ஒரு கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட ஆவணப்படுத்தும் நடவடிக்கைகள் பல ஆண்டுகளாக வரவிருக்கும் முக்கியத்துவத்தின் தலைப்புகள் மற்றும் முடிவுகளை நினைவூட்டுகின்றன. ஒரு கூட்டத்தில் அனைத்து முக்கிய இடைச்செயல்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், இதில் இயக்கம் எப்பொழுதும் முடிந்தாலும் - இயக்கம் இறுதியில் தோல்வி அடைந்தாலும் கூட.
சந்திப்பு நிமிடங்களின் நோக்கம்
ஒரு கூட்டத்தின் போது நடந்த முடிவுகள் மற்றும் விவாதங்களை நிமிடங்களில் ஆவணப்படுத்தவும். எழுதப்பட்ட பதிவாக, நிமிடங்கள் கூட செயல்பட முடியும் சட்ட ஆவணங்கள் கூட்டம். கூட்டத்தின் எந்தவொரு வகையிலும், சாதாரண கார்ப்பரேட் வாரிய இயக்குநரிடமிருந்து ஒரு பொது ஊழியக் கூட்டத்தில் சமூகத்தின் கூட்டத்திற்கு ஒரு நிறுவன ஊழியக் கூட்டத்திற்கு நிமிடங்கள் பதிவு செய்யலாம்.
சந்திப்பு நிமிடங்கள்
விதிவிலக்கான அமைப்பு, கேட்பது மற்றும் குறிப்பு எடுத்துக் கொள்ளும் திறன் ஆகியவை கூட்டத்தில் நிமிடங்களை பதிவு செய்வதற்கு நன்றாக கடன் தருகின்றன. எல்லாம் கூட்டம் போது கூறினார் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்; அதற்கு பதிலாக, முக்கிய புள்ளிகளில் கவனம் செலுத்தவும்:
- சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடம்
- பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்
- முக்கிய தலைப்புகள் விவாதிக்கப்பட்டன
- செய்திகளும் செய்தன
- முடிவெடுத்த தீர்மானங்கள்
- செயல்கள் முடிவடைந்தன
- அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன்னர் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய எந்த நடவடிக்கையும்
இயக்கங்கள் தோல்வியடைந்தன
ஒரு கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் ஒரு விஷயத்தை கருத்தில் கொண்டு அறிமுகப்படுத்துகையில், ஒரு தீர்மானம் செய்யப்படுகிறது. பொதுவாக ஒரு இயக்கம் இரண்டாவதாக இருக்க வேண்டும் - மற்றொரு பங்கேற்பாளர் விஷயத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் - அதாவது இயக்கத்தை முன்னோக்கி மற்றும் விவாதிக்க வேண்டும். இயக்கம் இரண்டாவதாக இல்லை என்றால், இது ஒரு என்று அழைக்கப்படுகிறது தோல்வியடைந்தது இயக்கம். ஒரு தோல்வி இயக்கம் கூட நிமிடங்களில் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். இயக்கத்தை யார் உருவாக்கியது, அதில் என்ன இயக்கம் இடம்பெற்றது, அது தோல்வியடைந்தது என்று எழுதுங்கள். உதாரணமாக, பதிவு செய்வதற்கான ஒரு முறை இதுபோன்றது:
- இயக்கம்: நூலகத்தில் இருக்கும் அனைத்து கணினிகள் புதிய மற்றும் தற்போதைய மாதிரிகள் மாற்றப்பட வேண்டும். பில் ஸ்மித் அறிமுகப்படுத்திய மோஷன். மோஷன் இரண்டாவதாக இல்லை; இயக்கம் தோல்வியடைந்தது.
அவர்கள் போதுமான வாக்குகளைச் செயல்படுத்தாவிட்டால், இரண்டாவதாக உள்ள இயக்கங்கள் இன்னும் தோல்வியடைகின்றன. ஒரு இயக்கம் இரண்டாவதாகவும், முன்னோக்கி நகர்கிறது பின்னர், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் கையில் பிரச்சினை விவாதிக்கிறார்கள். பெரும்பான்மையான வாக்காளர்கள் இந்த பிரச்சினையை நிறைவேற்றுவதற்கு ஆதரவாக இல்லை என்றால், அந்த தீர்மானம் தோல்வியடைகிறது. இது போன்ற நிமிடங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்:
- இயக்கம்: நூலகத்தில் இருக்கும் அனைத்து கணினிகள் புதிய மற்றும் தற்போதைய மாதிரிகள் மாற்றப்பட வேண்டும். பில் ஸ்மித் அறிமுகப்படுத்திய மோஷன். மோப்ஷன் பாப் ஜோன்ஸ் மூலம் இரண்டாவதாக இருந்தது. வாக்கு 5-2 என்று இருந்தது; இயக்கம் தோல்வியடைந்தது.
