ஒரு புகாரை எடுக்கும் ஒருவரிடமிருந்து அறிக்கை ஒன்றை எடுத்துக் கொண்ட ஒரு பொலிஸ் அதிகாரி அல்லது மற்ற பொது அதிகாரியால் ஒரு விசாரணை அறிக்கை எழுதப்படக்கூடும். விசாரணை அறிக்கையைப் புகாரியின் விவரங்களை கண்காணிக்க ஒரு அதிகாரி உதவுகிறது, இதன்மூலம் அது விசாரணை செய்யப்பட்டு பின்னர் பிற்பகுதியில் தொடரும். விசாரணை அறிக்கையை எழுதுபவர், அதைப் பின்தொடரும் அதே நபர் அல்ல, எனவே உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் சேர்க்கும் விவரங்கள், சிறப்பானவை.
எந்தவொரு பொருத்தமான குறிப்பு எண்களுடனும் புகாரியின் தேதி பட்டியலை மேலே பட்டியலிடவும்.
சுருக்கமாக புகார் அளிக்கப்பட்ட புகாரின் தன்மையை விளக்குங்கள். இதில் யார், என்ன, எப்போது மற்றும் எங்கு அடங்கும்.
புகார் செய்யும் நபரால் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களையும் எழுதுங்கள். விவரங்கள் புகார் அல்லது விவரங்கள் எவை என்றும், பின்வருபவை உறுதி செய்யப்பட வேண்டியவை என்றும் கூறப்படும்.
அறிக்கை மற்ற சாட்சிகள் வழங்கப்பட்டது என்று விவரங்களை உள்ளடக்கியது, அத்துடன். புகார் செய்த ஆரம்ப நபரால் வழங்கப்பட்டவையோ இந்த விவரங்கள் முரண்படுகையில், ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும்.
எதிர்க்கும் பக்கத்தின் கதை. புகார் எதிர்க்கும் பக்கம் எப்போதும் ஆலோசனை வேண்டும், மற்றும் அறிக்கை நியாயமான மற்றும் சீரான உறுதி செய்ய துல்லியமாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வேண்டும்.
உங்கள் சேகரிப்பில் உள்ள அனைத்து ஆதாரங்களையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் விசாரணை அறிக்கையின் பொருளில் எந்தவொரு தொடர்பும் இல்லை.
விசாரணையை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும். புதிய சான்றுகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் அல்லது விவரங்கள் துல்லியமானவை அல்லது தவறானவை என நிரூபிக்கப்பட்டால், இந்த தகவலை விசாரணையில் தெரிவிக்கவும்.
அறிக்கையை தட்டச்சு செய்க. புகார் தொடர்பான உங்கள் ஆரம்ப குறிப்புகள் பல கையெழுத்து செய்யப்படலாம். இருப்பினும், விசாரணை அறிக்கை முடிந்தபின், ஒரு சொல் செயலாக்க திட்டத்தை பயன்படுத்தி அதை தட்டச்சு செய்யவும்.
