பழைய வண்ணமயமான நிரல் பேட் மற்றும் பென்சில் அமைப்பைப் பயன்படுத்தி அதன் புத்தக பராமரிப்பு முறையை ஒரு நிறுவனம் பார்க்க மிகவும் அரிது. கணக்கியல் வேலை செய்யப்படுகிறது, பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமல்ல, சிறு தொழில்களுக்கும் கணினிகள் கணிசமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளன.கணக்கியல் அமைப்புகள் மலிவு மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் பயன்படுத்த எளிதானது, அவை பல வியாபாரங்களுக்கான ஒரு சாத்தியமான மாற்றாக அமைகின்றன.
பொது பேரேடு
ஒரு கணக்கியல் முறைமையின் முதுகெலும்பான பொதுப் பணிகளின் மேலாண்மை நிதியப் பகுதியின் ஒரு கணினியின் பொதுவான பயன்பாடாகும். கணக்கு குறியீடுகள் சேர்க்கப்படலாம் அல்லது எளிதில் ஓய்வு பெறலாம், பொது லெட்ஜெர் மிகவும் நெகிழ்தன்மையாக்கும். கணக்கு குறியீடுகள் உள்ள பகுதிகள் சில செயல்பாடுகளை நிர்ணயிக்க முடியும், அறிக்கையை எளிதாக்குகின்றன. உதாரணமாக, 60235 எனில், செலவினங்களுக்கான கணக்கியல் குறியீட்டை அமைப்பதன் மூலம், "6" என்பது கணக்கு என்பது ஒரு செலவினமாகும், "2" என்பது விற்பனை போன்ற ஒரு துறையாகும், மேலும் "35" விசேட சந்தைப்படுத்தல் திட்டம். இந்த அமைப்பு சில குறிப்பிட்ட துறை அல்லது மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தின் எளிதான வினாவிற்கு அனுமதிக்கிறது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
பணம் செலுத்தும் பில்கள் பெரும்பாலும் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் எடுத்துக்கொள்கின்றன, குறிப்பாக கைமுறை முறையைப் பயன்படுத்தும் போது. மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு கட்டணத்தை செலுத்தலாம் மற்றும் அதே நேரத்தில் கட்டணத்துடன் தொடர்புடைய செலவை பதிவு செய்யலாம். நீங்கள் பில்களில் உங்கள் பில்களை செலுத்தலாம் மற்றும் ஒருமுறை உங்கள் காசோலைகளை அச்சிடலாம், ஒரு முக்கிய நேரம்-சேமிப்பான். இன்னும் கையால் எழுதப்படாத காசோலைகள் அல்லது கைமுறையாக உள்ளிட்ட செலவுகள் இல்லை. கணினியில் விற்பனையாளர்கள் நுழைந்தவுடன், தங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை - மென்பொருள் இந்த தகவலைச் சேமிக்கிறது மற்றும் நீங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்களையும், மீதமுள்ள மீதமுள்ள பகுதிகளையும் மட்டுமே முன்வைக்க வேண்டும் - கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய நன்மை அமைப்பு.
அறிக்கையிடல்
எளிதாக அறிக்கை ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் திட்டம் ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட நன்மை உள்ளது. பிழைகளை எளிதாக அடையாளம் காணலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நிமிடங்களில் அறிக்கையை மீண்டும் இயக்கலாம் - கையேடு முறையைப் பயன்படுத்த இயலாது. அனைத்து கணக்கீடுகளும் கணினி மூலம் செய்யப்படுவதால், அறிக்கையின் துல்லியம் மிகவும் அதிகமாக உள்ளது, நிதித் தகவலின் நம்பகத்தன்மை அதிகரிக்கும். கணக்கியல் தரவு கணினியில் வைக்கப்பட்டவுடன், இது வழக்கமாக எளிதில் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றும் மாற்றக்கூடிய அறிக்கைகள் மற்றும் வினவல்கள் மூலம் தொகுக்கப்பட்டு கையாளப்படுகிறது. கணக்கியல் அமைப்புகள் ஒரு விரிதாளில் தரவுகளை ஏற்றுமதி செய்யும் திறனை உள்ளடக்கிய, பல்வேறு தகவல்தொடர்பு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, அங்கு நீங்கள் தகவல் கையாள முடியும்.
சம்பளப்பட்டியல்
கணக்கியல் ஒரு துணை பிரிவு, ஊதியம், பெரும்பாலும் கம்ப்யூட்டர்களால் செயல்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் கையால் அல்ல. நன்மைகள் மற்றும் வரிகள் போன்ற சிக்கலான கணிப்புக்கள், ஒரு கணினி, சரியான மற்றும் திறனை அதிகரிக்கும். மாற்றங்கள் எளிதாகவும், சரியான நேரத்திலும் செய்யலாம். ஒரு ஊழியர் தனது வரி விலக்குதலை அதிகரிக்க விரும்பினால், இந்த தகவல் முறைமையில் உள்ளிடப்பட்டு மீதமுள்ள ஒரு ஊதிய அமைப்பு மூலம் செயலாக்கப்படுகிறது. பிழைகள் குறைக்க, மனித தலையீடு இல்லாமலே நேரத்தை நேரடியாக பதிவேற்றலாம், பல மணிநேர பணியாளர்களுடன் எந்த நிறுவனத்திற்கும் ஒரு பெரிய நேர சேமிப்பு.
