ஒரு உன்னத உரையாடலைப் பேசும்போது சரியாக கவனத்தைத் திசைதிருப்பி, நல்ல வணிக எழுத்தறிவு சான்றிதழை விட அதிகமாக உள்ளது. உங்கள் அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட பெறுநருக்கு உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்கப்படுமென உத்தரவாதம் அளிக்க உதவுகிறது.
முதலில் "கவனத்தை" வரி எழுதுங்கள். இது ATTN சுருக்கம் மூலம் எழுதப்பட்டுள்ளது. சுருக்கலுடன் எந்த வினைச்சொல் குறிப்பும் இல்லை என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும். கவனத்திற்குரிய வரி எப்போதுமே நிறுவனத்தின் பெயரை முந்தியுள்ளது. எடுத்துக்காட்டு: ATTN JOE ஸ்மித்
உங்கள் பெறுநரை அமைத்த நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டு: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
அடுத்த வரியில் எந்த தொகுப்பு எண்கள் உள்ளிட்ட தெரு முகவரி எழுதுங்கள். உதாரணம்: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
முகவரி கடைசி நகரம், நகரம் மற்றும் மாநில மற்றும் ZIP குறியீடு இருக்க வேண்டும். முகவரி தொடர்புகொள்ள 123 Main Street STE 789 பெருநகரம்: WASHINGTON தபால் மூலமான: 12345-6789 நிர்வாக பிராந்தியம்: நியூ யோர்க் மாநிலம் நாடு: ஐக்கிய அமெரிக்கா குடியரசு
குறிப்புகள்
-
அமெரிக்க அஞ்சல் சேவை கோரிக்கைகள், மேற்கூறப்பட்ட எழுத்துக்கள் முற்றிலும் மேற்கோள்களால் எழுதப்படவில்லை.
