திட்டத் திட்டத்தின் சிறப்பியல்புகள்

பொருளடக்கம்:

Anonim

திட்டம் திட்டம் சில நேரங்களில் திட்டம் அட்டவணை குழப்பி வருகிறது. திட்ட முகாமைத்துவக் குழுவின் (PMBOK) படி, திட்டம் திட்டமானது ஒட்டுமொத்த திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் பல கூறுகளில் ஒன்றாகும். செயல்திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்குத் தேவையான பணிகளை விவரிப்பதன் மூலம் ஒரு திட்டம் திட்டம் உதவுகிறது. முக்கியமாக, ஒரு சரியான பூரணமான திட்டப்பணி திட்டம் தேவைப்படும் வேலையை விவரிக்கிறது, வேலை முடிக்க வேண்டிய நேரம், வேலை செய்ய வேண்டிய பணிகள் மற்றும் திட்டத்தின் செலவு ஆகியவை.

நோக்கம் மேலாண்மை திட்டம்

திட்டப்பணிகளை நிர்வகித்தல், செயல்திட்டங்கள், விநியோகங்கள் மற்றும் பங்குதாரர் எதிர்பார்ப்புகளை அடையாளம் காண்பது ஆகியவை அடங்கும். திட்டம் திட்டத்தின் நோக்கம் மேலாண்மை கூறுபாடு திட்டத்தின் வெற்றிக்கான திட்டங்களை வழங்குகின்றது, விநியோகங்கள் மற்றும் வேலை தயாரிப்புகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் திட்டத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை மற்றும் வரையறுக்கப்படவில்லை.

திட்ட அட்டவணை

திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் ஒரு பகுதியாக, திட்ட மேலாளர் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதில் ஈடுபட்டுள்ள பணிகளை, அதே போல் வேலைக்கு தேவையான ஆதாரங்களையும், முயற்சிகளையும் அடையாளம் காட்டுகிறார். திட்டப்பணி மேலாளர் திட்டத்தின் பணி முறிவு கட்டமைப்பில் (WBS) இந்த பொருட்களை கைப்பற்றுகிறார், இது ஒட்டுமொத்த திட்ட அட்டவணையை உணவளிக்கிறது. திட்டம் அட்டவணை அடையாளம் பணிகளை தேதிகள் வைக்கிறது மற்றும் திட்டம் ஒரு கால அட்டவணை.

செலவு மேலாண்மை திட்டம்

செலவின மேலாண்மை திட்டம், திட்ட மேலாண்மை செயல்முறை முழுவதும் செலவுகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் கட்டுப்படுத்துவதற்கான அணுகுமுறையை விவரிக்கிறது. மேலாண்மை செலவுகள் (பொதுவாக திட்ட நிர்வாகி) மற்றும் திட்டத்தில் மாற்றங்கள் மற்றும் அதன் வரவுசெலவுத்திட்டத்தை அங்கீகரிக்க அதிகாரம் உடைய பங்குதாரர் ஆகியவையும் இது அடையாளம் காட்டுகிறது. செலவின நிர்மாணத் திட்டம், செலவு அளவீடு மற்றும் புகாரளிப்புக்கான வடிவமைப்பு, தரம் மற்றும் அதிர்வெண் ஆகியவற்றை வரையறுக்கிறது.

தர முகாமைத்துவ திட்டம்

தர முகாமைத்துவ திட்டம் திட்ட முகாமைத்துவக் குழு எவ்வாறு அதன் தர உத்தரவாதம் மற்றும் தர கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை நடைமுறைப்படுத்தி மதிப்பீடு செய்யும் என்பதை ஆவணப்படுத்துகிறது. குறிப்பாக, திட்டத்தின் இந்த பகுதியின் திட்டமானது, திட்டத்தின் தரநிர்ணய கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், பயன்பாடுகளின் பகுதிகள், திட்டப்பணிகளை, பொறுப்புக்கள் மற்றும் அதிகாரிகளின் கட்டமைப்பை விவரிக்கிறது.

செயல்முறை மேம்பாட்டுத் திட்டம்

செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தின் நோக்கம் சார்பற்ற செயல்திட்டம் தொடர்பான நடவடிக்கைகளை அடையாளம் காணும் நடவடிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் விவரிப்பது ஆகும். செயல்முறை மேம்பாட்டுத் திட்டத்தின் குறிக்கோள், திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த வணிக மதிப்பை அதிகரிக்க வேண்டும். செயல்முறை மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் உள்ள இலக்குகள், நடவடிக்கைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றின் விளக்கத்தையும் இது உள்ளடக்குகிறது.

பணியிட திட்டம்

ஒரு திட்டத்தின் பணியிடத் திட்டம், திட்டத்தின் ஆதாரத் தேவைகளை விவரிக்கிறது, அத்துடன், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ள அமைப்பு, திட்டத்தின் மனித வள ஆதாரங்களை திருப்திப்படுத்தும்.

திட்டம் தொடர்பாடல் திட்டம்

தகவல்தொடர்பு திட்டம் முக்கியமானது, ஏனென்றால் திட்டப்பணியை பற்றிய தகவலை எதிர்பார்ப்பதைப் பற்றி பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிக்கிறது, அவர்களுக்கு தகவல் கொடுக்கும், எந்த வடிவத்தில். தகவல்தொடர்பு முகாமைத்துவ திட்டம் திட்டத்தின் தகவல்தொடர்பு தேவைகளை வரையறுக்கிறது மற்றும் திட்ட அறிக்கையுடன் தொடர்புடைய திட்ட பங்குதாரர்களுடன் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது. இது திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட குழு பல்வேறு திட்டங்களை திட்ட தொடர்பான தகவல் தொடர்பு பயன்படுத்த விவரிக்கிறது.

ஆபத்து குறைப்பு திட்டம்

திட்டத் திட்டத்தின் இடர் மேலாண்மை பகுப்பாய்வு திட்டம் ஆபத்துகளை அடையாளம் காண்பது, குறைத்தல் மற்றும் தீர்வு செய்வதற்கான அணுகுமுறையை விளக்குகிறது. திட்டம் முன்னேறும் போது, ​​திட்ட மேலாளர் இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில் அடையாளம் காணும் அபாயங்களை சேர்க்கிறது, மேலும் திட்டத்தின் தொடர்புத் திட்டத்தில் விவரிக்கப்பட்ட அணுகுமுறையின் மூலம் அதிக தாக்கத்தின் ஆபத்து பற்றிய அறிக்கைகள்.

கொள்முதல் திட்டம்

திட்ட மேலாளர் கொள்முதல் மற்றும் வாங்கும் தொடர்பான நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை கொள்முதல் திட்டம் வரையறுக்கிறது. மூன்றாம் தரப்பு சப்ளையர்களுடன் பணிபுரியும் போது கொள்முதல் திட்டம் முக்கியமானது, ஏனெனில் அது முன்மொழியப்பட்ட கோரிக்கை (RFP) கோரிக்கை போன்ற கொள்முதல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான ஆதாரங்களை வரையறுக்கிறது, மேலும் அந்த ஒப்பந்தம் ஒப்பந்த விதிமுறைகளுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கும் ஒப்பந்தம்.