கடந்தகால விலைப்பட்டியல் மீது பணம் செலுத்துமாறு கேட்டுக் கொள்ளுதல், அவசரத்தன்மையையும் தொழில்முறையையும் சமநிலைப்படுத்தும் ஒரு அணுகுமுறைக்குத் தேவை. செயலாக்க எளிதாக செய்ய விரிவான பதிவுகளை வைத்து, எண் மற்றும் சேவை தேதியால் விவரங்களை கண்காணிக்கலாம். ஒவ்வொரு விவரப்பதிவையும் உங்கள் கட்டண விதிமுறைகளை வரையறுக்கலாம், எனவே சேகரிப்பு மற்றும் பின்தொடர் விசாரணைகள் செய்யும் போது உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
நட்பு தொலைபேசி அழைப்பு
தாமதமான விலைப்பட்டியல் மீது கட்டணம் கோர வேண்டுமெனில் தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளவும். நீங்கள் வாடிக்கையாளருடன் நன்கு அறிந்திருந்தால் தாமதமாக பணம் செலுத்துவது ஒரு மேற்பார்வை என்று கருதினால் இது சிறப்பாக இருக்கும். உதாரணமாக, "ஹாய் ஸ்டான், இது ஜேன் ஸ்மித் ஏபிசி கம்பெனி. கடந்த மாதத்தின் ஏற்றுமதிக்காக நீங்கள் அனுப்பியுள்ள விலைப்பட்டியல் உங்களுக்கு கிடைத்திருக்கின்றது என்பதை நான் உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறேன். இது ஜனவரி 15, 2015 தேதியிட்டது. இது 10 நாட்களுக்கு முன்னர் தான், அது தவறாக இருந்தால், நான் ஆச்சரியப்படுகிறேன்? உங்களுக்கு பிடித்திருந்தால் இப்போது உங்களுக்கு ஒரு நகல் அனுப்பலாம்."
முறையான தொலைபேசி அழைப்பு
நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் கணக்கியல் திணைக்களத்திலோ அல்லது அறிமுகமில்லாத தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளரிடமிருந்தோ செலுத்தப்படும் விலைப்பட்டியல் பெற முயற்சித்தால், ஒரு முறையான தொனி பொருத்தமானது. உங்களை அடையாளம் காணவும், அழைப்பின் தன்மை பற்றி குறிப்பிட்டவராகவும் உங்கள் கோரிக்கையைச் செய்யவும். "இது ஏபிசி நிறுவனத்துடன் ஜேன் ஸ்மித் ஆகும். ஜனவரி 15, 2015 அன்று மின்னஞ்சல் வழியாக உங்களிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் # 1234 தொடர்பாக நான் அழைக்கிறேன். இந்த விலைப்பட்டியல் தற்போது செலுத்தப்படாததோடு, என்ன வகையான பணம் ஏற்பாடு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று இன்று அழைக்கிறேன்."
எழுதப்பட்ட கோரிக்கை
முறையான மற்றும் முறைசாரா தொலைபேசி அழைப்புகளைப் போலவே, பணம் செலுத்துவதற்கான எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையை நீங்கள் செய்யும் விதத்தில் உங்கள் வணிக உறவின் தன்மை சார்ந்துள்ளது. ஒரு வழக்கமான வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு முறைசாரா மின்னஞ்சலை எளிமையானதாக இருக்கலாம், "கடந்த மாதத்தில் இருந்து உங்களுடைய நிலுவையிலுள்ள விவரங்களை சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால், மற்றொரு நகல் ஒன்றை இணைத்துக்கொள்கிறேன். "இது முறையான மற்றும் உறுதியானது, தவறான தன்மையின் இயல்பு மற்றும் தொடர்ந்த அல்லாத கட்டணத்திற்கான விளைவுகளை குறிப்பிடுகிறது. "இந்த கணக்கு விலைப்பட்டியல் தேதியில் இருந்து 30 நாட்களுக்கு மேல் செலுத்தப்படாத நிலையில், நீங்கள் ஒரு 10 சதவிகித தாமத கட்டணம் மற்றும் எதிர்கால சேகரிப்பு முயற்சிகளுக்கு உட்பட்டிருப்பீர்கள்."
பணம் எளிதாக்குங்கள்
உங்கள் கட்டணக் கோரிக்கையைச் செய்யும் போது, பரிவர்த்தனை வேகப்படுத்த விருப்ப பல விருப்பங்களை கொடுக்கவும். உதாரணமாக, தொலைபேசி வழியாக, பணம் அல்லது பணம் ஆர்டர் மூலம் மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது ஆன்லைன் வங்கி அல்லது ஈ-பே தளம் மூலம் மின்னணு கட்டணம் செலுத்துவதன் மூலம் கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் செலுத்துவதற்கு வழங்குகின்றன. மேலும் தாமதங்கள் தவிர்க்க உடனடியாக கட்டணம் கேளுங்கள். வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த முடியாவிட்டால், முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட எதிர்கால தேதியில் செலுத்த ஒரு பகுதி செலுத்துதல் அல்லது ஒரு ஒப்பந்தத்தை கேட்கவும். எல்லா உடன்படிக்கைகளையும் எழுதுவதில்.
சட்ட நடவடிக்கை எடுக்கவும்
உங்களிடம் ஒரு வழக்கறிஞர் வரைவு இருந்தால், பணம் செலுத்துவதற்கான உங்கள் கோரிக்கை அதிக எடை கொண்டிருக்கும். நிலுவையிலுள்ள விலைப்பட்டியல் குறிப்பிடத்தக்கது அல்லது 90 நாட்களுக்கு மேல் தாமதமாக இருக்கும் போது இது ஒரு கருத்தில் இருக்கலாம். சிறிய கூற்று நீதிமன்றங்களையும் நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம் அல்லது உங்கள் முயற்சிகளுக்கு உதவுவதற்காக ஒரு சேகரிப்பு நிறுவனத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். செலுத்தப்படாத கணக்குகள் ஒரு சில மாதங்களுக்கு மாதவிடாய் நிறுத்த அனுமதிக்காதீர்கள். இனி ஒரு விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதில்லை, நீங்கள் கட்டணத்தை பார்க்க மாட்டீர்கள்.
