நவீன வாழ்க்கையின் பல பகுதிகளைப் போலவே, கணினிகள் தனிப்பட்ட முறையில் நிதி மற்றும் சிறு மற்றும் பெரிய வியாபாரங்களுக்கான கணக்கீடு செய்யப்படும் வழிமுறையை மாற்றியுள்ளன. கையேடு உள்ளீடுகளின் முடிவில்லாத வரிசைகளை உருவாக்கி கைகளால் கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, அடிப்படை தரவு உள்ளிட்ட கணினிகள் தானாகவே கணக்கியல் செயல்முறையை தானாகவே செய்தன. ஆனால் கணக்கியல் கணக்கியல் குறைபாடு இல்லாமல் இல்லை, மற்றும் நன்மை தீமைகள் கணினி கணக்கியல் பயன்படுத்தி முன் இரண்டு கருத வேண்டும்.
அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்
கணினிகள் திறமைக்கு புகழ்பெற்றவை, மற்றும் கணக்கியல் இந்த விதிக்கு விதிவிலக்கல்ல. கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் பயன்பாடு, நகல் எடுக்கும் கையேடுகள், கையால் எழுதப்பட்ட தலைக்கவசங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் மற்றும் கையேடு கணக்கீடுகளை நீக்குகிறது, ஊழியர்கள் நேரத்தை சேமிக்கும் மற்றும் அதே பணியாளர்களுக்கு பரிமாற்றங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கையாள அனுமதிக்கிறது.
தானியங்கு அறிக்கை தலைமுறை
ஒவ்வொரு முறையும் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் நிலையான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டிய கட்டாயத்திற்கு மாறாக, கணக்கியல் கணக்கியல், கணக்கீட்டு நிலுவைகளை, சோதனை நிலுவைகளை, பொது வழித்தடங்கள், இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் மற்றும் பிற வழக்கமான அறிக்கை தேவைகளைப் போன்ற தரநிலை அறிக்கையை கிட்டத்தட்ட உடனடியாக உருவாக்க உதவுகிறது.
மேம்படுத்தப்பட்ட துல்லியம்
துல்லியமான கணக்கியலுக்கான பல கணக்கீடுகள் தேவைப்படுவதால், கணினிகள் மனித பிழைக்கு சிறந்த தீர்வாக இருக்கின்றன. பிழைகள் இன்னமும் தரவு உள்ளீடு செய்யப்படும்போது, கணினி கணக்கீடுகள் நிறுவனத்தின் அறிக்கையின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கும்.
வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை மற்றும் காலக்கெடு
கணக்கியல் கணக்கியல் தரவை கையாள்வதில் சிறந்து விளங்குகிறது மற்றும் கையேடு கணக்கியல் பொருந்தாது என்று அறிக்கை மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு ஒரு நெகிழ்வு வழங்குகிறது. மேலும், தற்காலிக பாணியில் தரவு உள்ளிட்ட வரை, மேம்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகள் உடனடியாக நிறுவனத்தின் சமீபத்திய தகவலை இணைத்து உருவாக்கலாம்.
தரவு பாதுகாப்பு எளிதானது
தரவுகள் சிதைந்துவிட்டன அல்லது அறிக்கைகள் சேதமடைந்தன அல்லது இழக்கப்பட்டுவிட்டன, கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் காப்புறுதியிலிருந்து உடனடி மறுசீரமைப்பை வழங்குகிறது, முக்கியமான தகவல் இழக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. முக்கிய தகவல்களை கூடுதல் பாதுகாப்பிற்கு டிஜிட்டல் காப்புப்பிரதிகள் பராமரிக்கப்படலாம் அல்லது அணைக்கப்படும்.
ஊழியர்கள் திருப்தி
கையேடு கணக்கியலுடன் தொடர்புடைய வழக்கமான வேலைகளை அகற்றுவதன் மூலம், கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஊழியர்கள் பரந்த அளவிலான பணிகள் மீது கவனம் செலுத்துவதோடு, கையேடு கணக்கீடுகளைப் போன்ற போரிங், மறுபயன்பாட்டு பணிகளைச் செலவிடும் நேரத்தை குறைக்க உதவுகிறது. இதன் விளைவாக, ஊழியர்கள் அதிக வேலை திருப்தி எதிர்பார்க்க முடியும்.
தொடக்க விலை
பல அனுகூலங்கள் இருந்தாலும், கணினியை நிறுவுவதற்கான ஆரம்ப செலவினால் கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் ஒரு தீமை ஆகும். கணிப்பொறியின் விலை வருடம் முழுவதும் வியத்தகு அளவில் வீழ்ச்சியுற்றாலும், கணக்கியல் மென்பொருள் விலை உயர்வாகவும் ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை செலவழிக்கலாம்.
ஊழியர்கள் பயிற்சி
கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் ஊழியர்களுக்கான குறிப்பிட்ட மென்பொருள் பயிற்சிக்காகவும், வணிகத்திற்கான கூடுதல் பயிற்சி செலவினங்களுக்காகவும், அதை பயன்படுத்திக்கொள்ளும் முன்னர் கணினியை வரிசைப்படுத்த எடுக்கும் நேரத்தை விரிவுபடுத்தவும் தேவைப்படுகிறது.
நம்பகத்தன்மை
கணினி கணக்கியல் அமைப்புகள் கணினியின் வைரஸ்கள், சக்தி தோல்விகள் மற்றும் வன்பொருள் தோல்விகள் போன்ற சிக்கல்களுக்கு இயற்கையின் பாதிப்புக்குள்ளாகும், அவை நம்பகத்தன்மையும் கணினியின் நம்பகத்தன்மையும் பாதிக்கக்கூடும். கணினி சிக்கல்களை சரிசெய்தல் இழந்த நேரத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் பாதிக்கும்.
வரிசைப்படுத்தல் சிக்கல்கள்
வியாபாரத்திற்கான கணிசமான சிரமமானது, கணக்கியல் மென்பொருளை ஒழுங்காக அமைப்பதற்கான எந்தவொரு தோல்வியும் அல்லது தவறான மென்பொருள் தொகுப்பை வணிக தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கும் காரணமாக இருக்கலாம்.போதுமான அல்லது தவறான புகாரளித்தல் விளைவாக, சிக்கலை சரிசெய்ய அல்லது புதிய மென்பொருள் தீர்வை வரிசைப்படுத்த வேண்டிய நேரத்தை இழக்க வேண்டியிருக்கும்.
