குவிக்புக்ஸை பயன்படுத்துவது எப்படி

குவிக்புக்ஸை பயன்படுத்துவது எப்படி. குவிக்புக்ஸில் நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தை சிறந்த முறையில் இயக்க அனுமதிக்கும் ஒரு மென்பொருள் நிரலாகும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும். இந்த தகவலை நீங்கள் ஆண்டின் இறுதியில் உங்கள் வரிகளை துல்லியமாக முடிக்க முடியும் மற்றும் உங்கள் வணிக எப்படி லாபம் என்று தெரியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• குவிக்புக்ஸில் மென்பொருள் நிரல்கள்

• வணிக ரசீதுகள்

• வணிக வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் மற்றும் ஊழியர் தகவல்

குவிக்புக்ஸில் அடிப்படை தகவல்

ஒரு மரியாதைக்குரிய கணினி மென்பொருள் கடையில் இருந்து குவிக்புக்ஸில் மென்பொருளை வாங்கவும்.

உங்கள் கணினியில் குவிக்புக்ஸை நிறுவவும்.

மென்பொருளைத் திறக்கும்போது குவிக்புக்ஸில் உங்களுக்குத் தேவையான விரைவான பயிற்சிகளைக் காணவும். இந்த நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் திட்டம் எவ்வாறு ஒரு கண்ணோட்டம் கொடுக்கும்.

வீட்டுப் பக்கத்தில் மூன்று முக்கிய வகைகளைக் கவனிக்கவும்; வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள்.

விற்பனையாளர்கள்

"புதிய விற்பனையாளர்" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விற்பனையாளரைச் சேர்க்கவும்.

"புதிய பரிவர்த்தனை" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி புதிய பரிவர்த்தனை உள்ளிடுக. இது உங்கள் பில்களுக்குள் நுழைய அனுமதிக்கும் மற்றும் அதற்கேற்ப ஊதியம் அளிப்பதைக் குறிக்கும்.

விற்பனையாளர் பட்டியல், விற்பனையாளர் தகவல் மற்றும் விற்பனையாளர் பரிவர்த்தனைப் பட்டியலைக் காண்க.

குவிக்புக்ஸில் இருந்து ஒரு Excel விரிதாளில் தகவல்களை நகர்த்துவதற்கு "Excel" பொத்தானை அழுத்தவும். இது ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு எளிதான இடமாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது.

விற்பனையாளர்களிடம் பல்வேறு கடிதங்களை எழுதவும், உறைகள் அச்சிடவும் விருப்பத்தை கொடுக்கும் "வேர்ட்" ஆவணம் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

வாடிக்கையாளர்கள்

புதிய வாடிக்கையாளர்களை நுழைய அனுமதிக்கும் "புதிய வாடிக்கையாளர்" மற்றும் "வேலை" பொத்தானை தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வேலை செய்தால், அவர்களின் பெயரில் வேலைகளை நீங்கள் குறியிடலாம். ஆண்டு அறிக்கைகளின் முடிவை வாடிக்கையாளர் அல்லது வேலையில் இருந்து வரும் வருமானம் குறித்த துல்லியமான விளக்கத்தை உங்களுக்கு வழங்க முடியும்.

"புதிய பரிவர்த்தனை" பொத்தானைத் தேர்வுசெய்து, மதிப்பீடுகள், பொருள், விற்பனை ரசீதுகள், அறிக்கைகள் கட்டணம், பணம் பெறுதல் மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் உள்ளிட்ட கடன் குறிப்பு ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்வதற்கான விருப்பத்தை இது கொடுக்கும்.

வாடிக்கையாளர் மற்றும் வேலை பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர் மற்றும் வேலைத் தகவல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் வேலை பரிமாற்றங்களை அச்சிடுதல்.

"ஏற்றுமதி" பொத்தானைக் கண்டறிந்து அதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் ஒரு எக்ஸ்டல் விரிதாளுக்கு ஒரு வாடிக்கையாளர் பட்டியல், ஏற்றுமதி பரிவர்த்தனை பட்டியல் மற்றும் இறக்குமதி தகவல்களை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

"வேர்ட் ஆவணம்" பொத்தானை அழுத்தவும், ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை தயார் செய்து, பல அல்லது எல்லா வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கடிதங்களை தயாரிக்கலாம் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேகரிப்பு கடிதங்களை தயார் செய்யலாம்.

ஊழியர்

ஒரு புதிய பணியாளரை சேர்க்க "புதிய பணியாளர்" பொத்தானைக் கண்டறிக.

ஊதிய காசோலைகளை அச்சிட, கட்டணங்கள், ஊழியர் பட்டியல், ஊழியர் தகவல் மற்றும் முதலாளி பரிவர்த்தனை பட்டியல் ஆகியவற்றை அச்சிட "அச்சு" பொத்தானைத் தேர்வு செய்யவும்.

ஆன்லைன் நேரத்தினைப் பற்றி அறியவும், வாராந்திர முறை தாள்களைப் பயன்படுத்தவும், நேரத்தை / உள்ளிடவும் "உள்ளிடவும்" பொத்தானை அழுத்தவும்.

எக்ஸ்பிரஸ் "பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பணியாளர்களின் பட்டியல், ஏற்றுமதி பரிவர்த்தனைகளை ஏற்றுமதி செய்தல் மற்றும் எக்செல் உள்ள சம்பளத் தரவை சுருக்கவும்.

ஒரு ஊழியருக்கு ஒரு கடிதத்தை தயார் செய்து பல முதலாளி கடிதங்களை தயாரிக்கவும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் கணக்கில் உங்கள் PDF கோப்புகளை ஒரு PDF வடிவில் மின்னஞ்சல் செய்ய விருப்பம் உள்ளது. சமீபத்திய புதுப்பித்தல்கள் மற்றும் புதிய அம்சங்களைப் பெறுவதற்கான மென்பொருளின் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும். குவிக்புக்ஸில் நான்கு பதிப்புகள் உள்ளன; எளிய, ப்ரோ, பிரீமியர் மற்றும் நிறுவன. செலவில் அதிகரித்து வருகிறது.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் உங்கள் தகவலை வாரம் ஒரு முறை ஒரு வெளிப்புற ஆதாரமாக ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவ் அல்லது வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவிலிருந்து மதிப்புமிக்க தகவலை இழப்பதைப் பாதுகாக்க வேண்டும்.