சமுதாய சேவைத் திட்டங்கள் சேவையைச் செய்பவர்களின் வாழ்வை மேம்படுத்துதல் மற்றும் பெறுதல் முடிவில் உள்ளவை. ஒரு சமூக சேவை திட்டம் திட்டமானது அனைத்துத் தளங்களையும் உள்ளடக்கியதாக உறுதி செய்ய நிகழ்வு திட்டமிடலை வழிநடத்துகிறது. திட்டம் தொடக்கத்தில் இருந்து தொடர்ந்து வரை திட்டம் அனைத்து விவரங்களையும் கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. முழுமையான திட்டமிடல் அதன் திறமையிலும் சமூகத்தின் தாக்கத்திலும் செயல்திறனை அதிகப்படுத்தும்.
திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு உதவுவதற்காக ஒரு சமூக சேவை திட்டக் குழுவை உருவாக்கவும். இது பணிச்சுமையை விநியோகிக்க உதவுகிறது. திட்டத்தில் பணிபுரியும் அதிக மனசாட்சிகளைக் கொண்டிருப்பது மேலும் யோசனைகளை உருவாக்க உதவுகிறது.
குழு நடக்கும் திட்டத்தை அடையாளம் காணவும். சமூகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் உதவக்கூடிய தொண்டு நிறுவனங்கள் உங்களுக்கு உதவலாம்.
திட்ட இலக்குகளை வரையறுக்கவும். திட்டவட்டமான திட்டவட்டமான குறிக்கோள்களில் திட்டத்தின் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளை பட்டியலிடவும். இந்த இலக்குகள் திட்டம் திட்டமிடல் செயல்முறை வழிகாட்டி உதவும்.
நிகழ்வுக்கு பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்க இலக்குகளைப் பார்க்கவும். இது ஒரு இருப்பிடம், பொருட்களை வாங்குதல், நன்கொடைகள் கேட்பது மற்றும் நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்த குழு உறுப்பினர்களிடையே உள்ள பொறுப்புகளை பிரித்து வைக்கவும்.
திட்டத்திற்கான நேரக் கோட்டை உருவாக்குங்கள். திட்ட தேதி அடையாளம். திட்டம் வெற்றிகரமாக பொருட்டு முடிக்க தேவையான எல்லா நடவடிக்கைகளிலும் நிரப்பவும். ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் நிறைவு தேதிகள் சேர்க்கவும். நீங்கள் டிராக்கில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக திட்டத்தின் நேரத்தை பார்க்கவும்.
நிகழ்வின் நாள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். அமைப்பு மற்றும் தயாரிப்பு அனைத்தையும் சேர்த்து உண்மையான நிகழ்விற்கான நேரத்தையும் சேர்க்கவும்.
சமூக சேவை திட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களை அடையாளம் காணவும். இளைஞர் குழு அல்லது பெண்களின் குழு போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவுடன் நீங்கள் ஈடுபடுத்தினால், ஏற்கனவே உங்களுடைய பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கிறார்கள். நீங்கள் சமூகத்தில் அதிக ஈடுபாடு கொள்ள விரும்பினால், தொண்டர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்ய ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். இது பத்திரிகை வெளியீடுகள், மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்கள், புல்லட்டின் போர்டு சுவரொட்டிகள் மற்றும் நேரடி அஞ்சல் மூலம் அடங்கும்.
திட்ட இலக்கு குறிக்கோள்களை குழு எவ்வாறு சந்திக்கிறார் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு மதிப்பீட்டை உருவாக்கவும். இது ஒரு கேள்வித்தாள், நீங்கள் உதவியவர்களின் நேர்காணல்கள் அல்லது நிகழ்வு பற்றி விவாதிக்க குழு கூட்டம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
