ஒரு தணிக்கைத் திட்டத்தை எப்படி உருவாக்குவது

வியாபார தணிக்கை ஆண்டு துவங்குவதற்கு ஆறு மாதங்களுக்கு முன்பே ஆடிட் திட்ட உருவாக்கம் ஆரம்பிக்க முடியும் மற்றும் கணிசமான ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாண்மை வளங்கள் தேவைப்படும். ஆடிட் திட்டங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் மற்றும் அதிகமான ஆபத்துள்ளவர்களிடம் கவனம் செலுத்தும் வளங்களை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த அபாயங்களை நீங்கள் ஒருமுறை மதிப்பீடு செய்தால், நீங்கள் தணிக்கைகளை எவ்வளவு அடிக்கடி நிர்ணயிக்கிறீர்கள் என்பதை நிர்ணயிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பணியாளர் நிலைகள் சரிசெய்ய வேண்டுமா என மதிப்பீடு செய்யலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• வணிக நிறுவன விளக்கப்படம்

• வணிக வருவாய் அறிக்கை

• ஒவ்வொரு வணிக பகுதிக்கும் கடைசி தணிக்கை முடிவுகளும் தேதியும்

ஆடிட் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்

அனைத்து வணிகப் பகுதிகள் மற்றும் ஆதரவு பிரிவுகளையும் அடையாளம் காண வியாபார அமைப்பின் அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அனைத்து வருமான ஆதாரங்களையும் அடையாளம் காண வணிகத்தின் வருமான அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நிறுவனத்தின் விளக்கப்படத்தில் அவர்கள் கணக்கு வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

புதிய வியாபாரத்தை அல்லது திறந்த அலகுகளைத் திறக்க எந்த திட்டத்தையும் விவாதிக்க வணிக மேலாளர்களுடன் சந்தித்தல் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் பிரிவுகளை மூடுவது, ஒருங்கிணைத்தல் அல்லது விற்க வருமான அறிக்கை மற்றும் நிறுவன விளக்கப்படம் இடையே எந்த முரண்பாடுகள் தொடர்ந்து.

உங்கள் தணிக்கைப் பிரபஞ்சத்தை (தணிக்கை செய்யும் பகுதிகள்) பிரித்து எப்படி தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு தணிக்கைப் பிரபஞ்சத்தை நீங்கள் நிறுவியவுடன், ஒவ்வொரு அலகு அல்லது திணைக்களம் ஒரு அபாய அடிப்படையிலான சுழற்சியில் பொதுவாக மூன்று வருடங்கள் தணிக்கை செய்யப்படும். உற்பத்தி, விற்பனை அல்லது கப்பல் மற்றும் சேகரிப்புகளுக்கு, மனித வளங்கள், கணக்கியல், வரி, மூலோபாயம் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பம் போன்ற அனைத்து துணைப் பணிகள் உட்பட வணிக அலகுகளை நீங்கள் தணிக்கை செய்யலாம். அல்லது, விற்பனை அல்லது வசூல் அல்லது மனித வளங்கள் போன்ற ஆதரவு போன்ற விவேகமான வணிக நடவடிக்கைகளின் சிறிய தணிக்கைகளை நீங்கள் செய்ய முடியும்.

இடர் அளவிடல்

ஒவ்வொரு யூனிட் அபாயத்தையும் மதிப்பீடு செய்வதற்கு ஒரு எண் அணுகுமுறையை நிறுவுங்கள், இதனால் வியாபாரத்தின் அபாயகரமான பகுதிகளுக்கு மோசமான தணிக்கை வளங்களை நீங்கள் ஒதுக்க முடியும். வருமானம் மற்றும் / அல்லது செலவின பங்களிப்பு; பரிவர்த்தனை அளவு, இதில் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கை, பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை அல்லது ஒரு கணினியால் செயலாக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கை; கடைசி தணிக்கை மற்றும் முடிவுகளின் நேரம்; மற்றும் மூலோபாய முக்கியத்துவத்தின் அளவு ஒட்டுமொத்த வியாபாரத்திற்கு உள்ளது.

உயர்தர, நடுத்தர மற்றும் குறைந்த அபாய அலகுகளுக்கு ஒரு எண் அறுதியிடலைத் தீர்மானித்தல். எடுத்துக்காட்டாக, 80 மற்றும் 100 க்கு இடையில் (அதிக ஆபத்து) அலகுகள் ஆண்டுதோறும் தணிக்கை செய்யப்படலாம்; 50 மற்றும் 80 க்கு இடையில் ஒவ்வொரு இரண்டு வருடங்களுக்கும் தணிக்கை செய்யப்படலாம். 50 (குறைந்த ஆபத்து) க்கு கீழே உள்ள ஒவ்வொரு ஆண்டும் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு தணிக்கை செய்யப்படும்.

அதன் அபாயத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒவ்வொரு யூனிட்டையும் மதிப்பிடவும், தணிக்கை அதிர்வெண் ஒதுக்கவும். முடிந்தால், ஒவ்வொரு யூனிட் ஆபத்துக்கும் தங்கள் முன்னோக்கைப் பெறுவதற்கு இந்த செயல்முறையின் வணிக மேலாளர்கள் அடங்கும்.

ஒவ்வொரு தணிக்கைக்கும் எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்குவீர்கள் என்பதை நிர்ணயிக்கவும், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய கையேடு மற்றும் தானியங்கி நடைமுறைகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் ஊழியர்கள் எத்தனை மணிநேர தணிக்கை நேரத்தை நிர்ணயிக்க வேண்டும் மற்றும் தணிக்கை நேரத்திற்கு ஒப்பிட வேண்டும். எண்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், கூடுதல் ஊழியர்களைக் கோரவும் அல்லது தணிக்கைக்கு ஒவ்வொரு மணிநேரத்தையும் அல்லது ஒவ்வொரு ஆண்டும் நீங்கள் மேற்கொள்ளும் தணிக்கைகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கவும்.

வணிக மேலாளர்களுடன் வரைவு தணிக்கைத் திட்டத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஆதாரங்களுக்கான ஒப்புதல் கிடைக்கும்.