அன்பளிப்பு அட்டைகள், பரிசுகள் அல்லது முத்திரைகள் ஆகியவை ஒரு கடினமான பணிக்காக பணியாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்க சரியான வழிகள் ஆகும் போது, இந்த அன்பளிப்புகள் மிகவும் உண்மையான எழுத்துப்பூர்வ கடிதத்துடன் இணைந்தால் இன்னும் அதிகமாக இருக்கும். பணம் செலவழிக்கப்படலாம், ஒரு பொழுதை உடைக்கலாம் மற்றும் ஒரு தகடு, தொங்கும் என்றால், வெறுமனே தூசி சேகரிக்கிறது. எனினும், நன்றி கடிதம் சிந்தனை வார்த்தைகள் உறை திறந்து பிறகு நீண்ட நினைவில் இருக்கும். அத்தகைய ஒரு நன்றி கடிதம் வணிக கடிதம் வடிவத்தை ஒரு அடிப்படை ஐந்து-பத்தி கட்டுரைடன் இணைக்கிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் அல்லது 24 பவுண்டு பத்திரக் காகிதம்
-
உறையை
-
அட்டை (விரும்பினால்)
வணிக கடிதம் வடிவம்
விட்டு வளைக்க உங்கள் வரி நியாயப்படுத்தலை அமைக்கவும்.
உங்கள் முழுப் பெயரை உள்ளிடவும். அழுத்துங்கள். அடுத்த வரியில் உங்கள் பணி தலைப்பை டைப் செய்க. அழுத்துங்கள். இரண்டு வரி அஞ்சல் வடிவத்தை பயன்படுத்தி, நிறுவனத்தின் முகவரியை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் தொடர்புத் தகவலின் பின்னர் ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு இரு முறை அழுத்தவும்.
இன்றைய தேதியை தட்டச்சு செய்க. இருமுறை திரும்பவும் அழுத்தவும், தேதிக்குப் பின் ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு.
உங்கள் வாழ்த்துக்கு பிறகு ஒரு பெருங்குடல் எழுதவும். உதாரணமாக: "அன்புள்ள திரு. எட்வர்ட்ஸ்:" அல்லது "அன்பே பாப்:" நீங்கள் வெளிப்படையான அளவுகோலைப் பொறுத்து. இருமுறை திரும்பவும் அழுத்துங்கள், வாழ்த்துக்குப் பின் ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு.
கடிதம் உள்ளடக்கம்
உங்கள் கடிதத்திற்கு அறிமுகப்படுத்தவும். பல ஆண்டுகளாக சேவைக்காக நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள் என்று கூற வேண்டும். இந்த நபர் ஏன் நன்றி சொல்ல வேண்டும், ஏன் அவர்கள் தவறாகப் போடப்படுவார்கள் என்பதற்கான சில பொதுவான காரணங்களை பட்டியலிடுங்கள்: அவர்களின் அனுபவங்கள், பணி நெறிமுறை, மனப்பான்மை மற்றும் நிபுணத்துவ திறமைகள். இந்தப் பத்தியைத் தொடர்ந்து ஒரு வரி தாவிச் செல்லவும்.
அறிமுகத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட உருப்படிகளின் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை சில பத்திகள் தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணமாக, நபர் வெற்றிகரமாக முடித்துவிட்டார் திட்டங்களை நினைவுகூறவும், உங்கள் நிறுவனம் பகிரப்பட்ட வெற்றிகள் மற்றும் நபர் பிரச்சினைகள் அல்லது மோதல்கள் தீர்க்கப்பட வழிகள். ஒவ்வொரு பத்தியிற்கும் இடையில் ஒரு வரி தவிர்க்க மறந்துவிடாதீர்கள்.
நீங்கள் இந்த நபரை எவ்வளவு பாராட்ட வேண்டும் என்பதை மீட்டெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். அவர்களது எதிர்கால முயற்சிகளுக்கு அதிர்ஷ்டம் மற்றும் அவர்களை வருகை அல்லது வேலைக்கு திரும்ப அழைக்க (பொருத்தமானது). இறுதிப் பத்தியில் இரண்டு வரிகளைத் தவிர்.
உங்கள் வணக்கம் தட்டச்சு செய்க. "உண்மையுள்ள உன்னுடையது," "நன்றியுடன்," மற்றும் "வெப்பமான வாழ்த்துக்கள்" ஆகியவை பொருத்தமான உதாரணங்களாகும். ஒரு வணக்கத்துடன் உங்கள் வாழ்த்துக்களைப் பின்தொடரவும், பின்னர் இரண்டு வரிகளை தவிர்க்கவும்.
உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். இரண்டு அல்லது மூன்று வரிகளைத் தவிர், பின்னர் உங்கள் முழுப் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும்.
கடிதம் வழங்கல்
நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் அல்லது 24 பவுண்டு பத்திரப் பத்திரத்தில் உங்கள் கருத்துக்களை அச்சிடலாம்.
மூன்றில் ஒரு பகுதி கடிதத்தை மடித்து உறைக்குள் வைக்கவும்.
மற்ற அலுவலக உறுப்பினர்கள் அல்லது ஊழியர்களால் கையொப்பமிடப்பட்ட வாழ்த்து அட்டைக்குள் கடிதம் வைக்கப்படலாம்.
குறிப்புகள்
-
நபரைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்களை நீங்கள் நினைவுகூர முடியாவிட்டால், மேலும் தகவலுடன் அவர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றிய ஒருவர் தொடர்பு கொள்ளவும்.
