ஒரு பெறத்தக்க கணக்கு பட்டியல் ஒரு நிறுவனம் கணக்குகள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் விற்கும் அனைத்து கணக்குகள் ஒரு தொகுப்பு ஆகும். ஒரு நிறுவனம் கணக்கில் விற்கும்போது, வாடிக்கையாளர்கள் இப்போது பொருட்களை மற்றும் சேவைகளைப் பெற அனுமதிக்கிறார்கள், ஆனால் பின்னர் அவர்களுக்கு பணம் கொடுக்கிறார்கள். இந்த பட்டியல் கணக்குகள் பெறக்கூடிய லெட்ஜெர் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இது அனைத்து கணக்குகளின் பெயர்களையும், கணக்கின் எண்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு கணக்குகளின் தற்போதைய இருப்பு அளவுகளையும் கொண்டுள்ளது. பட்டியலின் கீழும் நிறுவனத்தின் மொத்த கடனையும் பிரதிபலிக்கும் மொத்த அளவு உள்ளது.
ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் கணக்கு எண்களை ஒதுக்கவும். கணக்கில் உள்ள பொருட்களையோ அல்லது சேவைகளையோ விற்கிற ஒவ்வொரு நபரும் அல்லது வியாபாரமும் கணக்கு எண் இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தால் மாறுபடும் எண்கள் மற்றும் கடிதங்கள், எண்கள் அல்லது இரண்டு கலவையாக இருக்கலாம்.
பட்டியலை லேபிளிடுங்கள். ஆவணத்தின் மேல் "கணக்கு பெறத்தக்க பட்டியல்" எழுதவும். உங்கள் நிறுவனம் இந்த ஆவணத்தை வேறு பெயரை அழைத்தால், அதற்கான தலைப்பில் எழுதவும். தலைப்புக்கு கீழே உள்ள பட்டியலைத் தேதி செய்க. இந்த பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து தேதியிலிருந்து பெறத்தக்க கணக்குகளின் நிலுவைகளை பிரதிபலிக்கும்.
கணக்கு எண் வரிசையில் ஒவ்வொரு கணக்கையும் பட்டியலிடவும். கணக்குகள் பட்டியலிடப்பட்ட வரிசையில் உங்கள் வணிகப் பயன்பாடு கணக்கின் எண்கள் சார்ந்தவை. அவர்கள் எண் எண்களாக இருந்தால், அவற்றை குறைந்தபட்சம் முதல் அதிகபட்சமாக வைக்கவும். எண்கள் எழுத்துகள் இருந்தால், அவற்றை அகரவரிசையில் பட்டியலிடவும். இந்த எண்களை இடத்தின் இடது பக்க நெடுவரிசையில் வைக்கவும்.
கணக்கு பெயரில் எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு கணக்கு எண் அடுத்து, வாடிக்கையாளர் பெயரில் எழுதவும்.
நிலுவைகளை நிரப்புக. அடுத்த பத்தியில் இருப்பு தகவலுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. அடுத்த கட்டுரையில் இன்றைய தேதியில் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் சமநிலையிலும் எழுதுங்கள். அனைத்துமே எழுதப்பட்ட பிறகு, அனைத்து நிலுவைத் தொகையையும் கணக்கிடுங்கள். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களால் உங்களுக்குத் தேவையான மொத்த தொகையை பிரதிபலிக்கிறது.
வயதான பகுப்பாய்வு அறிக்கையை உருவாக்கவும். அடிக்கடி நேரங்கள், வரக்கூடிய தேதிகள் மூலம் நிலுவைகளை பிரிக்கும் வகையில் பெறத்தக்க கணக்குகள் பட்டியல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. இதை உருவாக்க, இந்த செயல்முறையின் முதல் நான்கு படிகளை முடிக்கவும். அதன் பிறகு, அடுத்த சில நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி சரியான தேதிகளில் எழுதவும். "கடந்த 30 நாட்களுக்குள்", "31 - 60 நாட்கள்," "61 - 90 நாட்கள்," மற்றும் "90 நாட்களுக்கு மேல்" போன்ற லேபிள்களை அடுத்த நெடுவரிசையில் "முந்தைய தற்காலிக" எனும் லேபிள்களைக் கொண்டிருக்கும்.
அளவுகளில் நிரப்பவும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும், கடன்பட்டிருந்தால் போதுமானதாக இருக்கும். சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு பல்வேறு பிரிவுகளின் வகைகள் இருக்கலாம். உதாரணமாக, சாம் ஜோன்ஸ் $ 200, $ 300 மற்றும் $ 500 அளவுகளுடன் மூன்று வேறுபட்ட பொருட்களுக்கு $ 1,000 செலுத்த வேண்டியிருந்தால். வெவ்வேறு அளவுகளில் ஒவ்வொரு தொகையையும் செலுத்தினால், மூன்று வெவ்வேறு வகைகளில் தொகைகளை பட்டியலிடலாம்.
மொத்தம் அது. பட்டியல் கீழே, மொத்தம் ஒவ்வொரு வகை. சில குறிப்பிட்ட தொகையை எதிர்பார்ப்பது குறித்து நிறுவனம் காட்டும் முறிவு இது.
