நீங்கள் பள்ளி, அமைப்பு அல்லது வியாபாரத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தாலும், விற்பனையாளரின் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தும்படி கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள். நீங்கள் விற்க வேண்டியதில் ஆர்வமில்லையென்றால், மற்றொரு விற்பனையாளரிடமிருந்து இதேபோன்ற ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விற்பது சிறந்தது, அல்லது இந்த நேரத்தில் ஆர்வம் இல்லை, ஆனால் எதிர்காலத்தில் அவர்களின் வாய்ப்பை மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்புகிறீர்களா? ஒரு விற்பனையாளருக்கு அவர்களின் வாயிலாக நீங்கள் ஆர்வம் காட்டாதபோது சில அடிப்படை வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கவும்
முறையான வணிக கடிதம் பாணியில் உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கவும். அதாவது எல்லா எழுத்தும் இடது, ஒற்றை இடைவெளிக்கு ஒத்ததாக இருக்கும், ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் ஒரு பத்திவிற்கும் இடையே ஒரு முழு வெற்று வரி. உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
உங்கள் முகவரி திரும்பவும் அடங்கும். உங்கள் கடிதத்தின் முதல் வரி உங்களுடைய தெரு முகவரி இருக்கும். இரண்டாவது வரி உங்கள் நகரம், மாநில மற்றும் ZIP குறியீடு கொண்டிருக்கும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட முகவரியில் உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், இந்த படி தவிர்க்கப்படலாம்.
நீங்கள் உங்கள் முகவரிக்குத் திருப்பி அனுப்பும் தேதி அடையாளம் காணவும். தொழில்முறை வணிக கடிதம் வடிவத்தில் உண்மையாக இருக்க, தேதி முதன் முதலாக, பின்னர் மாதமும், இறுதியாக ஆண்டாகவும் இருக்கும், தேதி எழுத வேண்டும். இந்த டேட்டிங் வடிவமைப்பில் எந்த கட்டங்களும் அவசியமில்லை. நாளின் தேதிக்குப் பின் ஒரு முழு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.
நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்பியவர் யார் என்பதை அடையாளம் காணவும்.இந்த பிரிவில் ஐந்து கோடுகள் உள்ளன. முதல் வரியில் பெறுநரின் முழுப்பெயர் உள்ளது; இரண்டாவது வரி அவரது தலைப்பு (மேலாளர் போன்ற) அடையாளம்; மூன்றாவது கோடு நிறுவனம் தனிநபர் வேலைகளை அடையாளம் காட்டுகிறது; நான்காவது கோடு தெரு முகவரி உள்ளது; மற்றும் ஐந்தாவது மற்றும் இறுதி வரிசையில் நகரம், மாநில மற்றும் ZIP குறியீடு உள்ளது.
உங்கள் கடிதத்தை சரியாக திறக்கலாம். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் வாழ்த்துக்கள் "அன்பே" உடன் தொடங்குகிறது, பின்னர் பெறுநரின் பெயர் முறையான வடிவத்தில் (திரு ஜான் ஸ்மித், திருமதி சாலி வாக்கர்) தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல். மிகவும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மூடுவது "உண்மையுள்ளது", பின்னர் ஒரு கையால் மற்றும் மூன்று வெற்று கோடுகள், அதில் உங்கள் கையொப்பத்தை எழுதவும். உங்கள் கையொப்பத்தை உங்கள் தட்டச்சு பெயரையும், உங்கள் நிலைப்பாட்டையும் உங்கள் நிறுவனத்தையும் பின்பற்றுங்கள்.
உங்கள் கடிதத்தை எழுதுங்கள்
நீங்கள் அவர்களது முன்மொழிவைப் படித்திருக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும், ஆனால் இந்த நேரத்தில் தேர்வு செய்யுங்கள்.
உங்களுக்கு நேரமில்லை, தற்போதைய தேவையோ, செலவையோ நீங்கள் ஆர்வமில்லாமல் ஏன் ஒரு விளக்கத்தை கொடுங்கள். விற்பனையாளர் உங்களுக்கு ஏன் இந்த நேரத்தில் ஆர்வம் இல்லை என்று தெரிந்தால், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு இரண்டாவது திட்டத்தை அவர்கள் பூர்த்தி செய்யலாம்.
ஒரு திட்டத்தை தயாரிப்பதற்கு விற்பனையாளருக்கு நன்றி. நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், அவரை மீண்டும் கேட்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் கடிதத்தில் எந்தவிதமான கடமைகளையும் செய்யாதீர்கள், அவை சட்டப்பூர்வமாக கட்டுப்படுத்தப்படலாம்.
