தொழில்கள் முதன்முதலில் பெரிய எண்ணிக்கையில் கணினிகளைப் பயன்படுத்த ஆரம்பித்தபோது, "காகிதமற்ற சமுதாயத்தின்" வருகையை அறிந்த பண்டிதர்கள். கணினி புரட்சி இன்னும் அந்த குறிப்பிட்ட வாக்குறுதியை வழங்குவதற்கு ஒரு வழி உள்ளது. ஆயினும்கூட, பாரம்பரியமாக காகித அடிப்படையிலான செயல்முறைகள் - வணிக மற்றும் தனிநபர் - மேலும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட படிவங்களுக்கு குடிபெயரும் மற்றும் சில நல்ல காரணங்களுக்காக.
ஆவணங்கள்
கணினி ஆவணங்கள் உருவாக்கம் மற்றும் எடிட்டிங் பெரும் எளிதாக மற்றும் நெகிழ்வு கொண்டு. ஒரு தட்டச்சுப்பொறியாளருக்கு முரணாக, கணினிமயமாக்கப்பட்ட சொல் செயலாக்க நிரல்கள் கிட்டத்தட்ட வரம்பற்ற பாணியைத் தேர்வு செய்கின்றன, அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான வடிவங்கள். தட்டச்சு பிழைகள் திருத்தம் திரவம் அல்லது திருத்தம் டேப் தேவையில்லாமல் திரைகளில் எளிதாக திருத்த முடியும். எந்தவொரு மறுபெயரிடும் தேவையில்லாமல், ஒரு ஆவணத்திலிருந்து மற்றொரு உரைக்கு எளிதாக நகலெடுக்க முடியும். மிகவும் சிறிய முயற்சியுடன் ஆவணத்தில் புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற கிராபிக்ஸ் சேர்க்கப்படலாம்.
பகிர்வது
கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணினியுடன் ஆவணங்களை பகிர்தல் எளிது. ஆவணத்தின் உடல் பிரதிகள் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, பின்னர் அவற்றை பெறுதல் அல்லது தொலைநாள்களுக்கு அனுப்புங்கள். கணினி கணினியில் உள்ள ஒரு ஆவணம் அந்த கணினியை அணுகுவதற்கு வேறு எவருடனும் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும், அவைகள் ஆவணத்தை அவற்றின் சொந்த கணினி திரையில் காட்ட வேண்டும். ஆவணம் பெறுநருக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலுக்கு ஆவணத்தை வெறுமனே இணைப்பதன் மூலம் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் பகிர முடியும்.
தாக்கல்
தாக்கல் செய்வதற்கான நோக்கம் ஆவணங்களை மட்டும் சேமிப்பது மட்டுமல்லாமல் அவற்றை எளிதில் அணுகுவதற்கும் ஆகும். கணினி எளிய தாக்கல் அமைச்சரவை முடியும் என்று ஒரு வழியில் உள்ளது. கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணினியில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினிக் கட்டுப்பாட்டு முறைமையால் தானாகவே குறியிடப்படுகின்றன. இந்த குறியீடுகளை தானாகவே புதுப்பித்து பராமரிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணம் எவ்வளவு நேரம் நகர்த்தப்படலாம் அல்லது திருத்தியமைக்கப்படலாம். குறிப்பிட்ட சொற்கள் அல்லது வாக்கியங்களுக்கான கணினி ஆவணங்கள் ஏராளமான ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் ஆவணங்கள் கூட அமைக்கப்பட்டிருக்கும். கூடுதலாக, கணினிமயமாக்கல் தாக்கல் அமைப்புகள், பெரிதான தாக்கல் பெட்டிகளால் தேவைப்படும் ஒரு சிறிய பகுதியிலுள்ள பெரிய எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களை சேமிக்க முடியும்.
செயல்பாடு
ஒரு நிலையான காகித ஆவணத்தின் மின்னணு பிரதிநிதித்துவமாக இருந்து, ஒரு மின்னணு ஆவணம் உண்மையிலேயே ஊடாடத்தக்க நிறுவனமாக மாறும். உதாரணமாக, பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்தின் மின்னணு பதிப்பு, நேரத்திற்குள் நேரடியாக ஆவணத்தில் நுழைந்து உண்மையான நேர பிழை சோதனை மற்றும் சரிபார்ப்புடன் அனுமதிக்க முடியும். கணக்கில் மற்றும் செயல்பாடு நேரடியாக ஆவணத்தில் கட்டமைக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு பயனாளரின் பெயரை வாடிக்கையாளரின் பெயரை கோப்பில் உள்ள எல்லா வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கும்படி, அந்தக் கணினி வாடிக்கையாளர் தரவுத்தள கோப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு மின்னணு ஆவணத்தில் பட்டியலிட முடியும். ஆவணத்தில் கட்டப்பட்ட தர்க்கம் பின்னர் வாடிக்கையாளர் தகவலை ஆவணம், வாடிக்கையாளர் கணக்கியல் எண்கள் அல்லது வேறு ஏதாவது தேவையான தரவு உட்பட ஆவணத்தில் தானாக மாற்றும்.
பாதுகாப்பு
ஒரு நிறுவனத்தின் கோப்புகளின் பாதுகாப்பு மிகவும் முக்கியமானது. உடல் சேதத்தை அல்லது அழிவிற்கு எதிராக கோப்புகள் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களால் கோப்புகளுக்கான அணுகல் தடை செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு கணினி தாக்கல் முறை இந்த பணிகளை எளிதாக்குகிறது. கணினியிடப்பட்ட கோப்புகளின் பிரதிகளை பல்வேறு இடங்களில் உருவாக்கலாம் மற்றும் சேகரிக்கலாம், பல பிணைய தளங்களில் உள்ள பிணையம் அல்லது ஆஃப்-சைட் உடல் சேமிப்புக்காக நீக்கக்கூடிய தரவு ஊடகங்களில். கணினி கணினியில் உள்ள கோப்புகள் கோப்புகளைப் பார்வையிட அனுமதியற்ற அனுமதியின்றி அவற்றைப் படிக்க முடியாத வகையில் குறியாக்கம் செய்யப்படலாம்.
