உங்கள் ஊழியர்களுக்கு மனநிறைவையும் உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்க முடியும் என்பதை நினைவில் வைத்துக்கொள்வீர்கள், ஆனால் உண்மையிலேயே உற்சாகமான நன்றி தெரிவிக்கும் சில அம்சங்கள் உள்ளன. உங்களுடைய கடிதம் இதயப்பூர்வமானது, தனிப்பயனாக்கப்பட்டது, எழுதப்பட்டதா என்பதை உறுதி செய்துகொள்ளவும்.
கம்ப்யூட்டரில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதைக் காட்டிலும் குறிப்பைத் தனிப்பயனாக்க நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுத்துக் கொள்ளுமாறு நீங்கள் குறிப்பு எழுத வேண்டும்.
வாழ்த்துக்களில் குறிப்பிட்ட நபரைக் குறிப்பிடுக. "அன்பே" மற்றும் பணியாளரின் பெயரை சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். இது ஒரு இதயப்பூர்வமான வாழ்த்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்குகிறது; பெயரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சாதாரணமானது மற்றும் வணிகரீதியாக உள்ளது.
முதல் பத்தியில், ஊழியருக்கு நிறுவனத்தின் மதிப்புமிக்க சொத்து எப்படி இருந்தது என்பதை விளக்குங்கள். நிறுவனத்தில் உள்ள உற்பத்தித்திறன் ஒரு சிக்கலான பகுதியாக மாற்றியமைக்க அவர் என்ன செய்தார் என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.
இரண்டாவது பத்தியில், ஒரு வேலையின் வேலைகளைச் செய்யுங்கள். ஊழியர் கடமை அழைப்புக்கு அப்பால் சென்றபோது ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தின் விளக்கத்தை விளக்குங்கள். மேலும், ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலக இடத்தை வைத்திருத்தல், காத்திருக்கும் பகுதி அலங்கரித்தல் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வரவேற்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்துதல் போன்ற பணிக்கான பணியாளரை பணியமர்த்தியுள்ள சிறிய விஷயங்களும் அடங்கும்.
உங்கள் நன்றியுணர்வை வெளிப்படுத்தியதன் மூலம் ஒரு வேலையைச் செய்யுங்கள். அவர் செய்யும் எல்லாவற்றிற்கும் அவருக்கு நன்றி, அவர் உங்களுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் எவ்வளவு மதிப்புமிக்கவர் என்பதை வலியுறுத்துங்கள். "உண்மையுள்ள," "உண்மையுள்ள," "நன்றி மீண்டும்," அல்லது "பல நன்றி," மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்துடன் முடிக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
நன்றி-குறிப்பை எழுதுவதற்கு நிலையான அல்லது கார்டைப் பயன்படுத்தவும்; வணிக லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்த வேண்டாம், இது மிகவும் சாதாரண மற்றும் தனிப்பட்டதாக உள்ளது. ஊழியர் வருவதற்கு முன் மேசை மீது குறிப்பு விடுங்கள். அட்டை நாள் தொடங்க ஒரு நல்ல வழி இருக்கும். நாளுக்குப் பின் குறிப்பு கொடுக்கப்பட்டால், அது பணக்காரர் என்று நினைப்பதை நினைத்துப் பாருங்கள்.
