக்கு, வரவு செலவு திட்டம், கொள்கைகளை நிறுவுதல், வேலைவாய்ப்பு, வரி மற்றும் நன்கொடைகள் ஆகியவற்றில் மிகக் குறைந்த அல்லது அனுபவம் இல்லை. இருப்பினும் ஒரு சோதனை மற்றும் பிழை செயல்முறை, தேவாலய நிதிகளின் போதுமான கண்காணிப்பு என்பது தவிர்க்க முடியாதபடி முறைகேடு மற்றும் சட்டரீதியான விளைவுகளுக்கு இட்டுச் செல்கிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கணினி

• நிதிக் கணக்கியல் மென்பொருளான ஒரு குக்குஸ்கூப் அல்லது பீச்சுரி

அனுமதிக்கப்பட்ட மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட செலவினங்களைச் சேர்க்கும் பொருட்டு திருச்சபை அதன் நிதிகளை எவ்வாறு பொருத்துவது என்பதற்கான எழுதப்பட்ட கொள்கைகளை நிறுவுதல். இந்தக் கொள்கைகள் குட்டி ரொக்கக் கணக்குகள், கடன் வருமானம், கடன் அட்டைகள், கடன் மற்றும் நன்கொடைகளின் இதர வழிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான அனைத்து செயல்முறைகளையும் ஒப்புதல் செயல்முறைகளையும் வெளிப்படுத்த வேண்டும்.

தேவாலயத்தில் வருகின்ற அனைத்து வருவாய்களுக்கும் விரிவான மற்றும் துல்லியமான நிதி பதிவேடுகளை வைத்திருங்கள். நன்கொடை, ஊதியம் மற்றும் கணக்குகள் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கும் அனைத்து நிதியுதவிகளும். தேவாலயங்கள் அனைத்து ரசீதுகளையும் வைத்து தொடங்க வேண்டும், பின்னர் Quickbooks அல்லது Peachtree போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி அனைத்து வருவாய் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்யும் ஒரு லெட்ஜெர் உருவாக்க வேண்டும். முரண்பாடுகள் அல்லது வரி நேரத்தில், நல்ல பதிவு பதிவு நேரம், பணம் மற்றும் நிதி ஒதுக்கீடு ஆதாரங்களை வழங்குவதில் தலைவலி.

ஆரம்பத்தில் இருந்து வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நிதிசார் கட்டுப்பாட்டிற்குள் வைத்திருங்கள். இது சிறிய பட்ஜெட்டில் செயல்படும் தேவாலயங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. நன்கொடைகளின் தன்மை, பொருளாதாரம் உட்பட பல்வேறு காரணிகளால் பாதிக்கப்பட முடியாதது என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. ஒரு விவேகமான பட்ஜெட்டை வைத்து, சபைகளால் இந்த சூழ்நிலையில் தயார் செய்யலாம். பட்ஜெட்டில் செலவினங்களுக்கான பணத்தை மட்டும் ஒதுக்கி வைப்பது மட்டுமல்ல, தேவாலயத்திற்கு வரும் வருவாய்கள் மற்றும் நன்கொடைகளையும் மதிப்பிடுகிறது. பராமரிப்பு, மார்க்கெட்டிங், வசதிகள், ஊதியங்கள், கொடுப்பனவுகள், நிரல் நிர்வாகம் மற்றும் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது தேவாலயங்கள் அனைத்தும் செலவினங்களை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் சர்ச் அதிகாரிகளிடம் சிக்கல்கள் இருப்பதைப் பற்றி விவாதித்து ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்.

குறிப்புகள்

• வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சிறிய சபைகளும் கூட கணக்காளர் சேவையைப் பட்டியலிட வேண்டும். அவ்வப்போது நிதி ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து வரிகளை தாக்கல் செய்ய ஆலோசனை வழங்க வேண்டும். வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் ஒரு கணக்காளரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், திருச்சபை சட்டத் தேவைகளுடனான இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது.